2.4 Управление изменениями проекта

2.4.1. Участник проекта имеет право предложить преподавателю внести формализованный запрос на изменение в Паспорт проекта, Техническое Задание, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта. Изменение Технического задания происходит по согласованию с Заказчиком и оформляется протоколом.

2.4.2. Пересмотр и внесение изменений в Паспорт проекта, План контрольных событий проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, План-график проекта осуществляются в порядке, предусмотренном для их утверждения.

2.5. Контроль проекта

2.5.1. Администратор проекта формирует график предоставления отчета о статусе проекта по форме, представленной в приложении. Сводный отчет формируется не реже одного раза в три недели. Сводный отчет направляется Администратором Заказчику и преподавателю-консультанту, вывешивается в закрытой группе и электронных ресурсах проекта.

2.5.2. Не позднее 2 дней до отправки сводного отчета, каждый участник проекта в своей части, предоставляет Администратору проекта информацию о фактическом достижении контрольных событий за отчетный период, прогноз прохождения запланированных контрольных событий на ближайшие отчетные периоды, а также сведения о рисках, проблемах, достигнутых и планируемых результатах проекта, не вошедших в утвержденный План-график проекта по форме, представленной в приложении.

2.5.3. В течение 1 рабочего дня после предоставления отчета Администратором проекта преподаватель-консультант утверждает отчет о статусе проекта.

Приложения Приложение 1. Формы документов по управлении консалтинговыми проектами

Форма ФУП-1

Паспорт Проекта

<Не более 2 страниц>

Наименование проекта	<Указать наименование проекта>
Администратор проекта	<Указать Ф.И.О. руководителя проекта>
Участники проекта	<Указать ФИО, телефоны и электронные адреса участников рабочей группы>
Заказчик проекта	<Реквизиты организации заказчика>
Контактное лицо Заказчика	<ФИО, телефон и электронный адрес контактного лица>

ОПИСАНИЕ Проекта

Основания для инициации проекта	<Дать реквизиты технического задания>
Цель (цели) проекта	<Указать цель (цели) проекта>
Задачи проекта	<Указать задачи проекта>
Результат (результаты) проекта	<Указать планируемый результат (результаты) проекта, который будет достигнут посредством реализации проекта>
Критерии успеха проекта	<Указать измеримый критерий (критерии) успешного завершения проекта>
Период реализации проекта	<Указать дату начала и окончания реализации проекта, выделив этапы (при необходимости)>
Риски реализации проекта	<Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством и проч.), а также идентифицировать риски проекта>

Паспорт проекта – документ, составляемый координатором проекта по результатам собрания консультантов в произвольной форме и отражающий идеи по эффективному достижению целей проекта и интересов Заказчика.

Паспорт проекта готовится на совещании рабочей группы. По совещанию ведется протокол, который прикладывается в дело проекта.

Форма ФУП-2