2.3. Оформлення тексту в декілька колонок

У деяких випадках текст документа необхідно розмістити в декілька колонок. Щоб перетворити в таку форму готовий текст, виконаєте наступні дії: виділити необхідні абзаци документа і клацнути на кнопці “Колонки”   панелі інструментів “Стандартная”, у палітрі, що розкрилася, указати кількість стовпчиків. 

Щоб змінити параметри стовпчиків, перемістите курсор у текст однієї з них і виконаєте команду “Формат Колонки”. У вікні діалогу, що відкрилося, можна вибрати одну з п’яти стандартних конфігурацій стовпчиків, задати число стовпчиків, їхню ширину і відстань між ними. 

Треба відзначити, що стовпчики видні в документі тільки в режимі розмітки сторінки. В всіх інших режимах перегляду текст виводиться в один стовпчик, хоча параметри стовпчиків при цьому не скидаються і враховуються при друку такого документа в будь-якому режимі перегляду.Текст у стовпцях (газетних колонках) використовується в газетах, журналах, буклетах і т.д. MS Word 2007 за замовчуванням відображає текст в одному стовпці. Але текстовий процесор Word 2007 може розподіляти текст з двох і більше стовпцями.Текст у стовпцях переходить з низу однієї колонки наверх інший, для примусового переходу з однієї колонки в іншу треба виконати розрив колонки (команда "Розмітка сторінки / Розриви / Стовпець"). Створювати стовпці можна за допомогою піктограми "Колонки" на вкладці "Макет сторінки" в групі "Параметри сторінки" або за допомогою вікна діалогу "Колонки", яке можна викликати, клацнувши на команді "Інші колонки".

Мал.10 Колонки

Для швидкого створення стандартних колонок у всьому документі або його частини треба виділити весь текст або його частину, натиснути кнопку "Колонки" і вибрати одну з п'яти стандартних опцій, представлених на скріншоті мал. 9,10.

Якщо потрібно створити нестандартні стовпці, то використовують вікно діалогу "Колонки". За допомогою вікна діалогу можна створити різне число колонок з різною шириною і проміжками, а також з роздільником (вертикальною лінією між колонками).

Крім того, колонки можна застосувати "до всього документа" або його частини - з певного абзацу і "до кінця документа". При розбитті виділеної частини тексту на колонки, редактор вставить лінії розриву розділів до і після виділеного тексту. Тобто, виділений текст поміщається в окремий розділ документа, в якому створюються газетні колонки.

Для того щоб між словами не було великих розривів у Word 2007 можна виконати ручну або автоматичну розстановку переносів. Для розстановки переносів треба на вкладці "Макет сторінки" в групі "Параметри сторінки" відкрити список з варіантами, представленими на скріншоті, і вибрати необхідний варіант.

2.4. Створення буклету

Для створення буклету виконайте наступне:

• виділіть весь текст командою Правка / Виділити все;

• виконайте команду "Формат / Колонки ...";

• в вікні діалогу виберіть тип колонок - три, число колонок -3, проміжок - 1,5 см, встановити прапорець роздільник, застосувати: до всього документа;

• клацніть ОК, весь текст буде розбитий на колонки;

• розташуйте текст і картинки відповідно до зразка буклету;

• збережіть документ з ім'ям Буклет.

Перейдіть в режим розмітки (команда «Разметка страницы» у меню «Вид» або кнопка   — «Режим разметки» ліворуч від горизонтальної полоси прокрутки). Для утворення колонок із усього тексту документа виберіть команду «Выделить все» у меню «Правка». Для утворення колонок  із  частини  тексту   документа виділіть потрібну частину. Виберіть команду «Колонки» у меню «Формат». Введіть потрібне число колонок у полі «Число колонок». Зніміть прапорець «Колонки одинаковой ширины». Введіть для кожної з колонок точні значення її ширини та віддалі між колонками в поля «Ширина» та «Интервал».

Для швидкого утворення колонок однакової ширини можна скористатись кнопкою   — «Колонки» стандартної панелі інструментів, встановивши за допомогою перетаскування необхідне число колонок.

2.5. Вставка розриву колонки

Якщо потрібно перенести частину тексту після курсору з однієї колонки в іншу, виберіть команду «Разрыв» у меню «Вставка», а потім у полі «Начать» встановіть прапорець «Новую колонку». Щоб побачити розташування колонок на сторінці, виберіть режим розмітки сторінки.

2.6. Утворення загального заголовка над декількома колонками

Якщо колонки ще не утворені, утворіть їх. У режимі розмітки виділіть текст заголовка. Натисніть кнопку   — «Колонки» стандартної панелі інструментів та за допомогою перетаскування виділіть одну колонку.

2.7. Зміна числа колонок

Перейдіть у режим розмітки. Для зміни числа колонок у всьому документі виберіть команду «Выделить все» у меню «Правка». Для зміни числа колонок у частині документа виділіть потрібну частину. Для зміни числа колонок у розділі документа встановіть курсор у цей розділ. Виберіть команду «Колонки...» у меню «Формат». Уведіть потрібне число колонок у рядок «Число колонок».

2.8. Зміна ширини колонок

Перейдіть у режим розмітки. Якщо документ містить розділи, встановіть курсор у потрібний розділ. Перетягніть маркер колонки по горизонтальній лінійці. Якщо із-за сусідньої колонки не вдається збільшити ширину колонки, то спочатку зменшіть ширину сусідньої колонки.

 Якщо колонки мають однакову ширину, то змінюються всі колонки. Якщо колонки мають різну ширину, то змінюється тільки одна колонка.