37.Викорістання авто фільтру в Excel

В этой статье поговорим про использование автофильтра для обработки большого массива записей.

Это применяется в тех случаях, когда нужно отобрать только те записи, которые соответствуют заданным критериям.

Итак, сразу и приступим.

1. Щелкните мышью по любой ячейке вашей таблицы.

2. Откройте меню «Данные» и поместите указатель на строку «Фильтр».

3. Щелкните мышью по строке «Автофильтр».

4. Заголовки столбцов превратятся в списки.

Раскройте список нужного столбца и щелкните по нужному значению.

В данном случае отбираются те квартиры, у которых есть телефон.

Чтобы отменить действие этого автофильтра и отобразить все записи, выполните команду:

Данные > Фильтр > Отобразить все.

Также можно отбирать записи, которые соответствуют определенным условиям.

Например, хотим отобрать все квартиры, стоимость которых от 110 долларов в месяц и ниже.

Для этого откройте список в столбце «Цена» и щелкните по слову «Условие».

Появится дополнительное окно «Пользовательский автофильтр», в котором нужно установить требуемые значения

и щелкнуть по кнопке «ОК».

Яндекс.Директ

БЮРО ПЕРЕВОДОВПереводы от 260р. 100% Гарантия качества! Опыт работы 7 лет!Адрес и телефон lingworld.pw

Убрать автофильтр, то есть вернуть таблице ее первоначальный вид, также очень просто.

Откройте меню Данные, далее Фильтр и уберите галочку перед словом Автофильтр.

38.Використання розширеного філтру у середовищі Excel ,типи критеріїв.

Використання розширених фільтрів

Розширені фільтри дозволяють знаходити записи, які задовольняють декільком умовам, сполученим логічними операторами И та ИЛИ. Порівняно зАвтофільтром і Формою, Розширений фільтр має наступні переваги:

• у розширеному фільтрі можна задавати декількох допустимих діапазонів значень, сполучених умовою з оператором ИЛИ, причому різні діапазони можна встановлювати як для одного, так і для декількох стовпців;

• результати застосування фільтру можна скопіювати в інше місце;

• можна накласти умови на основі результатів обчислень.

Перед використанням розширеного фільтру необхідно реорганізувати робочий лист, додавши до списку область умов і, при необхідності, область висновку(якщо відфільтровані дані копіюватимуться в інше місце робочого листа). Область умов - це діапазон комірок, який містить заголовки стовпців списку і не менше одного порожнього рядка під рядком заголовків для введення критеріїв фільтрування. Область висновку - це діапазон комірок, що містить заголовки стовпців списку, використовуваний для виведення відфільтрованих даних. При створенні області умов слід дотримуватися наступних рекомендацій:

• скопіювати заголовки стовпців списку в перший рядок області умов, причому не обов'язково вводити заголовки всіх стовпців, досить вказати лише ті, які використовуються для завдання критеріїв;

• друга і наступні рядки області умов використовуються для введення критеріїв;

• критерії, вказані для різних стовпців в одному і тому ж рядку з'єднуються між собою оператором И;

• критерії, записані в різних рядках і вказані для одного і того ж або різних стовпців області умов, з'єднуються оператором ИЛИ;

• при скріпленні декількох стовпців оператором ИЛИ для кожної умови належить використовувати окремий рядок.

Для застосування розширеного фільтру необхідно виконати наступні дії:

1. створити область умов;

2. ввести критерії в другу і наступні рядки області умов:

3. виділити комірку в списку вхідних даних;

4. виконати команду Дані> Фільтр> Розширений фільтр;

5. у відкритому вікні Розширений фільтр в полі Початковий діапазон Excel автоматично вкаже діапазон комірок списку, якщо вказані комірки знаходяться у межах списку; у це поле можна ввести інший діапазон комірок;

6. у полі Діапазон умов ввести діапазон комірок, в яких знаходиться область умов;

7. у розділі Обробка встановити перемикач Фільтрувати список на місці для відображення на екрані лише тих записів, які задовольняють заданим критеріям, чи ж встановити перемикач Скопіювати результат в інше місце, і в полі Помістити результат в діапазон вказати діапазон, в якому потрібно розмістити відфільтровані дані:

8. для відображення на екрані тільки першого з декількох однакових записів належить встановити прапорець Тільки унікальні записи; 

9. клацнути по кнопці ОК. 

В результаті на екрані відобразяться ті записи, які задовольняють заданим критеріям.