3.4 Выбор сканера

Сканирование документов сегодня всё больше заменяет ввод документов с клавиатуры. Соб­ственно сканер осуществляет ввод в компьютер графического изображения документа. А с ис­пользованием соответствующего программного обеспечения полученное изображение может быть отправлено как факс, преобразовано в текст, который будет введен в систему электронного дело­производства, а если текст на иностранном языке - то и переведен.

Выбор сканера определяется характером и количеством документов, которые будут сканиро­ваться в делопроизводстве.

Следующий параметр, на который следует обратить внимание - это разрешающая способ­ность сканера. Следует различать оптическое и максимальное разрешение (интерполяция). Опти­ческое разрешение - это разрешение, фактически обеспечиваемое самим сканером (его аппаратной частью). Обычно оптическое разрешение (более важный показатель) составляет 300х300, 300х600, 400х400 и т, д. точек на дюйм. В общем случае, чем выше этот показатель, тем более мелкие детали изображения сканер может воспринять. (С технической точки зрения первое число говорит о плотности размещения сенсорных элементов на сканирующей линейке, а второе - о числе точек, которые могут быть сканированы по мере продвижения линейки от верхнего края страницы к нижнему; чем медленнее линейка движется, тем больше последнее число.) Максимальное раз­решение обеспечивается путем обработки полученного изображения программным обеспечением. Интерполяция заключается в том, что между пикселями (точками) исходного изображения авто­матически вставляются дополнительные пиксели, получаемые усреднением. На практике, однако, это оказывается не столь существенным для общего качества изображения. Но если и так, то следует помнить: чем выше разрешение при сканировании, тем больше объем формируемого фай­ла.

Для сканирования машинописных документов вполне достаточно разрешения 200-300 точек на дюйм (300dpi), но для сканирования газетного и типографского текста, набранного мелким шрифтом, может понадобиться и разрешение 400dpi. Разрешение свыше 600dpi используется для сканирования фотографий и слайдов.

Еще один параметр - глубина цвета, т.е. сколько оттенков цвета воспринимает сканер.

Скорость работы сканера. Если планируется сканирование большого количества докумен­тов, особенно цветных изображений, может иметь значение скорость работы сканера. Однопро­ходные сканеры воспринимают красный, зеленый и синий цвета за одно перемещение сканирую­щей головки (линейки с ярко святящейся лампой и сенсорными элементами). Некоторые модели осуществляют цветное сканирование за три прохода, что занимает больше времени.

Если планируется сканирование большого объёма листовых оригиналов (например, система электронного документооборота предусматривает сканирование всей поступающей корреспон­денции или часто сканируются документы большого объёма), то при выборе сканера необходимо обратить внимание на возможность установки устройства автоподачи документов. Учитывая, что к некоторым моделям сканеров стоимость автоподатчика может приближаться к стоимости скане­ра, выбор сканирующего устройства и системы автоподачи необходимой производительности лучше делать одновременно, даже если систему автоподачи планируется закупить спустя некото­рое время.

Программное обеспечение сканера. Удобство работы со сканером и возможность сразу на­чать работу определяется поставляемым со сканером набором программного обеспечения. В пер­вую очередь необходимо проверить наличие драйверов и утилит для используемой Вами операци­онной системы). Без них подключение сканера вызовет значительные затруднения или вообще может оказаться невозможным. Как правило, со сканером также поставляются программы OCR -оптического распознавания символов, т.е. распознавания текстов, графический редактор.

В офисной работе чаще всего сканер используется для ввода в компьютер текстовых доку­ментов. Для ввода документов на русском языке сканер должен быть укомплектован отечествен­ной программой распознавания типа. Некоторые сканеры комплектуются сразу обеими програм­мами, что дает пользователю возможность выбора наиболее понравившейся.

Сканеры можно классифицировать:

• Возможности оцифровки цветного изображения

• Способу формирования изображения

• Максимальному разрешению

• Интерфейсу (способу подключения)

У цветных сканеров цветовое разрешение 24 или 32 бита. У некоторых моделей больше.

Сканеры бывают: ручные, планшетные, барабанные, роликовые и проекционные. Для любого сканера независимо от его типа важно разрешение, оно может колебаться от 100 до 150; у ручных до 2400 и более у планшетных.