27. Основные понятия электронных таблиц

Электронная таблица - это интерактивная система обработки информации, упорядоченная в виде таблицы с поименованными строками и столбцами.

Возможности ЭТ

создание таблиц с большим количеством строк и столбцов

оформление таблиц с результатами экспериментальных исследований

ввод и редактирование в каждой ячейке числа, текста или формулы;

хранение в памяти ЭВМ таблиц большой размерности

сортировка данных по возрастанию или убыванию;

выполнение математических, логических, финансовых, статистических и других операций с табличными данными;

разнообразное выделение данных в таблице:

округление всех чисел до одного и того же количества знаков.

вставка в таблицу изображений и рисунков;

применение в одном пакете нескольких двухмерных таблиц;

работа в многооконном режиме с несколькими таблицами;

применение макрокоманд для выполнения последовательности нескольких операций над табличными данными;

вывод всей таблицы или любой ее части на печать;

представление табличных данных в виде графиков и диаграмм;

защита данных от несанкционированного использования.

28. Базовые элементы структуры электронных таблиц

Таблицу можно рассматривать как совокупность отдельных рядов, столбцов, клеток или блоков, имеющих конкретные адреса.

- адрес ряда образуется из числа, стоящего в его самой левой позиции.

адрес столбца образуется из букв, стоящих в его самой верхней позиции.

- клетка стоит на пересечении столбца и ряда. Ее адрес образуется из объединения их адресов.

- блок это прямоугольная часть таблицы, адрес которой задается ее верхним левым и нижним правым углами (клетками).

- диапазон-общее название для любой прямоугольной области таблицы, начиная от одной клетки и кончая всей таблицей.

- клетка с курсором называется ТЕКУЩЕЙ КЛЕТКОЙ. Ряд и столбец с текущей клеткой называются соответственно ТЕКУЩИЙ РЯД и ТЕКУЩИЙ СТОЛБЕЦ.

29. Электронная таблица Excel

Данная ЭТ позволяет работать с символами, числами и формулами, перемещаться по рабочим листам, вставлять в текст рисунки, придавать своим данным вид диаграмм и графиков, изменять разметку листа, просмотреть и напечатать свою работу.

Экран ЭТ включает в себя следующие позиции:

Строка меню - содержит имена команд основных режимов работы программы.

Панель инструментов - содержит определенное количество кнопок, предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню. Поле имени информирует об активной на данный момент ячейке.

Строка формул (ввода) отображает вводимые в ячейку данные. В ней можно просматривать или отредактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул это возможность просмотра формулы или функции текущей ячейки, а не ее результата.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Элементы управления включают кнопки навигации, ярлычки листов и полосы прокрутки.

Рабочая книга – это многостраничный документ электронной таблицы, каждая страница которого называется рабочим листом; активная страница отображается в окне документа. В рабочий лист могут входить таблицы, диаграммы, макросы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул.

Формула может иметь ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Копирование содержимого ячеек осуществляется методами перетаскивания мышкой или через буфер обмена данными.

  1.Автозавершение - ввод одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся.

2.Автозаполнение - перетаскивание маркера заполнения для операции размножения содержимого ячейки.

3.Автозаполнение формулами - то же самое что и предыдущий пункт, только операции осуществляются с формулами.

Использование стандартных функций осуществляется указанием в формуле - имени функции. Вызов мастера функций облегчает выбор нужной функции. Используя функцию Макросы можно реализовать ряд повторяющихся действий одной командой.

Итоговые вычисления предполагают получение сумм, средних значений и других статистических характеристик.

В EXCEL строятся диаграммы различного типа с помощью кнопки «мастер диаграмм».