- •1. Пояснительная записка
- •2. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе
- •3. Содержание дисциплины
- •3.1. Специальность 351401 (080801) – Прикладная информатика План занятий
- •Наименование и краткое содержание лекций
- •Тема 1. Информационные процессы в управлении организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 1
- •Тема 2. Методические основы создания информационной системы и информационной технологии в управлении организацией.
- •Вопросы для самопроверки по теме 2
- •Тема 3. Информационное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 3
- •Тема 4. Программное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 4
- •Тема 5. Информационные технологии в системах управления
- •Вопросы для самопроверки по теме 5
- •Тема 6. Зашита информации в информационных технологиях управления организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 6
- •Тема 7. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии
- •Вопросы для самопроверки по теме 7
- •Тема 8. Информационная технология логистических исследований в управлении организацией
- •Вопросы для самопроверки по теме 8
- •Тема 9. Информационные технологии в финансовом менеджменте
- •Вопросы для самопроверки по теме 9
- •Тема 10. Информационные технологии управления персоналом
- •Вопросы для самопроверки по теме 10
- •Тема 11. Информационные технологии производственного менеджмента на предприятии
- •Вопросы для самопроверки по теме 11
- •Тема 12. Информационные технологии управления фирмой
- •Вопросы для самопроверки по теме 12
- •Тема 13. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении
- •Вопросы для самопроверки по теме 13
- •Тема 14 Корпоративные информационные системы. Особенности внедрения кис. Часть 1.
- •Тема 14.1 Корпоративные информационные системы. Особенности внедрения кис. Часть 2.
- •Тема 15 Информационные системы в фирме.
- •Вопросы для самопроверки по теме 15
- •Тема 16 Бухгалтерские информационные системы.
- •Вопросы для самопроверки по теме 16
- •Тема 17 Бухгалтерская информационная буис.
- •Вопросы для самопроверки по теме 17
- •Тема 18 Обеспечение качества экономических информационных систем. Часть 1.
- •Вопросы для самопроверки по теме 18
- •Тема 19 Обеспечение качества экономических информационных систем. Часть 2.
- •Вопросы для самопроверки по теме 19
- •Тема 19 Оценка стоимости и тестирование экономических информационных систем.
- •Вопросы для самопроверки по теме 19
- •Тема 20 Пример оценки затрат на информационную безопасность.
- •Вопросы для самопроверки по теме 20
- •4. Учебно-методические материалы по дисциплине Рекомендуемая литература Основная:
- •Дополнительная:
- •Конспект лекций
- •Тема 1. Информационные процессы в управлении организацией
- •1. Информационные системы и технологии
- •2. Особенности информационной технологии в организациях различного типа
- •3. Информационные связи в корпоративных системах
- •Тема 2. Методические основы создания информационной системы и информационной технологии в управлении организацией
- •1. Объекты проектирования информационной технологии в управлении организацией
- •2. Система поддержки принятия решений и инженерное проектирование
- •3. Методические и организационные принципы создания информационной технологии
- •4. Методы и модели формирования управленческих решений
- •Тема 3. Информационное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •1. Понятие информационного обеспечения, его структура
- •2. Внемашинное информационное обеспечение
- •3. Внутримашинное информационное обеспечение
- •5. Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места менеджера
- •Тема 4. Программное обеспечение информационной технологии управления организацией
- •1. Состав технического обеспечения информационной технологии управления организацией
- •2. Программные средства информационной системы управления организацией
- •3. Программное обеспечение автоматизированного рабочего места
- •Тема 5. Информационные технологии в системах управления
- •1. Организация информационных технологий в различных режимах
- •2. Интегрированные информационные технологии
- •3. Новые информационные технологии в управленческой деятельности
- •Тема 6. Зашита информации в информационных технологиях управления организацией
- •1. Виды угроз безопасности информационной технологии
- •2. Методы и средства построения систем информационной безопасности
- •3. Этапы разработки систем защиты
- •Тема 7. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии
- •1. Организационно-экономическая сущность стратегического менеджмента на предприятии
- •2. Функциональные задачи стратегического менеджмента
- •2. Информационные технологии стратегического менеджмента на предприятии
- •Тема 8. Информационная технология логистических исследований в управлении организацией
- •1. Логистическая система как объект автоматизации
- •2. Связь логистического менеджмента с другими управленческими функциями
- •3. Основные принципы построения информационной системы логистики предприятия
- •Тема 9. Информационные технологии в финансовом менеджменте
- •1. Организация финансового менеджмента в условиях рынка
- •2. Цели и функциональные задачи финансового менеджмента
- •3. Программное обеспечение финансовых решений
- •Тема 10. Информационные технологии управления
- •1. Организационно-экономическая сущность задач
- •2. Задачи управления персоналом и их решение на базе информационной технологии
- •3. Информационные технологии решения задач управления персоналом в корпоративных организациях
- •Тема 11. Информационные технологии производственного менеджмента на предприятии
- •1. Организационно-экономическая сущность производственного менеджмента
- •2. Функциональные задачи производственного менеджмента
- •3. Информационные технологии производственного менеджмента на предприятии
- •Тема 12. Информационные технологии управления фирмой
- •1. Организационно-экономическая сущность управления фирмой
- •2. Задачи управления и их реализация на базе информационной технологии фирмой
- •3. Информационная база технологии управления фирмой
- •Тема 13. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении
- •1. Информатизация организационного управления
- •2. Информационные технологии решения функциональных задач в муниципальном управлении
- •3. Государственные информационные ресурсы
- •Тема 14 Корпоративные информационные системы. Особенности внедрения кис. Часть 1
- •12.1. Процесс внедрения кис
- •12.2. Факторы успеха внедрения кис
- •Готовность руководства предприятия к выделению квалифицированных сотрудников для оказания помощи внешним специалистам-внедренцам.
- •Тема 14.1 Корпоративные информационные системы. Особенности внедрения кис. Часть 2
- •Тема 16 Информационные системы в фирме
- •Тема 16 Бухгалтерские информационные системы
- •Тема 17 Обеспечение качества экономических информационных систем. Часть 1
- •17.1. Понятие интеллектуальной информационной системы
- •17.2. Обеспечение качества экономических информационных систем
- •17.3. Olap-приложения
- •17.4. Продукт тсо Manager и для чего он предназначен
- •Тема 18 Обеспечение качества экономических информационных систем. Часть 2
- •18.1. Совокупная стоимость владения (ссв)
- •18.2. Программные продукты для экономического планирования
- •18.3. Информационные системы стратегического планирования
- •Тема 19 Оценка стоимости и тестирование экономических информационных систем
- •19.1. Оценка стоимости и тестирование экономических информационных систем
- •19.2. Обеспечение безопасности экономических информационных систем
- •Тема 20 Пример оценки затрат на информационную безопасность
- •20.1. Проект модернизации корпоративной системы антивирусной защиты и системы управления доступом на объекте информатизации
- •Лабораторная работа 1
- •1. Содержание работы
- •Формулы на листе журналрегистрациику
- •Форма командировочного удостоверения
- •Формула поиска ф.И.О.
- •Лабораторная работа 2 Исследование по заданным темам
- •Лабораторная работа 3
- •Тестовая база
- •5. Вопросы к (зачету) экзамену
- •6. Глоссарий Глоссарий
Тема 20 Пример оценки затрат на информационную безопасность
20.1. Проект модернизации корпоративной системы антивирусной защиты и системы управления доступом на объекте информатизации
В качестве примера использования методики ССВ для обоснования инвестиций в ИБ рассмотрим проект модернизации корпоративной системы антивирусной защиты и системы управления доступом на объекте информатизации (физическая защита). Для этого сначала условно определим три возможных состояния системы защиты КИС от вирусов и вредоносного ПО, а именно: базовое, среднее и высокое.
Базовое: Стационарные и мобильные рабочие станции обладают локальной защитой от вирусов. Антивирусное программное обеспечение и базы сигнатур регулярно обновляются для успешного распознавания и парирования новых вирусов. Установлена программа автоматического уничтожения наиболее опасных вирусов. Основная цель уровня — организация минимальной защиты от вирусов и вредоносного ПО при небольших затратах.
Среднее: Установлена сетевая программа обнаружения вирусов. Управление программными обновлениями на сервере автоматизировано. Системный контроль над событиями оповещает о случаях появления вирусов и предоставляет информацию по предотвращению дальнейшего распространения вирусов. Превентивная защита от вирусов предполагает выработку и следование определенной политики защиты информации, передаваемой по открытым каналам связи Интернет. Дополнительно к техническим мерам используются организационные меры защиты информации.
Высокое: Антивирусная защита воспринимается как один из основных компонентов корпоративной системы защиты. Система антивирусной защиты тесно интегрирована в комплексную систему централизованного управления ИБ компании и обладает максимальной степенью автоматизации. При этом организационные меры по защите информации преобладают над техническими мерами. Стратегия защиты информации определяется исключительно стратегией развития бизнеса компании.
Также условно выделим три состояния развития системы контроля и управления доступом в КИС (обеспечение физической безопасности): базовое, среднее, высокое.
Базовое: Ведется учет как минимум рабочих станций и серверов, инвентаризационные таблички крепятся на соответствующее аппаратное обеспечение. Введена процедура контроля перемещения аппаратных средств КИС. Проводятся постоянные и периодические инструктажи персонала компании. Особое внимание уделяется мобильным компонентам КИС.
Среднее: Используются механические и электронные замки, шлюзовые кабины и турникеты. Организованы контрольно-пропускные пункты и проходные. Осуществляется видеонаблюдение на объекте информатизации. Требования к персоналу определены и доведены под роспись. Разработаны инструкции по действию в штатных и внештатных ситуациях. Задействованы частные и государственные охранные предприятия и структуры.
Высокое: Обеспечение физической безопасности аппаратных средств является частью единой политики безопасности, утвержденной руководством компании. Активно используется весь комплекс мер защиты информации, начиная с организационного и заканчивая техническим уровнями. Проект по модернизации корпоративной системы в части ИБ предполагает модернизацию двух элементов: антивирусной защиты и системы управления ИБ. Необходимо обосновать переход от базового уровня к повышенному (среднему или высокому). В табл. 4 приводятся требования к элементам защиты, сформулированные в задании на модернизацию КИС.
Таблица 4 - Характеристики исходного и повышенного уровня защиты
Элемент системы информационной безопасности |
Задача |
Исходный (базовый) уровень |
Повышенный уровень |
Антивирусная защита |
Каким образом распространяются обновления механизма антивирусной защиты? |
Ничего не делается или нет информации |
Используется автоматическое обновление антивирусного обеспечения |
Антивирусная защита |
Какая степень защиты от вирусов является допустимой? |
Нет механизма защиты от вирусов |
Защита от вирусов устанавливается ИС службой и недоступна пользователям для изменений |
Антивирусная защита |
Какой процент клиентских мест поддерживается серверной антивирусной защитой? |
Нет данных |
100 % |
Антивирусная защита |
Как устраняются последствия вирусных атак (в процентном отношении к числу вирусных событий)? |
Пользователь самостоятельно восстанавливает поврежденные файлы и систему, протокол событий не ведется |
ИС персонал уведомляется об инциденте, проводятся исследования и предпринимаются нейтрализующие меры, на местах поддерживается БД вирусных событий |
Управление информационной безопасности |
Что делается для гарантии безопасности критичных данных (информация, которая является критичной по отношению к миссии каждого отдельного предприятия) |
Не регламентирован |
Средства шифрования и резервного копирования на серверах |
Управление информационной безопасности |
Что делается для гарантии физической безопасности помещений с целью предотвращения случаев воровства и преступного использования оборудования? |
Применяются сигналы тревоги о нарушении безопасности |
Дополнительное использование таких средств безопасности, как смарт-карты или биометрические устройства |
Возможно несколько вариантов реализации этих требований, характеризующихся разными экономическими показателями. Рассмотрим типичную структуру расходов по выбранным элементам системы ИБ «среднего западного» предприятия на модернизацию ИС (см. табл. 5) для обеспечении «среднего» уровня защиты.
Таблица 5 - Статьи расходов среднего уровня защиты
Статья затрат |
Антивирусная защита |
Управление ИБ |
Подготовительные процедуры и операции по инсталляции |
|
|
Услуги по инсталляции ПО: |
|
|
С учетом поддержки уровня 2 |
2,600% |
0,000% |
С учетом поддержки уровня 3 |
1,300% |
0,000% |
Администрирование пользователей |
0,000% |
6,500% |
Установка аппаратного обеспечения |
0,000% |
2,600% |
Резервное копирование, архивирование и восстановление |
2,600% |
0,000% |
Планирование и управление процессами восстановления |
|
|
Общие процедуры управления, планирование и изучение рынка продуктов |
1,300% |
1,300% |
Закупка программно-технических средств |
18,200% |
2,600% |
Процедуры по восстановлению |
19,500% |
0,000% |
Сервисное обслуживание |
|
|
Ежедневные процедуры поддержки пользователей |
5,200% |
2,600% |
Административные расходы |
|
|
Финансовые службы и администрация |
1,268% |
0,618% |
Административная поддержка ИС |
0,429% |
0,169% |
Закупка, снабжение |
0,000% |
5,200% |
Аудит |
0,000% |
1,300% |
Управление контрактами, работа с поставщиками |
0,000% |
2,600% |
Затраты рабочего времени конечных пользователей на решение задач ИБ |
|
|
Затраты времени на управление файлами, данными и резервным копированием |
6,500% |
0,000% |
Затрата на взаимодействие со службами поддержки |
6,500% |
0,000% |
Затрата на взаимопомощь пользователей |
6,500% |
0,000% |
Затраты на самоподдержку (решение проблем своими силами) |
6,500% |
2,600% |
Незапланированные простои по причинам, относящимся к данным средствам защиты |
10,400% |
10,400% |
В табл.5 и на рис.11 показаны расчеты совокупной стоимости владения при различных вариантах проведения модернизации КИС. Данные приводятся для «среднего западного» предприятия. Расчетная стоимость снижения ССВ для третьего варианта около 230 тысяч долларов в год позволяет обосновать инвестиции.
Рисунок 11. Расчеты совокупной стоимости владения при различных вариантах проведения модернизации КИС
Таблица 6 - Совокупная стоимость владения при проведении модернизации
Расходы на ИТ |
Базовый вариант защиты: Антивирусная защита - низкий уровень, Управление ИБ — низкий уровень |
Вариант 1: Антивирусная защита — средний уровень, Управление ИБ — низкий уровень |
Вариант 2: Антивирусная защита — низкий уровень, Управление ИБ — средний уровень |
Вариант 3: Антивирусная защита — средний уровень, Управление ИБ — средний уровень |
Совокупная стоимость владения (ССВ) |
$14,905,090 |
$14,659,236 |
$14,796,746 |
$14,563,990 |
Расходы на СВТ и ПО |
$9,183,334 |
$9,212,787 |
$9,211,699 |
$9,241,232 |
Расходы на операции ИС |
$1,402,287 |
$1,376,061 |
$1,394,232 |
$1,368,450 |
Административные расходы |
$426,758 |
$425,554 |
$423,952 |
$422,748 |
Расходы на операции конечных пользователей |
$2,772,377 |
$2,636,870 |
$2,758,898 |
$2,624,287 |
Расходы, связанные с простоями |
$1,120,334 |
$1,007,965 |
$1,007,965 |
$907,273 |
Расходы на аппаратные средства и программное обеспечение. Эта категория модели ССВ включает серверы, компьютеры клиентов (настольные и мобильные компьютеры), периферийные устройства и сетевые компоненты. Также в эту категорию входят расходы на аппаратно-программные средства ИБ.
Расходы на операции ИС. Прямые затраты на содержание персонала, стоимость работ и аутсорсинг, произведенные компанией в целом, бизнес-подразделениями или ИС службой для осуществления технической поддержки и операций по поддержанию инфраструктуры для пользователей распределенных вычислений.
Административные расходы. Прямые затраты на персонал, обеспечение деятельности и расходы внутренних/внешних поставщиков (вендоров) на поддержку ИС операций, включающих управление, финансирование, приобретение и обучение ИС.
Расходы на операции конечных пользователей. Это затраты на самоподдержку конечных пользователей, а также на поддержку пользователями друг друга в противовес официальной поддержке ИТ. Затраты включают: самостоятельную поддержку, официальное обучение конечных пользователей, нерегулярное (неофициальное) обучение, самостоятельные прикладные разработки, поддержку локальной файловой системы.
Расходы на простои. Данная категория учитывает ежегодные потери производительности конечных пользователей от запланированных и незапланированных отключений сетевых ресурсов, включая клиентские компьютеры, совместно используемые серверы, принтеры, прикладные программы, коммуникационные ресурсы и ПО для связи. Для анализа фактической стоимости простоев, которые связаны с перебоями в работе сети и которые оказывают влияние на производительность, исходные данные получают из обзора по конечным пользователям. Рассматриваются только те простои, которые ведут к потерям в основной деятельности организации.
Методические рекомендации для выполнения лабораторных работ
Общие организационно-методические указания по выполнению лабораторного практикума
Методические указания построены по следующему принципу: сначала ставится цель задания, затем дается методика достижения цели, потом на примере разбирается решение, и только после этого выдаются индивидуальные задания по вариантам .
Рассмотренные в методических указаниях в качестве примеров задачи должны быть решены студентом. Только после этого студент самостоятельно решает задачи в соответствии с выбранным вариантом. Письменные выводы, сделанные в ходе выполнения заданий заносятся студентом в тетрадь, с указанием варианта и номеров задания. Выводы следует формулировать так, как это указано в тексте методических указаний к лабораторной работе № 3.
Решенные примеры сохраняются в файле рабочей книги в каталоге студента, указанном преподавателем, на ПК.
СТРУКТУРА
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Цель
Научиться пользоваться ИС на примере построения АРМ работника отдела кадров -составления командировачного удостоверения в Exel.
Задача
Определить — насколько возможна автоматизация рабочего процесса.
ПРИОБРЕТАЕМЫЕ НАВЫКИ
Умение работать с общедоступной ИС
Умение автоматизировать свое рабочее место с помощью общедоступной ИС
Умение решать вопросы в области финансового управления
