28Рис. 2.3. Бланк Конструктора описания новой таблицы
• Для полей таблиц, значения которых будут определены в однотипных по-
лях других таблиц, выполнить операции:
Раскрыть список типа поля → Мастер подстановок…→ Переключатель Объект
«Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса →
Кнопка Далее → Выделить таблицу для подстановки → Кнопка Далее → Вы-
брать поле подстановки1
→ Кнопка Далее→ Кнопка Далее→ Кнопка Далее → За-
дать подпись столбца подстановки → Кнопка Готово
34.Технологія створення запитів у ms access типи запитів.
Види запитів: запити на вибірку; запити на вибірку з полем, що обчислюється; підсумкові запити; запити з параметром; перехресні запити; запити на зміни (активні запити) (на оновлення, на створення таблиці, на знищення, на додавання).
Виконання запиту на вибірку або перехресного запиту
Запити на вибірку та перехресні запити використовуються для отримання й представлення даних, а також для забезпечення форм і звітів даними. Після виконання запиту на вибірку або перехресного запиту програма Microsoft Office Access 2007 - Українська версія відображає результати в поданні таблиці.
Виконання запиту
Знайдіть запит в області переходів.
Виконайте одну з таких дій:
Двічі клацніть запит, який потрібно виконати.
Клацніть запит, який потрібно виконати, і натисніть клавішу ENTER.
Якщо запит, який потрібно виконати, наразі відкрито в режимі конструктора, його також можна виконати, вибравши елемент Виконати у групі Результати на вкладці Конструктор у стрічці — частині інтерфейсу Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent.
НА
ПОЧАТОК СТОРІНКИ
Виконання запиту на змінення
Є чотири типи запитів на змінення: на додавання, на видалення, на оновлення та запити на створення таблиць. Окрім запитів на створення таблиць (які створюють нові таблиці), запити на змінення вносять зміни до даних таблиць, на основі яких створено ці запити. Ці зміни не можна легко скасувати, наприклад натиснувши сполучення клавіш CTRL+Z. Якщо за допомогою запиту на змінення внести зміни, які потім необхідно буде скасувати, зазвичай доведеться відновлювати дані з резервної копії. Тому завжди слід мати свіжу резервну копію базових даних перед виконанням запиту на змінення.
Можна зменшити ризик, пов’язаний із виконанням запиту на змінення, попередньо переглянувши дані, на які він вплине. Є два способи це зробити:
Перегляд запиту на змінення в поданні таблиці перед його виконанням. Для цього відкрийте запит у режимі конструктора, виберіть пункт Вигляд у рядку стану програми Access і виберіть пункт Подання таблиці в контекстному меню. Щоб повернутися до режиму конструктора, знову натисніть Вигляд і виберіть Конструктор у контекстному меню.
Змінення запиту на запит на вибірку й виконання цього запиту.
ПРИМІТКА Запам’ятайте, з якого типу запиту на змінення (додавання, оновлення, створення таблиці або видалення) ви починали, щоб можна було змінити запит на цей тип після попереднього перегляду даних за допомогою цього способу.
Виконання запиту на змінення як запиту на вибірку
Відкрийте запит на змінення в режимі конструктора.
На вкладці Конструктор у групі Тип запиту клацніть елемент Вибір.
На вкладці Конструктор у групі Результати клацніть елемент Виконати.