Состояние в браке

Код по ОКИН	Наименование состояния в браке
10 1	Никогда не состоял (не состояла) в браке
10 2	Состоит в зарегистрированном браке
10 3	Состоит в незарегистрированном браке
10 4	Вдовец (вдова)
10 5	Разведен (разведена)
10 6	Разошелся (разошлась)

В строке 10 «Состав семьи» приведена таблица для занесения сведений о семье работника, которая заполняется следующим образом.

В графе 1 «Степень родства (ближайшие родственники)» [близкими родственниками считаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители и дети, дедушка, бабушка и внуки (см. Семейный кодекс РФ от 29.12.95 № 223-ФЗ)] указываются члены семьи работника (как правило, супруги и дети, проживающие вместе с родителями).

В графе 2 «Фамилия, имя, отчество» отражаются фамилия, имя, отчество каждого члена семьи.

В графе 3 «Год рождения» указывается год рождения каждого члена семьи.

В строке 11 «Паспорт» указываются серия, номер паспорта работника, когда (дата выдачи) и кем (наименование органа) он выдан.

Далее приведены пустые строки, в которых может быть указан адрес места жительства согласно регистрации и фактический. В этих строках указывается адрес, по которому зарегистрирован (прописан) гражданин [с обязательным внесением индекса (индекс необходим, в частности, для составления справки о доходах физического лица, которая в конце года в обязательном порядке составляется на каждого работника и представляется в налоговые органы)], и адрес его фактического места жительства. Если адрес регистрации (прописки) и фактический адрес работника (настоящего места жительства) совпадают, адрес указывается один раз.

По строке «Дата регистрации по месту жительства» отражается дата регистрации по указанному выше месту жительства согласно соответствующему документу.

По строке «Номер телефона» указывается контактный телефон работника (домашний или мобильный).

Действие второе. Внесение в личную карточку общих сведений о воинском учете

Если при приеме на работу у сотрудника имеются соответствующие документы, то этот раздел может быть заполнен одновременно с заполнением раздела I. Но если, например, смена работы совпадает со сменой места жительства лица, то в момент устройства на работу он еще может не иметь некоторых необходимых сведений (например: не успел выяснить точное наименование военкомата по месту жительства). Возможны и иные обстоятельства, когда в момент устройства на работу нет полных сведений о воинском учете. В этом случае недостающие сведения вносятся в личную карточку позднее.

В пункте 1 «Категория запаса» указывается соответствующая категория запаса. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, данный пункт не заполняется на офицеров запаса. Этот пункт не заполняется также и для лиц, подлежащих призыву на военную службу.

В строке 2 «Воинское звание» указывается присвоенное сотруднику воинское звание. При заполнении личной карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу, в этой строке делается запись: подлежит призыву.

В строке 3 «Состав (профиль)» указывается состав (профиль) работника. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты строка заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.). При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эта строка не заполняется.

В строке 4 «Полное кадровое обозначение ВУС» согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты указывается полное обозначение военно-учетной специальности работника (шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак, обозначающий категорию годности к военной службе работника). При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эта строка не заполняется.

В строке 5 «Категория годности к военной службе» указывается степень годности к военной службе, которая записывается буквами:

А – годные к военной службе;

Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями;

В – ограниченно годные к военной службе;

Г – временно не годные к военной службе;

Д – не годные к военной службе.

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А». Для работников, подлежащих призыву на военную службу, – категория запаса.

В строке 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» записывается наименование военкомата по месту жительства работника, в котором он стоит на воинском учете. При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эта строка не заполняется.

Строка 7 «Состоит на воинском учете» согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполняется (простым карандашом):

- подстрока «а) общем (номер команды, партии)» – в случаях наличия мобилизационного предписания и/или штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

- подстрока «б) специальном» – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

При заполнении личной карточки на лицо, подлежащее призыву на военную службу, эти подстроки строки 7 не заполняются.

В строке 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Действие третье. Удостоверение руководителем кадровой службы и работником сведений, указанных на первых двух страницах личной карточки

Руководитель кадровой службы или иной работник, в чьи обязанности входит контроль за работой с кадрами, проверяет полноту и правильность заполнения раздела I «Общие сведения» и раздела П «Сведения о воинском учете» и ставит личную подпись с указанием своей должности.

Работник читает заполненный раздел I «Общие сведения» и раздел II «Сведения о воинском учете», проверяет правильность внесения данных, ставит в конце второй страницы формы № Т-2 «Личная карточка» личную подпись и дату.

Действие четвертое. Внесение в личную карточку записи о приеме на работу и ознакомление с нею работника

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или Т-la) и записи о приеме в трудовой книжке в раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника заносятся сведения о приеме сотрудника на работу, которые подтверждаются подписью работника.

В графе 1 «Дата» указывается дата, с которой работник принят на работу.

В графе 2 «Структурное подразделение» вписывается наименование или код структурного подразделения, куда принимают работника.

В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» отражается наименование должности (в соответствии со штатным расписанием), на которую принимается работник, или же профессия (специальность) с указанием разряда, класса (категории) квалификации, по которой работник принят на работу.

Следует помнить, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

В графе 4 «Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.» указывается размер оклада или тарифной ставки, которая устанавливается конкретному работнику при приеме на работу, а также размер надбавки, если она была установлена.

В графе 5 «Основание» указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого работник зачислен в организацию и на основании которого сделана запись в трудовой книжке.

При переводе работника на другую работу менеджер по кадрам на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (см. формы № T-5 или № T-5a) делает соответствующую отметку в данном разделе личной карточки.

Подпись работника, подтверждающая, что он ознакомлен с записью о приеме в трудовой книжке, ставится в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки».

Действие пятое. Внесение в личную карточку прочих сведении о работнике (заполнение разделов IX и X)