3.Облік запасів у будівельному виробництві.

У будівельно-монтажних підприємств матеріальними ресурсами виступають виробничі запаси, склад і структура яких залежить від характеру робіт, що виконуються.

• Що таке запаси і яким нормативним актом регламентується їх облік?

Запаси – це активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством. (з’являється схема на екрані)

У зв’язку з різноманітністю видів запасів, які використовуються в будівництві, виникає необхідність їх класифікувати. Всі запаси на будівельних підприємствах поділяються на такі групи:

• Будівельні матеріали;

• Конструкції та деталі;

• Обладнання до встановлення;

• Малоцінні та швидкозношувані предмети;

• Інші запаси.

До будівельних матеріалів належать запаси, що використовуються безпосередньо у процесі виконання будівельних і монтажних робіт для виготовлення будівельних деталей, для зведення і обробки конструкцій, частин будівель та споруд. Зокрема це лісові матеріали, металовироби (цвяхи, гайки, болти), силікатні матеріали (цемент, пісок, гравій, вапно, цегла). Санітарно-технічні матеріали (крани, муфти, трійники) та інші подібні матеріали.

До конструкцій та деталей відносяться завезені на будівельний майданчик готові до встановлення будівельні конструкції та деталі: металеві, залізобетонні та дерев’яні конструкції, блоки.

Обладнання до встановлення включає обладнання, яке потребує прикріплення до фундаменту або несучої частини конструкцій.

Будівельні матеріали, конструкції, вироби, деталі, запасні частини надходять від постачальників, шляхом закупівлі з оплатою з підзвітних сум, внаслідок списання основних засобів, шляхом спонсорської допомоги тощо.

Запаси, що надходять на будівельне підприємство, оформляють бухгалтерськими документами в такому порядку.

Для одержання запасів зі складу постачальників, що знаходяться в інших містах, експедитору дають наряд і довіреність, в яких зазначають перелік та кількість матеріалів, які належить одержати. Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад підприємства і здає завідувачу складу, який здійснює кількісну і якісну перевірку.

Разом з відвантаженням продукції постачальник передає покупцю розрахункові та інші супровідні документи-накладні, товарно-транспортні накладні, податкові накладні, специфікації (при здачі в експлуатацію є їх обов’язкова наявність) тощо.

У відділі постачання (на складі) на підставі документів, що надходять перевіряють відповідність договірним умовам обсягу, асортименту, термінів постачання, цін, якості матеріалів. Прийняті комірником запаси оформляють прибутковими ордерами, які підписують зав.склад.і експедитор.

Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії.

Надходження на склад запасів власного виготовлення від підсобних виробництв, відходів будівельного виробництва, внаслідок ліквідації основних засобів, розбирання тимчасових будівель, оформляють накладними на внутрішнє переміщення матеріалів ф. М11

Відпуск запасів з центрального складу на приоб’єктні склади в обліку повинен відображатися не як списання запасів на виробництво, а як переміщення в середині будівельного підприємства і оформляється видатковими накладними типової форми. Списання використаних запасів на БМР оформляють лімітно-забірними картками (як правило терміном 1 місяць).

При використанні запасів відкритого зберігання на будівництво об’єктів (пісок, гравій) документи не складаються, а фактична наявність і витрачання запасів в такому разі визначаються шляхом проведення щомісячно інвентаризації за станом на останнє число кожного місяця. Результати інвентаризації, а також кількість використаних у виробництві запасів визначаються за даними актів інвентаризації на списання запасів відкритого зберігання. Необґрунтовані перевитрати матеріалів на собівартість будівельних робіт не відносяться, а підлягають відшкодуванню винними особами.

З метою правильного відображення в обліку запасів потрібно знати методи оцінки запасів, які визначені стандартом 9 “Запаси“.

Нагадаємо методи оцінки запасів при їх надходженні та вибутті

Назвіть які ви знаєте методи оцінки надходження та вибуття запасів

• Первісна вартість Ідентифікованої собівартості

• Справедлива вартість Середньозваженої собівартості

• Фактична собівартість Собівартості перших за часом надходження запасів Нормативних затрат.

Ціни продажу

Для обліку запасів в будівництві застосовуються такі синтетичні рахунки: 20, 22, 02 “Активи на відповідальному зберіганні“

На субрахунку 205 “Будівельні матеріали“ підприємства - забудовники відображають рух будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, обладнання, комплектуючих виробів, які підлягають монтажу. У синтетичному обліку рух будівельних матеріалів відображають за фактичною вартістю, включаючи витрати на їх доставку.

Для узагальнення інформації про виробничі запаси призначено журнал 5 (5А), а також для аналітичного обліку запасів призначена відомість 5-1, записи в яку здійснюються на підставі первинних документів.