1.5 Понятие, сущность и особенности контроля за состоянием учета материально-производственных запасов

Контроль — это система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, определение результатов управлен­ческих воздействий на управляемый объект и отклонений, допу­щенных в ходе выполнения этих решений [].

Контроль на предприятии включает текущий сбор и обработку информации, проверку отклонений фактиче­ских показателей деятельности фирмы от нормативных или пла­новых и, что более важно, — подготовку рекомендаций для при­нятия решения.

Контроль выявляет слабые стороны предпринимательской деятельности, позволяет оптимально использовать ресурсы, вво­дить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризис­ных ситуаций. Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюд­жетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от наме­ченных целей на всех этапах жизни товара: от его создания до реа­лизации. В современных условиях при создании новых изделий, организации работы, научных исследованиях и опытно-конст­рукторских разработок (НИОКР), получение достижений в науке и технике роль контроля будет усиливаться.

Виды контроля:

1. Предварительный (для проверки кассовой дисциплины), для состояния бизнес- планов, смет, бюджетов. Особенность: осуществляется до совершения хозяйственных операций и до принятия управленческих решений, путем изучения основания для установления законности и выполнения операции в соответствии с действующим законодательством, на момент совершения хозяйственной операции.

2. Текущий контроль осуществляется в ходе совершения хозяйственной операции. Является элементом оперативного управления. Цель: своевременное выявление в отчетном периоде отклонений от норм хода деятельности, причин, виновных лиц, о источником данных является плановая, оперативно-техническая документация, статистическая и бухгалтерская информация.

3. Последующий контроль – осуществляется управляющей системой по проверке выполнения заданий после их совершения. (после окончания отчетного периода). Предмет – деятельность экономического объекта: законность, достоверность, отклонение от учетной политики, полнота, своевременность и оценка с точки зрения методологии, подсчет ущерба, поиск виновных лиц.

Составляющие системы внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля состоит непосредственно из органов контроля, т. е. органов, учрежденных в организации в целях осуществления внутренних проверок, ревизий. Это могут быть службы внутреннего аудита, контрольно-ревизионный от­дел, инвентаризационное бюро или даже сторонняя организация, призванная осуществлять постоянный внутренний контроль на фирме на договорных началах.

Объекты внутреннего контроля — это предметы контроля, т. е. активы и обязательства, источники средств, капиталы, резервы, виды проводимых операций (по заготовке, снабжению, сбыту, инвестициям, производству и т. д.), центры ответственности по затратам, прибыли, финансовым вложениям, доходам и т. д.

Контроль должен осуществляться набором средств:

- технические средства в виде помещений, наборов из­мерительных, контрольных инструментов, систем обработки по­лученной информации;

- финансовые средства — это зар­плата, к ней система штрафов и надбавок, финансовые ресурсы;

- процедуры и методы (приемы) контроля — это те мероприятия, с помощью которых обеспечивается надежный и эффективный контроль (тесты, прослеживание, инвентаризация, опрос, наб­людение, анализ, сверка и т. д.);

- база показателей, это могут быть нормативные, статистические, справочные данные, плано­вые показатели, отраслевые показатели прошлых периодов;

- положения о службе внутреннего контроля с описанием порядка взаимодействия между подразделениями и отделами субъекта, по обмену информацией.

- документация (разрабатывается самостоя­тельно экономическим субъектом).

Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя:

- надлежащую систему бухгалтерского учета;

- контрольную среду;

- отдельные средства контроля.

Система внутреннего контроля может с определенной сте­пенью вероятности подтвердить, что цели, ради которых она бы­ла создана, достигнуты.

Средства контроля экономического субъекта должны исполь­зоваться с учетом следующего:

- хозяйственные операции выполняются с одобрения руко­водства как в целом, так и в конкретных случаях;

- все операции фиксируются в бухгалтерском учете в пра­вильных суммах, на надлежащих счетах бухгалтерского учета, в правильном периоде времени;

- доступ к активам возможен только с разрешения соответ­ствующего руководства;

- соответствие зафиксированных в бухгалтерском учете и фактически имеющихся в наличии активов определяется ру­ководством с установленной периодичностью.

Элемент контроля – инвентаризация.

Инвентаризация – это способ проверки фактических остатков товарно-материальных ценностей, денежных средств и состояния расчетов, их соответствия данным бухгалтерского учета на определенную дату.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, устанавливаются руководителем организации. Обязательной является инвентаризация перед составлением годовой отчетности.

Итак, в первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены теоретические особенности материально-производственных запасов как объекта учета: нормативно-законодательное регулирование учета материально-производственных запасов, понятие, сущность и классификация материально-производственных запасов, оценка стоимости материально-производственных запасов и их документальное оформление, организация учета материально-производственных запасов, понятие, сущность и особенности контроля за состоянием учета материально-производственных запасов.