2.2 Виды и порядок удержаний со стипендий. Оформление расчётов со стипендиатами

Студенты, которые получили по результатам итогового контроля неудовлетворительные оценки и не ликвидировали академическую задолженность в установленные сроки, теряют право на получение стипендии.

Списки студентов, которым предназначена стипендия, утверждаются приказом ректора учебного заведения.

До первого итогового контроля стипендия назначается в минимальном размере.

Стипендия за летние каникулы выплачивается суммарно перед этим периодом.

Со стипендии удерживается профвзносы, согласно Постановлению Центрального комитета белорусского персонального союза работающих «о согласовании размеров членских взносов студентов», в размере 2% от каждой начисленной суммы стипендиату.

То есть ежемесячно, в зависимости от того, есть ли у учащегося стипендия, помимо удержания профвзноса из неё, при начислении надбавки от факультета, либо иной другой поощрительной выплаты, 2% взимаются и из этой доплаты [15].

Подоходный налог не удерживается.

Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

Помимо профвзносов из стипендии удерживается плата за общежитие.

Нуждающиеся в общежитии лица подают в деканат факультета (управление подготовки научных кадров высшей квалификации, учебно-методический отдел по международным связям) заявление на имя ректора по форме (Приложение ) в следующие срок:

студенты 2 – 5 курсов – до 1 июня;

студенты 1 курса – до 13 августа;

магистранты – до 15 июля;

аспиранты – до 1 декабря.

К заявлению прилагаются (при их наличии) документы, подтверждающие преимущественное право на обеспечение местом проживания в общежитии.

Учет нуждающихся в общежитии студентов (магистрантов, аспирантов) осуществляется в порядке, установленном Положением Совета Министров [16].

Количество выделенных мест для проживания в общежитии администрацией университета доводится до сведения руководителей соответствующих структурных подразделений не позднее 10 июня.

На основании поданных заявлений, деканы факультетов не позднее 5 июня представляют проректору по административно-хозяйственной работе списки студентов 2-5 курсов, имеющих преимущественное право на предоставление места для проживания в общежитии.

Руководители соответствующих структурных подразделений (факультетов, управления подготовки научных кадров высшей квалификации, учебно-методического отдела по международным связям) не позднее 1 июля (для студентов 1 курса – не позднее 20 августа; для аспирантов – не позднее 5 декабря) представляют в Комиссию списки студентов (магистрантов, аспирантов), нуждающихся в общежитии.

Вне зависимости от даты издания приказа места для проживания студентам, магистрантам и аспирантам в общежитиях предоставляются на один учебный год.

Заселение студентов (аспирантов, магистрантов) в общежития осуществляется администрацией студенческого городка на основании приказа ректора. 

Изменение места проживания в общежитии студентов (магистрантов, аспирантов) в течение учебного года осуществляется на основании совместного решения администрации студенческого городка, студенческого совета общежития, профкома студентов университета, комитета первичной организации ОО БРСМ БГЭУ и декана факультета.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 269 от 05.04.2013 года устанавливаются размеры стоимости общежития, которая варьируется в зависимости от его категории. Плата за бытовые приборы (холодильник, компьютер, ноутбук, магнитофон) так же меняется с изменением базовой величины [17].

С 01.09.2013 года и по сей день, установлены следующие расценки за общежитие в разбивке по категориям для УО БГЭУ:

Таблица 2 – Стоимость проживания в общежитии.

Категория общежития	Номер общежития	Размер платы, базовых величин
1	Общежитие № 1	1,2
2	Общежитие № 5, 6, 7, 8	0,8
3	Общежитие № 2, 3, 4	0,4

Примечание – Источник: данные Постановления Совета Министров Республики Беларусь № 269.

При увеличении базовой величины, размер общежития существенно возрастает. Помимо платы за общежитие студенты обязаны рассчитываться за бытовые приборы.

Договорами прописано, что студенты обязуются оплачивать все расходы по общежитию до 25 числа каждого месяца.

Так как у студентов дневного отделения бюджета удержание производится из стипендии 15 числа каждого месяца, то от стипендиата требуется заплатить только за бытовые приборы.

На данную запись составляется проводка:

Д-т субсчета 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсчета 172 «Расчеты по специальным видам платежей»

Рассмотрим виды удержаний из стипендии магистранта и студента (приложение Р, С). В первом случае в мае был удержан профвзнос в размере 2% от начислений, во втором удержано за общежитие.

Начисление в фонд социального  страхования, Пенсионный фонд на стипендии, в отличие от заработной платы, не осуществляется [18].

Помимо удержаний профвзносов и за общежитие, могут производиться удержания по исполнительным листам, на основании решения суда. Дебетуется субсчёт 181 «Расчёты со стипендиатами», кредитуется субсчёт 187 «Расчёты по исполнительным листам».

Так же могут удерживаться штрафы, в этом случае кредитуется субсчёт 173 «Расчёты с бюджетом».

В зависимости от того, есть у студента счёт в банке, или нет, возникает два варианта получения им стипендии, один из которых – через кассу.

В этом случае бухгалтером составляется ведомость и в трёхдневный срок студент имеет право получить стипендию наличными.

Порядок оформления выдачи депонированной стипендии, а также закрытия ведомости аналогичен методике, применяемой по расчетно-платежной ведомости на заработную плату [14].

Депонированная стипендия подлежит сдаче на бюджетный счет. Выплата депонированной стипендии и стипендии с наступившим сроком выплаты производится из кассы.