- •Глава 1. Общие сведения о бюджетировании и финансовом планировании
- •Бюджет современного предприятия
- •Зачем нужно бюджетирование?
- •Виды бюджетов и их место в системе бюджетирования
- •Постановка процессов бюджетирования
- •Классификация бюджетов по разным признакам
- •«Подводные камни» бюджетирования
- •Знакомство с интерфейсом программы
- •Глава 2. Система бюджетирования «Красный директор»
- •Назначение и функциональные возможности
- •Подготовка программы к работе
- •Ввод исходных данных
- •Формирование начального сальдо
- •Регистрация плановых и фактических операций
- •Построение платежного календаря
- •Анализ структуры доходов и расходов предприятия
- •Построение бюджетов
- •Контроль исполнения бюджетов
- •Глава 3. Бюджетное планирование в программе bPlan
- •Назначение и функциональные возможности программы
- •Описание пользовательского интерфейса
- •Подготовка программы к работе
- •Работа с проектами
- •Управление бюджетными моделями
- •Формулы расчета бюджетных показателей (статей)
- •Консолидация и разнесение бюджетных статей
- •Работа с бюджетными таблицами
- •Вспомогательные функции программы
- •Практический пример построения бюджетной модели
- •Глава 4. Бюджетирование с помощью erp‑системы «Галактика»
- •Основные термины и понятия, используемые в системе «Галактика»
- •Общий алгоритм бюджетирования в системе «Галактика»
- •Основные элементы и инструменты модуля «Управление бюджетом»
- •Подготовка программы к работе и ее адаптация к потребностям пользователя
- •Ввод исходных данных
- •Работа со списком сформированных ранее бюджетов
- •Параметры загрузки бюджета
- •Настройка атрибутов бюджета при его создании
- •Работа с бюджетными копиями
- •Работа в режиме просмотра и редактирования бюджета
- •Панель управления бюджетом
- •Параметры печати бюджета
- •Подготовка данных для бюджетов в книгах финансовых операций
- •Порядок расчета бюджетных показателей
- •Настройка и формирование отчетности по финансовым операциям
- •Глава 5. Автоматизация бюджетных процессов в программе «1с Финансовое планирование»
- •Запуск программы, выбор информационной базы и режима работы
- •Главное окно и основные инструменты типового решения
- •Ввод исходных данных, необходимых для составления бюджетов
- •Реализация процессов бюджетирования
- •Анализ бюджетных данных
- •Глава 6. Краткий обзор других программ для бюджетирования и финансового анализа
- •Кис: Бюджетирование
- •Компас: Бюджетирование
- •Заключение
Компас: Бюджетирование
Программа «Компас» от российской компании «Компас» (www.compas.ru) является полнофункциональной системой, предназначенной для автоматизации самых разных учетных и управленческих процессов. Она включает в себя, в частности, подсистемы «Документооборот», «Основные фонды», «Управление финансами», «Управление производством», «Кадровый учет» и др., а также – подсистему «Бюджетирование».
Эта подсистема является многофункциональной программной разработкой, предназначенной для автоматизации бюджетных процессов в первую очередь на крупных предприятиях. Возможности «Компас: Бюджетирование» предусматривают ее эксплуатацию в многопользовательском режиме, причем пользователи могут находиться в разных офисах. С помощью данной программы можно создавать самые разнообразные бюджетные модели, на основе которых создаются разные бюджеты. Кроме стандартных бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, и т. п.) с помощью данной программы можно создавать бюджеты произвольных форм – например, бюджет по бизнес‑направлениям, бюджет привлечения и размещения ресурсов, бюджет проектов, и т. д. К достоинствам программы «Компас: Бюджетирование» в первую очередь следует отнести ее широкую функциональность. К недостаткам – то, что использование программы ввиду ее специфики может потребовать дополнительного обучения пользователей.
Процесс внедрения программы состоит из нескольких этапов. На первом этапе производится предпроектное обследование предприятия – в общем‑то, этот этап присутствует при внедрении практически любой системы. Второй этап – это обучение специалистов, причем не только пользователей программы, но и тех, кто занимается вопросами ее внедрения; обучение может проходить как на территории предприятия‑заказчика, так и на территории поставщика программы. Следующий этап – настройка программы; он включает в себя инсталляцию программы, перенос данных в нее из программы‑предшественницы (или из других источников), разработку справочников и классификаторов, настройку программы в соответствии с бизнес‑процессами заказчика, а также тестирование результатов настройки программы специальной комиссией, в состав которой входят представители заказчика и поставщика. После настройки программы наступает этап опытно‑промышленной эксплуатации; на этом этапе все процессы бюджетирования на предприятии работают под управлением системы «Компас», однако параллельно эти же процессы ведутся прежним способом – с целью избежания возможной утраты данных. И заключительный этап внедрения – переход на промышленную эксплуатацию программы.
В программе реализованы широкие возможности для моделирования бюджетных процессов с учетом разнообразных внешних факторов. Использование программы возможно как на платформе MS SQL, так и на Oracle.
Заключение
После прочтения книги вы имеете все знания, необходимые для реализации процессов бюджетирования на компьютере с применением современных программных средств соответствующего назначения.
Основная часть книги посвящена описанию популярных систем, предназначенных для автоматизации процессов бюджетирования на малых, средних и крупных предприятиях. При написании книги автор стремился акцентировать внимание читателя на наиболее актуальных вопросах бюджетирования, и продемонстрировать реализацию самых разнообразных процессов на конкретных примерах.
Автор выражает надежду, что предложенный материал был полезен и интересен читателям. Предложения и пожелания направляйте по адресу: arsen211@yandex.ru.
Гладкий Алексей Анатольевич