4 Информационные системы (ис). Работа по использованию ис на предприятии.

Информационная система - это объединенная система, которая представляет собой авто­матический сбор, обработку и манипулирование данными, а так же включает в себя технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.

Современной формой информационной системы является банки данных, которые включают в свой состав вычислительную систему, одну или несколько баз данных, СУБД и прикладные про­граммы.

Основные функции банков данных:

• хранение и защита информации;

• изменение хранимых данных;

• поиск и отбор данных по запросам пользователей;

• обработка данных и вывод результатов.

Информационные системы можно разделить на фактографическую ИС и документальную ИС.

Основная характеристика фактографической ИС - это основные факты реального мира. В фактографической ИС данные хранятся в виде структур (Ф.И.О., дата рождения).

Документальная ИС не включает в себя информацию в виде структур. Целью фактографиче­ской ИС является выдача данных по тем или иным структурам. Целью документальной ИС явля­ется выдача ответа на тот или иной запрос пользователя (как правило, этот документ или список документов, объектов, удовлетворяющих характеристикам данного запроса).

Примеры ИС:

1. Электронный документооборот подразумевает обращение документации в любом офисе, начиная от бумажного варианта (рукописный) и заканчивая печатным документом.

2. Семантические системы (интеллектуальные системы) - предназначены для поиска, анализа, отображения, обобщения информации с использованием всевозможных связей между данными.

3. Геоинформационные системы - исключительно мощные и сложные ИС. Основная задача этих систем обеспечить наглядные представления различных параметров земной поверхности в виде структурированных данных для использования в различных картах, научных исследованиях, для оптимизации транспортных потоков, размещения сетей деловых объектов, военных операций.

Исходя из потребностей разработки ИС нам необходим некий объект, в котором бы содер­жались все эти сведения, т.е. это может быть таблица и БД.

База данных (БД) - это электронный архив, который обеспечивает хранение информации и предоставляет ее для обработки, вывода по определенным правилам, включающих общие принци­пы манипулирования с данными.

СУБД - это пакет прикладных программ и совокупность языка программирования, которые предназначены для создания, сопровождения и использования БД.

Приложение — это программа или комплекс программ использующих БД и обеспечиваю­щих автоматизированную обработку информации из некоторой предметной области.

Приложения могут создаваться как в среде СУБД, так и вне ее - с помощью системы про­граммирования, использующей средства доступа к БД.

В информационных системах, которые работают на ПК, большое распространение получили dBase подобные СУБД. Все они используют одни и те же файлы с расширением dbf (FoxPro). Од­нако в целом системы основаны на dbf файлов, можно считать устаревшими.

Среди современных СУБД наиболее популярны MS Access, Paradox, Lotus. Они поддержи­вают технологию OLE и могут манипулировать не только числовой, текстовой, но и графической информации. Перечисленные СУБД в лучшем случае используются ЛВС. Более мощные ИС ис­пользуют СУБД с SQL доступом (структурированный язык запросов) по технологии клиент-сервер. Архитектура ИС выглядит следующим образом для БД.