Розділ 4. Організаційна підсистема підприємства тов «професійна сфера»
Організаційна підсистема підприємства ТОВ «Професійна сфера» охоплює виробничу та організаційну структуру управління підприємством та його підрозділами, а також зв’язки між виробництвом та управлінням, між підприємством та зовнішніми організаціями. Виробнича система – це підсистема підприємства, що об’єднує працюючих, знаряддя і предмети праці та інші елементи, які необхідні для функціонування системи, у процесі якого створюється продукція або послуги [11, ст. 29].
Виробнича структура ТОВ «Професійна сфера» складається зі складів, де зберігаються необхідні для надання послуг тари, паливно – мастильні матеріали, запчастини, та бази хімізації – їх дві місткістю по 2,5 тис. тонн та два склади місткістю по 1,2 тис. тонн (рис.4.1).
Рис. 4.1. Виробнича структура ТОВ «Професійна сфера»
Виробнича підсистема ТОВ «Професійна сфера» зумовлена характером продукції, що випускається і методами її виготовлення.
Організаційна структура управління ТОВ «Професійна сфера» побудована таким чином: директор, заступник директора, головний бухгалтер, головний інженер, завідуючий складом, завідуючий базою хімізації, начальник охорони, інженер по техніці охорони праці та пожежній безпеці, бухгалтера, механік виробництва (рис.4.2).
Директор
ТОВ
«Професійна сфера»
Рис. 4.2. Структура апарату управління ТОВ «Професійна сфера»
У складі апарату управління за 2011 – 2013 рр. змін не відбулося. Керівників було і залишається 5 чоловік, так само і спеціалістів – 3 особи.
Структура управління ТОВ «Професійна сфера» є централізованою. Як бачимо з рис. 4.2, директору напряму підпорядковуються всі гілки управління підприємством: заступник директора, головний бухгалтер та головний інженер, безпосередньо директору підпорядковується охорона, опосередковано підлеглі інші структурні ланки ТОВ «Професійна сфера».
На ТОВ «Професійна сфера» існують усі види зв’язків:
Вертикальні та горизонтальні. Вертикальні зв’язки поєднують ієрархічні рівні на підприємстві та в його підрозділах, відображають розподіл повноважень і вказують на те, хто займає яке місце на ТОВ «Професійна сфера». Вертикальні зв’язки вирішують проблеми влади та впливу, дають можливість передавати розпорядчу та звітну інформацію. Горизонтальні зв’язки – зв’язки в межах рівня ієрархії. Існують декілька способів встановлення горизонтальних зв’язків. На ТОВ «Професійна сфера» можемо говорити про встановлення прямих контактів між підрозділами.
Лінійні та функціональні. Лінійні зв’язки – це відносини, в яких керівник реалізує свої владні права, здійснює прямий вплив на підлеглих (зв’язки «зверху донизу» у формі наказів, розпоряджень, команд, вказівок). Функціональні зв’язки на підприємстві носять дорадчий характер (рекомендації, пропозиції, варіанти, «ноу-хау» у напряму «знизу до верху»).
Формальні зв’язки, які виникають між посадами, та неформальні, які виникають між конкретними індивідуумами.
Апарат управління ТОВ «Професійна сфера» є мало чисельним (8 осіб), де функції управління закріплюються не за відділами чи бюро, а за посадовими особами. Функції економічної служби підприємства ТОВ «Професійна сфера» виконує бухгалтерський відділ.
Бухгалтерський відділ на підприємстві діє на основі положення про бухгалтерське відділення ТОВ «Професійна сфера», затверджене директором Петровою С.О. від 22 жовтня 2000 року №72/1. Це положення визначає завдання та функціональні обов’язки бухгалтерського відділу установи, повноваження її керівника - головного бухгалтера та вимоги до його професійно – квалiфiкацiйного рівня.
Здійснивши аналіз даного положення можна зробити такий підсумок (особливості даного положення):
бухгалтерський відділ наділений широким колом повноважень, зокрема головний бухгалтер, який здійснює керівництво виробничою діяльністю у випадках відсутності на робочому місці (незалежно від підстав відсутності) директора ТОВ «Професійна сфера»;
рішення довгострокової реалізації узгоджуються з головним бухгалтером;
головний бухгалтер у разі не виконання, неналежного виконання своїх обов’язків несе дисциплінарну, адміністративну та кримінальну відповідальність відповідно до законодавства України.
Існуюча організаційна структура ТОВ «Професійна сфера» в цілому достатньо ефективна, окремі керівники мають можливість контролювати безпосередньо виконання доручених завдань, одночасно здійснюючи зворотній зв’язок. Цікавою є практика безпосереднього прямого підпорядкування служби охорони керівнику підприємства, що виключає злочинну змову керівників нижчих структурних підрозділів. Широкий спектр функцій, які виконують працівники ТОВ «Професійна сфера», компенсується їх невеликою трудомісткістю. Тому можна стверджувати, що організаційна структура підприємства ТОВ «Професійна сфера» є оптимальною і достатньо ефективною в існуючих умовах господарювання.
Щодо видів інформаційних систем, то на підприємстві ТОВ «Професійна сфера» використовують лише «сумлінні» інформаційні системи для оперативного управління та виконання повсякденних справ в режимі реального часу.
Працівники ТОВ «Професійна сфера» працюють в добрих умовах, кабінети добре освітлені, теплі і просторі, забезпечені господарським інвентарем.
Робочий час використовується достатньо ефективно (не в останню чергу завдяки інформаційному забезпеченню), працівники достатньо завантажені роботою.
Використання інформаційних технологій для управління підприємством робить ТОВ «Професійна сфера» більш конкурентноздатним за рахунок підвищення її керованості й адаптованості до змін ринкової кон’юнктури.
Для ефективного функціонування ТОВ «Професійна сфера» необхідно створити інформаційну систему, яка б була здатна протягом тривалого часу задовольняти потреби підприємства. Але лише великі підприємства можуть дозволити собі купувати (розробляти) дороге інформаційне забезпечення, включати до штату фахівців, які будуть в змозі розробити та обслуговувати інформаційну систему, яка найповніше відповідатиме потребам підприємства. Тому на ТОВ «Професійна сфера» доцільніше створювати інформаційну систему на базі вже існуючих програм, різноманітність яких здатна задовольнити хоча б частково потреби підприємства.