- •2. Примерный тематический план
- •3. Содержание дисциплины
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 1. Создание и обработка электронных документов Стандарты при обработке деловой информации
- •Нормативные правовые акты Республики Беларусь, регулирующие вопросы архивного дела:
- •Тема 1.1. Работа в текстовом редакторе Word, создание сложных документов
- •Тема 1.2. Работа в электронной таблице
- •Оглавление
- •Контрольные вопросы:
- •Практическая работа № 1
- •Контрольные вопросы:
- •Практическая работа № 2
- •Практическая работа № 3
- •Раздел 2. Защита деловой информации
- •Архивирование данных
- •Раздел 3 Сервисные средства
- •Антивирусные программы
- •Классификация антивирусных программ
- •Контрольные вопросы:
- •Раздел 4. Сетевые компьютерные технологии
- •Информационные технологии электронной коммерции
- •Электронная коммерция обладает многими преимуществами:
- •Средства и системы платежей электронной коммерции
- •Раздел 5.Программные средства профессионального назначения
- •Тема 5.1. Базы данных как системы отображения деловой информации
- •Создание форм
- •Создание отчетов
- •Тема 5.2. Деловая документация. Подготовка презентационных документов
- •Тема 5.3. Арм-коммерсанта
- •Электронная оргтехника
- •Сканирование
- •Вопросы для самопроверки
- •Раздел 6. Работа с программой «1с:Бухгалтерия».
- •Задания для домашней контрольной работы и методические рекомендации по ее выполнению
- •5. Примеры решения задачи
- •5.1. Пример решения практического задания в эт excel
- •5. 2. Построение диаграмм
- •5.3. Фирма занимается торговлей. Для учета и анализа заказов необходимо создать базу данных.
- •5.5. В таблице «Поставки» сформировать запрос об увеличении цены на 5% по всем поступившим товарам.
- •6. Задания для контрольной домашней работы
- •Вариант 2
- •Вариант 4
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 11
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Вариант 16
- •Вариант 17
- •Вариант 18
- •Вариант 19
- •Вариант 20
- •Вариант 21
- •Вариант 22
- •Вариант 23
- •Вариант 25
- •Перечень рекомендованной литературы
Архивирование данных
При эксплуатации персональных компьютеров возможны повреждение или потеря информации на магнитных дисках из-за физической порчи поверхности диска, неправильной корректировки или случайного уничтожения файлов, разрушения информации компьютерным вирусом, а также может появиться потребность уменьшения объемов хранимых файлов даже в условиях использования запоминающих устройств большой емкости. Для создания архивных копий рационально использовать специально разработанные программы архивации файлов, которые сжимают информацию.
Степень сжатия файла при архивировании зависит от его формата. Некоторые форматы данных (например, графические) предполагают сжатие, выполняемое программой, создающей файл данного типа. Но даже такие файлы современные архиваторы уменьшают в размерах. Лучше всего сжимаются при архивации текстовые файлы (на 50—70 %), несколько хуже программы (20—30 %).
Принцип работы любого архиватора базируется на поиске в файле "избыточной" информации и ее последующем кодировании с целью получения минимального объема. Самым известным методом архивации файлов является сжатие последовательностей одинаковых символов. Например, внутри файла находятся последовательности байтов, которые часто повторяются. Вместо того чтобы хранить каждый байт, фиксируются количество повторяющихся символов и их позиция. Описанный метод является простым и очень эффективным способом сжатия файлов. Если обрабатываемый текст содержит небольшое количество последовательностей повторяющихся символов, то такой метод не обеспечивает большой экономии объема. Поэтому в современных архиваторах применяются более развитые методы сжатия данных, например кодирование символами переменной длины. Код переменной длины позволяет записывать наиболее часто встречающиеся символы и фразы всего лишь несколькими битами, в то время как редкие символы и фразы будут записаны более длинными битовыми строками. Для реализации такого метода используется специальная таблица соответствия. В архиваторах (Агj, Rаг, Ркziр) реализуется метод сжатия, базирующийся на замене текстовых строк указателями на встречающиеся в тексте ранее идентичные строки, т.е. проводится грамматический разбор предшествующего текста и запись фраз в специальный словарь.
Программы-архиваторы позволяют не только экономить место, но и объединять группы файлов в один архивный файл, что заметно облегчает ведение архивов. Кроме того, они осуществляют контроль правильности хранения и целостности заархивированных файлов.
К основным функциям архиваторов относятся: архивация указанных файлов или всего текущего каталога; извлечение (разархивация) отдельных или всех файлов из архива в текущий каталог (или в указанный каталог); просмотр содержимого архива (состав, свойства упакованных файлов, структура каталога и т.д.); проверка целостности архива; восстановление поврежденных архивов; ведение многотомных архивов; создание самораспаковывающихся архивов, разархивация которых не требует наличия на компьютерt исходного архиватора, и др. Кроме того, могут быть предусмотрены функции по защите информации в архивном файле с помощью пароля, который используется как ключ алгоритма шифрования данных в архиве.
Архиваторы можно сравнивать по следующим основным параметрам: интерфейсу, методам сжатия, определяющим степень сжатия файлов, скорости работы, поддержке форматов других архиваторов.
