32 Принципы динамической и статистической организации. Принципы рационализации.

Принцип-Руководящее положение, основное правило, установка для какой-либо деятельности.

Организация - объединение людей для достижения совместных целей; внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие частей целого, обусловленные его строением.

Понятия «статика» и «динамика» отражают разные аспекты, характеристики явлений или процессов.

 Динамика (от греч. dynainis — сила) — это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий (сил). Для динамически развивающихся организаций характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки с целью получения дополнительной прибыли.

Статика означает такое состояние, когда в пределах некоторой количественной меры качество процесса или явления остается неизменным.

Организация рассматривается как социальная система, которая реализует себя в производстве товаров, услуг, информации и знаний. Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или их часть. Этапы можно объединить в две группы.

Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации. Организацию, находящуюся в этой группе, называют статической. В такой организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития.

Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Организацию, находящуюся в данной группе, называют динамической. В такой организации преобладают координирующие действия.

Принципы статической и динамической организации.

Принципы приоритета :

– принцип приоритета цели: в системе «цель – задача – функция» наивысший приоритет имеет цель, затем задача и далее функция;

– принцип приоритета функций над структурой при создании организаций: создание новых организаций осуществляется для реализации определенного набора целей. Каждая цель реализуется набором задач, которые группируются по общности, и для этих групп формируется набор функций;

– принцип приоритета структур над функциями в действующих организациях: в реально действующих организациях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются;

– принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения: при создании организации собственник должен подбирать под себя персонал, выпускаемую продукцию, местоположение организаций;

– принцип приоритета объекта управления над субъектом: руководители и главные специалисты должны подбираться под конкретные структурные подразделения с учетом их совместимости.

Принципы соответствия :

– принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач;

– принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных

– принцип соответствия эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. Увеличение эффективности всегда связано с увеличением качества изделий, а это, в свою очередь, приводит к увеличению затрат;

– принцип ритмичности: производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам;

– принцип пропорциональности: производственные и информационные процессы должны идти по графику, чтобы не было простоев и затоваривания;

– принцип синхронизации: среди производственных и информационных процессов необходимо выделить постоянный или временный центр синхронизации, под который должна подстраиваться работа других подразделений.

Принципы рационализации

Принципы рационализации представляют собой совокупность правил постоянного совершенствования организации (структур и процессов), предполагают осуществление прогрессивных нововведений, повышение организованности, стимулирование творческого характера деятельности.

Принципы рационализации: 1. Концептуализация – для научно-обоснованной рационализации необходимо предварительно определить основную идею роста организованности системы или процесса. Например, рационализация структуры может осуществляться путем автоматизации подразделений. 2. Алгоритмизация – научно-обоснованная рационализация должна быть разработана на заранее разработанном плане действия. План действия особенно необходим для создания сложных объектов и процессов повышения степени ответственности. Поэтому разрабатывают бизнес-планы для освоения новых рынков сбыта, разработки и производства новых видов продукции. 3. Нормализация – создание организационных условий, обеспечивающих поддержание целостности системы, состояние равновесие во внешней и внутренней среде и обеспечения достижения целей организации.. 4. Систематизация – на каждой стадии рационализации любое изменение должно быть согласованно с другими изменениями. Бессистемная рационализация приводит к снижению уровня организованности системы, снижению пропорциональности между ее частями, а, значит, снижению синергетического эффекта. 5. Классификация – научно-обоснованная рационализация должна быть построена на использовании классификации систем, структур и процессов. Классификация позволяет установить уровень рациональности системы или процесса с точки зрения возможности достижения целей системы или процесса, а так же определенность направления их совершенствования. 6. Стандартизация – научно-обоснованная рационализация должна быть построена на использовании стандартов.Стандарт – эталон, для сопоставления с ним других образцов подобного типа. Объекты стандартизации: процессы, структуры, результаты, системы обеспечения. Стандартизация необходима, когда элементы структуры многократно повторяются; необходимо обеспечить единообразие элементов структуры. 7. Специализация – научно-обоснованная рационализация должна предусматривать специализацию систем, подсистем и отдельных элементов. Специализация – концентрация систем и подсистем на определенной сфере деятельности. Достоинства специализации: - позволяет определить роль и место каждого элемента в системе; - позволяет четко распределять функции, задачи, ответственность и полномочия между должностными лицами; - позволяет повысить уровень качества, надежности и оперативности принятия и реализации решения. Однако уровень специализации должен быть оптимальным. Узкая специализация усложняет согласованность действий звеньев организации и не позволяет подразделениям четко понимать цели. Широкая специализация не позволяет обеспечить качество продукции или работы. Чем ниже уровень элемента системы, тем выше уровень его специализации. 8. Унификация - научно-обоснованная рационализация должна быть основана на ее использовании. Унификация – сведение многообразия конструктивных элементов к общему виду. Она является основой для стандартизации и позволяет обеспечить взаимозаменяемость элементов и снизить расход ресурсов. 9. Персонификация – научно-обоснованная рационализация возможна только при условии закрепления полномочий и ответственности за функционирование системы и процессов производства за конкретными должностными лицами. Это достигается путем разработки положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и так далее. В сфере управления персонификации подлежат: распоряжение ресурсами; определение направлений развития организации; принятие решений; контроль и оценка результатов деятельности; ответственность за создание условий для работы исполнителей. В сфере исполнителей персонификации подлежат: ответственность за выполнение заданий; использование ресурсов. 10. Регламентация – ее уровень должен быть оптимальным. Излишек опасен снижением гибкости организации, а недостаток – снижением уровня упорядоченности и не позволяет достичь целей. Регламентации подлежат: - распределение прав, ответственности, задач и функций; - информационные потоки между подразделениями; - связи между подразделениями.