Специфические особенности размещения товара на фармацевтических складах

Помимо перечисленных ранее требований, наиболее жесткие рамки, регламентирующие хранение товарно-материальных ценностей, применяются на фармацевтических складах. Особенности хранения на них регламентированы законодательно.

Основные документы по хранению – Приказ МЗ РФ №377 от 13.11.1996г., и отраслевой стандарт №80 от 15.03.2002г. Как правило, на складах необходимо выделение отдельных помещений (зон) для хранения следующих групп:

- сильнодействующие, ядовитые и наркотические лекарственные средства,

- термолабильные лекарственные средства (требующие специального температурного режима хранения от +5 Со до +12 Со),

- спиртосодержащие лекарственные средства,

- резиновые изделия,

- изделия из пластмасс,

- перевязочные средства и вспомогательные материалы,

- изделия медицинской техники,

- лекарственное растительное сырье,

- взрывоопасные и легковоспламеняющиеся средства,

- лекарственные средства для наружного применения,

- инъекционные лекарственные средства,

- лекарственные средства для внутреннего применения,

- БАДы (биологически активные добавки).

Хранение медикаментов может быть систематизировано :

- по фармацевтическим группам,

- по способу применения,

- другой способ с использованием компьютерных технологий, согласованный в установленном порядке.

На первом этапе систематизации хранения товаров необходимо составить подробный план складских помещений, объем и ассортимент разных групп товаров, проанализировать спрос на каждый товар, находящийся в обороте.

При составлении общей схемы размещения товара целесообразно учитывать перспективу на будущее в отношении ассортимента, объёмов продаж того или иного товара, прогнозировать увеличение запасов «сезонных лекарственных средств».

Следующий этап - выделение основных участков:

- Участок приемки (желательно отдельное помещение совмещенное с зоной основного хранения. Это необходимо для того, что бы пыль при приемке, вновь поступившего на склад товара, не осаждалась на уже принятом и распакованном товаре. Однако, при этом необходим легкий доступ из зоны приемки в зону основного хранения, для быстрого перемещения принятого товара);

- Участок хранения (Выделяется согласно правил и требований, которые определены законодательно и описаны выше);

- Участок контроля, упаковки и отгрузки.

 

Участок хранения разделяется на две основные зоны:

1) Контролерская зона хранения – совокупность зон сборки товара, товар из которых включается в один контролерский лист.

2) Зона сборки – совокупность зон хранения товара, включаемого в один сборочный лист.

 

При этом зона контроля может не совпадать с зоной сборки.

Допустим, что склад разделен на три зоны сборки (Зона дорогих ТМЦ, Зона термолобильных ТМЦ, Зона основного хранения), при этом контроль комплектации собранных заказов может производиться, как в каждой зоне сборки (тогда зона контроля соответствует зоне сборки), так и в единой зоне контроля.

 

При первом варианте – Упаковочный лист для комплектации заказа будет полностью соответствовать Контролерскому листу, по которому будет проводиться контроль комплектации заказа (содержать только те наименования, которые есть в Упаковочном листе). Т.е. если заказ клиента содержит ТМЦ находящиеся во всех трех зонах сборки, то будет три Упаковочных листа и три Контролерских листа. Сведение же отдельных частей (из 3-х зон) скомплектованного заказа будет производиться в специально выделенной зоне склада или непосредственно в Транспортно Экспедиционном Отделе.

 

При втором варианте – Контролерский лист будет включать в себя наименования ТМЦ из всех трех зон сборки. Т.е. если заказ клиента содержит ТМЦ находящиеся во всех трех зонах сборки, то будет три Упаковочных листа и один Контролерский лист. Сведение отдельных частей (из 3-х зон) скомплектованного заказа будет производиться в зоне контроля непосредственно контролером.

 

Первый вариант обычно применяется на складах с большой площадью и большими объемами комплектации.

 

Второй вариант хорош для складов не больших по площади и с не большими объемами комплектации. Он позволяет комплектовать заказ клиента не в 3 грузовых места, как в первом варианте, а в одно, что значительно снижает

 

Зона сборки разделяется на зоны хранения, площадь и количество которых зависит от ассортимента, объема, особых условий хранения товара. Зоны хранения состоят из рядов стеллажей, рядов поддонов в накопителе. Каждый стеллаж состоит из полок, которые разделены на ячейки. Следует обратить внимание, что ячейкой хранения может быть не только отдельное место на полке стеллажа, но и поддон или любое выделенное место. Каждое место хранения (ячейка) имеет свой уникальный адрес.

 

Общий вид адреса представляется в следующем виде:

 

1	¾	2	¾	3	¾	04	¾	05	¾	06	¾	7	¾	08
(1)		(2)		(3)		(4)		(5)		(6)		(7)		(8)

 

1 – номер этажа (в том случае, если склад находится на нескольких этажах здания);

2 – номер контролерской зоны;

3 – номер зоны сборки;

4 – номер зоны хранения;

5 – номер прохода/ряда стеллажей;

6 – номер стеллажа;

7 – номер полки;

8 – номер ячейки хранения.

 

При выборе системы присвоения адресов необходимо учитывать взаимное расположение зон хранения товара, их размер и количество размещенных позиций, наличие необходимых проходов между стеллажами и их ширину, востребованность (уходимость) товара в определенных зонах.

Для фармацевтических складов наиболее применим графический способ присвоения адресов. При присвоении номеров зонам хранения необходимо составить подробный план-схему помещения с разбивкой по группам хранения товаров и кладовых. На основании полученных данных вырабатывается оптимальный маршрут движения сборщика и переносится на план-схему. По ходу движения сборщика присваиваются номера:

1) зонам хранения (кладовым),

2) рядам стеллажей (проходам),

3) стеллажам.

Если два ряда стеллажей находятся по обе стороны от прохода, то оптимальным в этом случае будет указать номер прохода. Стеллажи слева получают нечетные номера, а стеллажи справа – четные номера. В данном случае сборщик собирает товар с двух рядов стеллажей за один проход, а не за два (пробег уменьшается вдвое) (Рис. 3).

Если какая либо составляющая общего вида адреса на складе представлена в единичном значении (одноэтажный склад, одна контролерская зона и т.д.), то данная составляющая не используется в адресе:

Например:

1) склад одноэтажный, две контролерские зоны – по две зоны сборки в каждой:

 

1

¾

2

¾

3

¾

04

¾

05

¾

6

¾

07

Контролерская зона

Зона сборки

Зона хранения

Ряд/Проход

Стеллаж

Полка

Ячейка

 

2) склад одноэтажный, две контролерские зоны, которые совпадают с зонами сборки:

 

1	¾	2	¾	3	¾	04	¾	05	¾	6
Контролерская зона \ Зона Сборки		Зона хранения		Ряд \ Проход		Стеллаж		Полка		Ячейка

 

Для большей информативности в адрес может быть добавлена литера, например:

2–2–5Х–3–2 («холодная» комната»/«комната глубокой заморозки»),

Практикой доказано, что применение в адресе товара литер увеличивает скорость сборки, поскольку Комплектовщику становится легче ориентироваться.

Если одно наименование товара хранится в 2-х местах (на стеллаже и в накопителе для заводских упаковок) в основном адресе можно указать ссылку на накопитель (расширение).

2–2–4О–4–3(Н–03–2) – заводские коробки в накопителе на 3-м стеллаже, на второй полке.

3–1–4Т–4–8 (Н–04–6П) – заводские коробки в 4-м ряду поддонов, 6-й поддон.

Если в адрес невозможно внести расширение (неизвестен конкретный адрес товара в накопителе), то в конце адреса в скобки вносим символ, например:

- (Н) – накопитель,

- (П) – поддоны, а товар располагать по возрастанию основного адреса.

Если какая либо часть адреса больше 9 значений (10 рядов стеллажей в одной зоне хранения), то все значения необходимо указывать в двузначном формате (01, 02,…..,10), тогда сортировка товара будет правильной в любой компьютерной программе.

В зависимости от особенностей хранения товара можно выделить следующие типы систем сборки и адресации:

 

«Змейка» - система сборки заказа при последовательном обходе сборщиком в соответствии с Упаковочным Листом указанных зон хранения товара (Рис. 3 «Зона 1»).

Необходимым условием для осуществления данной системы является наличие путей обхода рядов стеллажей и достаточной ширины проходов.

 

Рис. 3 - Система сборки заказа при последовательном обходе указанных зон хранения товара

 

«Челночная» - система сборки заказа путем «челночного» захода сборщика в места хранения товара из основного прохода склада (Рис. 4 «Зона 3»).

Применяется при недостаточной площади склада, узких проходах к местам хранения товара, наличии тупиков.

 

Рис. 4 - Система сборки заказа путем «челночного» захода в места хранения товара из основного прохода склада

«Эшелонная» - система сборки заказа путем обхода сначала самого ближнего «эшелона» с наиболее ходовым товаром, далее, по необходимости, второго и т.д.

Для организации данной системы необходим предварительный анализ уходимости товаров, частоты запросов препаратов, собираемых количеств. После обработки статистических данных определяется номенклатура товаров 1-го «эшелона», их оптимальное размещение и товарный запас на стеллажах.

 

«Комбинированная» - система адресного хранения для конкретного склада должна формироваться путем комбинации вышерассмотренных способов с предварительным анализом оптимального размещения товаров на складе (Рис 5 «Зона 2»).

 

Рис. 5 - Комбинированная адресная система

 

Например, для систематизации хранения товара на одном из фармацевтических складов был выбран адресный способ хранения, с группировкой по способу применения.