43. Етапи роботи у системі Project Expert.

Розробляючи фін план за допомогою СППР Project Expert, фін менеджер повинен пройти наступні етапи:

1. Побудова фін моделі для наступних розрахунків. Потребує попереднього збору даних для опису її платежів, пов’язаних з реалізацією проекта. Для побудови фін моделі слід ввести: дату початку й тривалість проекту; перечень продукції (послуг), виробництво та збут яких слід організувати; дві валюти розрахунку для платежів на внутрішньому й зовнішньому ринках, обмінний курс; перелік ставок й умов виплат основних налогів; стан балансу на дату початку проекту. Далі треба описати план розвитку проекту: інвестеційний, операційний плани. Коли побулова моделі закінчена, починається розрахунок, розглядаються різні варіанти проекту, прогнозуються вплив зміни зовнішніх факторів засобами what-if.

2. Визначити потребу в фінансуванні. Для цього треба провести попередній розрахунок проекту з урахуванням усіх параметрів, введених при побудові фін моделі. На основі розрахунку визначається ефективність проекту без обліка вартості капіталу.

3. Розробка стратегії фінансування під-ства. При цьому можна моделювати об’єм та переодичність виплачуємих дивідентів, також стратегію використання вільних коштів.

4. Аналіз ефективності проекту. В процесі розрахунку Project Expert автоматично генерує звіт про прибутки й збитки; бухгалтерський баланс, звіт про рух грошових коштів, звіт про використаний прибуток. На їх основі вираховуються показники ефективності. Робиться перерахунок по різним варіантам проектів, з яких один (більш вірний) приймається за базовий.

5. Формування та розпечатка звіту. Звіт являє собою велику кількість сформованих раніше документів (табл, граф, тектових описів), який копіюють та редагують за допомогою спец. Генератора звітів, додаючі необхідні коментарі.

6. Контроль за ходом реалізації проекта. Project Expert передбачає щомісячне введення фактичної інформації про реалізацію проекта та формування звіту про розбіжності між плановою та фактичною інформацією.

44. Основні розділи програми Project Expert та їх призначення.

1. ПРОЕКТ:

• Заголовок

Формування файлу *.рех

Введення назви проекту, дати початку, тривалості розрахунків, списку продуктів/послуг

• Отображение данных → Масштаб (вибір інтервалів планування)

• Настройка расчетов → Детализация : Включити всі

2. КОМПАНІЯ ОТОЧЕННЯ:

Перевірка даних.

Уведення необхідної інформації

3. ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПЛАН

• Календарный план

Введення плану заходів і логічних взаємозв’язків між етапами

Інвестиційний план — це результат складання плану маркетингу й плану виробництва (ці плани вже повинні бути пророблені)

Опис всіх активів, створюваних/що здобуваються в рамках проекту

• Виробництво — установлення опції привязывать дату начала продаж к дате начала производства

4. ОПЕРАЦІЙНИЙ ПЛАН

Опис ланцюжків витрат

Порядок роботи:

1) План сбыта

2) Материалы и комплектующие (змінні витрати)

3) План производства

4) План по персоналу и Общие издержки

5. ПРОВЕДЕННЯ РОЗРАХУНКУ

Для того, щоб зміни набули чинності (знайшли відбиття в прогнозних фінансових документах) потрібно провести розрахунок.

Результати:

• Результаты (Прибыли/убытки; Кэш-фло; Баланс; Детализация результатов)

• Анализ проекта (Доходы подразделений)

6. АНАЛІЗ І ПЕРЕВІРКА МОДЕЛІ

Основа для перевірки моделі — аналіз даних, що э вмістом таблиці Кэш-фло. Додаткову інформацію можна подивитися в Детализация результатов.

Аналіз: Анализ проекта (Финансовые показатели, Эффективность инвестиций, Доходы участников, Анализ изменений, різні види кількісної оцінки ризиків та ін.).

7. ФІНАНСОВИЙ ПЛАН І СПЕЦІАЛЬНІ ВИДИ АНАЛІЗУ

Складання фінансового плану — опис різних схем і інструментів фінансування через розділ Финансирование (у тому числі, опираючись на дані з таблиці Кэш-фло).