Раздел 6. Работа с программой «1с:Бухгалтерия».

«1С: Предприятие». Универсальная система «1С: Предприятие» может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагента­ми, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Основной особенностью системы «1С: Предприятие» явля­ется ее конфигурируемость. Конкретная конфигурация определя­ет конкретный набор объектов, структуры информационных мас­сивов, алгоритмы обработки информации.

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддержива­ются в любом варианте поставки системы. Это прежде всего механизмы поддержки справочников и документов. Другие воз­можности реализуются компонентами системы: например, ве­дение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав уста­новленных компонент определяет функциональные возможно­сти системы.

Существуют три основные компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет», каждая из которых расширяет возможности системы своим механизмом обработки информа­ции.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии, в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, многомерный и многоуровневый аналитический, количественный и валютный учет.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможности ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств, возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получен остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентам складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты - автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компонент позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе - с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды.

Основные возможности системы:

1. Ведение практически любых разделов учета:

• учет операций по банку и кассе;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• учет материалов и МБП;

• учет товаров, услуг и производства продукции;

• учет валютных операций;

• учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кре­диторами, подотчетными лицами;

• учет расчетов по заработной плате;

• учет расчетов с бюджетом;

• другие разделы учета.

2. Гибкие возможности организации учета:

• синтетический учет по многоуровневому плану

• учет по нескольким планам счетов;

• валютный учет и учет покрытия валют;

• многомерный аналитический учет;

учет по нескольким предприятиям в одной информацион­ной базе-

3 Разная степень автоматичности ввода информации:

• режим ручного ввода операций;

• режим типовых операций;

• режим автоматического формирования операций по документам.

Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигури­рование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие» вы­полняется настройка различных режимов системы в соответ­ствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и докумен­тов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, раз­рабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтети­ческого, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяются кон­кретной конфигурацией системы.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а список пользователей создается для конкретной организации.

Работа пользователя с информационной базой осуществля­ется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляются ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных счетов, выполнение различных регламентных расчетов.

Система «1С: Предприятие» предоставляет возможность настройки всех основных параметров ведения бухгалтерской отчетности:

• набор констант;

• состав, структура и свойства справочников;

• формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

• состав и набор значений перечислений;

• формы ввода документов и операций;

• формы журналов документов, операций и проводок;

• набор планов счетов и их свойства;

• формы списков счетов и ввода счетов;

• интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);

• права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.