6.2. Сбор и использование статистической информации

Работа по сбору и обработке информации является одним из наиболее ответственных и сложных этапов выполнения дипломной работы.

Статистическая информация собирается с учетом тех задач, которые поставлены в дипломной работе.

Существует вторичная и первичная информация.

Первичная информация может быть собрана дипломником по специально разработанной программе исследования непосредственно на местах (например, у потребителей, сотрудников организации путем опроса, наблюдения и т.д.).

Вторичная информация: общеэкономическая информация статистических органов (статистические ежегодники, информационно-справочные сборники), данные бухгалтерской и статистической отчетности.

6.3. Оформление дипломной работы

Соблюдение правил оформления дипломной работы – обязательное условие ее успешной защиты. Общий объем дипломной работы - 50-60 страниц, текстовый редактор Times New Roman, кегль шрифта – 14, интервал – 1,5. При оформлении титульного листа допускается использование одинарного межстрочного интервала (см. приложение 2). Дипломная работа может быть отпечатана на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Текст работы печатается без рамок.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

• левое - не менее 30 мм;

• правое - не менее 10 мм;

• верхнее - не менее 20 мм;

• нижнее - не менее 20 мм.

Исправления отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющие число строк на странице допускается впечатывать или четко вписывать от руки черными чернилами (пастой) над исправляемыми буквами, знаками, словами. При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты. Число таких поправок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также наклеивать на неправильные буквы, знаки и слова отпечатанные поправки.

Все основные части дипломной работы должны быть пронумерованы.

Заголовки разделов печатаются по тексту прописными буквами (например: ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОГРАММЫ…). Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов служат заголовками соответствующих структурных частей работы. Подчеркивать заголовки не допускается. Каждый раздел следует начинать с новой страницы.

Заголовки подразделов печатаются с отступом (1,25 – 1,27 мм) строчными буквами (например: 2.1 Анализ цели и задач программы…). Расстояние между заголовком и последующим текстом, между заголовками и последней строкой предыдущего текста (для тех случаев, когда конец одного и начало другого подразделов размещается на одной странице) должно быть равно двум межстрочным интервалам.

Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой части. Номер подраздела должен состоять из номера основной части и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставят точку.

Например:

Глава 1.

Аналитический обзор литературы может иметь подразделы с заголовками. Допускается выполнение обзора без подразделов и заголовка. Последующие части дипломной работы, отражающие методику, содержание и результаты исследований должны иметь подразделы, пункты и иметь содержательные заголовки.

Нумерация страниц должна быть сквозной: первой страницей является титульный лист и т.д. На нем номер страницы не ставят, но он включен в нумерацию. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу. Страницы приложений не нумеруются.

Оформление иллюстрированного материала

Количество иллюстраций, помещенных в работу должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность. Все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи, графики, диаграммы) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела (главы) арабскими цифрами. Если иллюстрация единственная в работе, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в дипломной работе.

Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

• наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;

• порядковый номер иллюстрации указывается без знака номера арабскими цифрами, должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой (например: Рис. 1.2).

• тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого объекта в наиболее краткой форме;

• экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая ее текстом.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке. Размер формата рисунка не должен превышать размера А4.

Оформление таблиц и выводов

Цифровой материал, помещаемый в работу, оформляется в виде таблицы. Таблицами называют особую форму подачи цифровых или словесных сведений, в которых они располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для лучшей наглядности и сравнения показателей.

Над первым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера. Точка как знак препинания при оформлении таблицы не ставится. Исключением является случай с написанием сокращенных слов. При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и сокращенно слово таблица.

Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок. Заголовок помещают под словом «Таблица». Он должен быть кратким, четким.

Слово «Таблица» и заголовок начинают с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, со строчной. Подчеркивать заголовок не следует. Таблицу рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к работе.

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. На последующей части в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы…», «Окончание таблицы…» и повторяют только строки с номерами граф. Нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы при этом, не проводят.

Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не разделена горизонтальными линиями, могут заменяться кавычками. Повторяющиеся цифры и обозначения в графах таблицы кавычками не заменяются.

Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется по примеру: (табл. 1). Слова «смотри», сокращенно «см.», при этом не пишутся.

Знаки «№» и «%» ставятся только при цифрах, от которых они отделяются пробелом (№ 21 / 3). Когда числа пишутся словами, знаки «№» и «%»также приводятся текстуально (например: пять процентов избирателей).

Пример переноса таблицы

Таблица 1. – Мониторинг земель по республике Бурятия за 2009-2012 г.г.

Показатели мониторинга	2009	2010	2011	2012
А	1	2	3	4

Продолжение таблицы 1

А	1	2	3	4
Итого:

Не допускается вводить в таблицу графу «номер по порядку». В случае необходимости нумеровать строки, их порядковые номера ставятся перед заголовками строк, в боковике, а после цифры, обозначающей номер строки, ставится точка. При отсутствии данных в соответствующих графах обязательно проставляется прочерк.

В таблице имеются два уровня деления текста: вертикальный – графы и горизонтальный – горизонтальные ряды. В первом столбце – боковинке – перечисляются объекты, данные которых, приводятся в таблице. В заголовках и подзаголовках граф даются наименования показателей, которые характеризуют объект. В ячейке, образуемой на пересечении строк и граф в центральной части таблицы, помещаются конкретные показатели (данные) по характеризуемому объекту. Они могут выражаться как в виде текста, так и даваться цифрами.

При наличии небольшого объема цифрового материла, который нецелесообразно оформлять таблицей, его дают в виде вывода. В выводе, в отличие от таблицы, колонки должны быть разделены не линиями, а отточиями, например:

«Применять к нормам коэффициенты:

Затраты труда и заработная плата……………….1,8

Машины и материалы…………………………… 2,0»

Числовые значения показателя должны проставляться на уровне последней строки наименования показателя.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении пишут слова «То же» и далее ставят кавычки. Так же поступают при повторении части фразы, добавляя дополнительные индивидуальные сведения.

Выводы оформляются после каждой главы и по объёму не должны превышать 2/3 стр.

Пример оформления:

Вывод

Текст вывода

Оформление математических формул

Математические формулы могут быть написаны чернилами (пастой) или тушью отчетливо. Знаки, цифры, буквы правильно размещены в соответствии со смысловым значением формулы. Между строчками формулы и линиями дроби сохраняются интервалы. Необходимо сохранять единую систему написания математических формул. Значение символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строчку начинают со слова «где», двоеточия после него не ставят. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах раздела (главы) арабскими цифрами.

Например:

формула 1.2. (вторая формула первого раздела).

При ссылке пишут в формуле 1.2. и заключают в круглые скобки.

Единицы измерения следует проводить в единицах международной системы (СИ) СТ СЭВ 1052-78.

Оформление ссылок

Автор имеет право выбора удобного для него варианта оформления ссылок, но на протяжении всей работы необходимо применять только один вид библиографических.

Подстрочные ссылки. Подстрочные библиографические ссылки оформляют как примечание, вынесенное из текста документа вконец страницы. Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 интервала и строкой. Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски, который набирают на верхнюю линию шрифта. Для оформления подстрочных ссылок используется меню „Вставка, ссылка, сноска“ текстового редактора Microsoft Word. При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразную сквозную нумерацию по всему тексту.

Если в тексте указаны сведения об электронном ресурсе (название, автор и т. д.), допускается в ссылке указать только его электронный адрес.

Примеры подстрочных ссылок:

В тексте:

По мнению Нечкиной, „монография — основа больших обобщений, важных научных концепций“ ¹.

В подстрочной ссылке:

_________________________

¹ Нечкина М. В. Монография: ее место в науке и в издательских планах. – М., 1965, С. 77.

В тексте:

Информация заимствована на сайте Официальные периодические издания: [Электронный ресурс]: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2008–2011 ¹.

В подстрочной ссылке:

_________________________

¹ URL: www.nrl.ru/lawcenter/izd/index.html.

Оформление списка использованных источников.

Все литературные источники, на которые в тексте делаются ссылки или упоминания, должны быть описаны в специальном разделе ВКР «Список использованных источников». Его помещают после основного текста работы, включают все использованные источники в следующем порядке: законы и нормативные документы, монографии, справочники, учебники и учебные пособия, статистические сборники, методические указания, сборники научных трудов, научно-технические отчеты, авторские свидетельства, патенты, статьи из журналов и газет и Интернет источников. Список литературы должен быть достаточно обширным, содержать не менее 30 источников и отражать глубину проработок, выполненных студентом.

Например: