Оформление рабочей документации

При разработке этого учебного элемента были использованы материалы:

1) Правила предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств (Утвержден Постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 г.)

Информационно-правовой сборник «Ваше право» №2(8) АВТОМОБИЛЬ, ИИЦ «ПЕТРОЦЕНТР», СПб, 1998г.

2) Автомобиль в нашей жизни, Сборник нормативных актов, «Юридическая литература», – М.,1991г.

3) Фастовцев Г.Ф.. Автотехобслуживание, – М.: Машиностроение, 1985, 256 с. с ил..

ЦЕЛИ:

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

• определить назначение и номенклатуру рабочих документов, оформляемых при приемке и выдаче автомобилей на СТОА;

• сформулировать порядок оформления рабочих документов при приемке и выдаче автомобилей на СТОА.

1. Назначение рабочих документов при приемке и выдаче заказов на техническое обслуживание (ТО) и ремонт (Р) автомобилей

Рабочие документы, оформляемые при приемке и выдаче заказов на ТО и Р автомобилей предназначены для указания: комплектности автомобиля,

• видимых наружных повреждений и дефектов;

• переданных заказчиком запасных частей;

• вида объемов и стоимости работ по ТО и Р автомобиля.

2. Номенклатура рабочих документов

К первичным документам относятся:

1. «Заявка».

2. «Талон» (на специальные виды работ).

3. «Приемо-сдаточный акт».

4. «Заказ-наряд».

5. «Журнал учета заказов».

3. Порядок оформления рабочих документов

Заказы на выполнение предприятиями работ по ТО и Р автомобилей подаются в форме «Заявки» в одном экземпляре.

Заказчик заполняет графы по видам заказываемых работ, личные данные и при наличии указывает категорию льготности.

На заявке указывается причина отказа в каких-либо услугах, подписываемая ответственным лицом. Заявка после оплаты передается в бухгалтерию.

ЗАЯВКА

На проведение технического обслуживания и ремонта

От заказчика _________________________

(фамилия, имя, отчество)

Категория: общая, льготная, гарантия (подчеркнуть)

Прошу принять автомобиль ___________________ Гос. № ____________

Кузов № __________ Двигатель №____________ Дата выпуска ______________

Пробег ___________ км Технический паспорт №____________________

Владелец ____________________ Адрес, телефон __________________

и произвести следующие работы:

_____________________________ Заключение мастера-приемщика

_____________________________ ____________________________

_____________________________ ____________________________

_____________________________ ____________________________

_____________________________ ____________________________

_____________________________ ____________________________

“___”____________ 20 г.

(подпись владельца)

Прибыть в « » час.« » мин.

(подпись мастера-приемщика)

“___”____________ 20 г.

При неявке в указанный срок автомобиль принимается на СТО в порядке общей очереди.

Согласованная заявка служит основанием для открытия заказ-наряда.

Заказы на выполнение отдельных видов работ (мойка, балансировка колес и т.д.) оформляются «Талоном» на эти работы.

Реализацию талонов осуществляет кассир. Талон оформляется в одном экземпляре. Левая часть после оформления передается автовладельцу, а правая в бухгалтерию.

КОРЕШОК ТАЛОНА Серия ______ № _________ Стоимость _______ руб. _____ коп.

Станция технического обслуживания № _____ г _________________ ТАЛОН Серия _______ № ____________ на _________________________ (вид работ) Автомобиль ___________________ Гос. № _____________________ Стоимость _______ руб. _____ коп.

Серия ______ № _________ Штамп «Оплачено» или оттиск кассового аппарата Дата «____» ____________ 20__ г. Кассир: Мастер:

.

Основным документом на принятый от заказчика автомобиль является «Приемо-сдаточный акт». Одновременно акт служит квитанцией на принятый от заказчика автомобиль, запасные части и материалы. «Приемо-сдаточный акт» оформляется в двух экземплярах мастером по приемке. Копия передается заказчику после принятия автомобиля на СТОА.