2.2 Организационные и методологические аспекты работы бухгалтерского отдела

Отдел бухгалтерского учета возглавляет бухгалтер.

Обязанности бухгалтера:

- обеспечивать организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности;

- осуществлять контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерского отдела;

- предоставлять руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению;

- осуществлять расчет оплаты труда, расчетов с работниками предприятия;

- обеспечить документальный учет начислений заработной платы и удержаний из нее;

- выдача справок сотрудникам предприятия по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

- выполнять ведение бухгалтерского учета по всем участкам учета.

- начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

- налоговый учет предприятия, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

- осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами предприятия;

- своевременное представление деклараций в налоговые органы, внебюджетные фонды;

- выполнять кассово-банковские операции.

- осуществлять контроль за хранением и использованием материальных ценностей.

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован при использовании программы автоматизации бухгалтерского учёта «1С: Бухгалтерия».

В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговые органы предприятию не нужно.

С 1 января 2010 г. вступил в действие Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", который устанавливает порядок исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов в:

- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) - на обязательное пенсионное страхование;

- Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) - на обязательное медицинское страхование.

Для того чтобы исчислить и уплатить страховые взносы, необходимо определить объект обложения страховыми взносами и базу для начисления страховых взносов.

На основании ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц по трудовым договорам.

Базой для начисления страховых взносов, в соответствии со ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, является сумма выплат и иных вознаграждений, включенных в объект обложения, начисленных за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, освобождаемых ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ от уплаты страховых взносов. Расчетным периодом признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

При этом базу для начисления страховых взносов необходимо определять отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. Предельная величина базы для начисления страховых взносов составляет 415 000 руб. Если суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица превысят указанный предел, то страховые взносы с последующих сумм не взимаются.

Суммы страховых взносов исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый государственный внебюджетный фонд, а именно в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС.

Исчисление страховых взносов производится в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца.

Установлены следующие тарифы:

- 22 % - в ПФР;

- 2,9 % - в ФСС РФ;

- 5,1 % - в ФФОМС.

Уплата ежемесячных обязательных платежей производится не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж.

Предприятием представляется в налоговую инспекцию декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, то есть 30 апреля 2014 года. Сдавать промежуточные (квартальные) декларации в течение года не нужно. Форма налоговой декларации по единому налогу и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 22 июня 2009 года № 58н.

Кроме того, предприятием уплачиваются страховые взносы во внебюджетные фонды на обязательное пенсионное страхование (в ПФР), на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в ФСС), на обязательное медицинское страхование (в ФФОМС). В этом случае предприниматели ежеквартально представляют в фонды:

форму РСВ-1 ПФР (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 15 марта 2012 г. № 232н) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным кварталом. Вместе с отчетностью РСВ-1 ПФР и в эти же сроки следует представлять в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета доходов и взносов;

форму 4-ФСС РФ (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 12 марта 2012 г. № 216н) не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Не позднее 1 апреля года представляется в налоговую инспекцию справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.