- •Введение
- •1. Общий раздел.
- •1.1 Цель разработки
- •1.2 Анализ средств автоматизации
- •1.3 Аналитический обзор
- •2. Похожие платформы
- •3. Что такое Alvex?
- •3.1 Управление бизнес-процессами
- •3.2 Управление проектами
- •3.3 Управление документами
- •4. Возможности Alvex.
- •4.1 Средства управления проектами
- •5 Специальный раздел
- •5.1 Постановка и описание выполненых задач
- •5.2 Требования к составу и параметрам технических средств:
- •5. Создание бизнес процессов для угмт.
- •5.1 Создание сайта
- •5.2 Управление реестрами документов
- •5.3 Регистрация документов и дальнейшая работа с ними
- •6. Запуск бизнес-процесса. Постановка произвольной задачи
- •6.1 Проверка результата выполнения задачи
- •7. Бизнес-процессы: Согласование документа
- •7.1 Запуск бизнес-процесса
- •8. Экономический раздел
- •9. Безопасность жизнедеятельности
- •9.1 Охрана труда
- •9.2 Ионизирующее излучение
- •9.3 Электростатическое поле
- •9.4 Воздействие электромагнитного поля
- •9.5 Высокий уровень шума
- •9.6 Видимое излучение экрана
- •9.7 Микроклимат помещения
- •9.8 Освещение рабочего места, блики и мерцания
- •9.8 Эргономические нормы при работе с компьютером
- •9.9 Правильная установка рабочего стола
- •9.10 Требование безопасности при работе на компьютере
- •9.11 Пожарная безопасность
- •Заключение
- •Список литературы
1.3 Аналитический обзор
Alfresco Share предлагает пользователю набор инструментов для управления документооборотом внутри предприятия. Система характеризуется простотой и одновременно богатой функциональностью, обеспечивающей ее пользователям тесное и плодотворное сотрудничество. Инструменты Alfresco Share централизуют документооборот предприятия, стандартизируют процессы обработки документов, повышая степень взаимодействия между сотрудниками. В результате значительно сокращается рабочее время необходимое для обработки документов, прохождения их по инстанциям, архивирования документов и их поиска.
Система также дает участникам совершенно новые возможности. Такие как версионирование, централизованный поиск, гипертекстовость документации и другие. Неоспоримые преимущества системы перед обычным (неинтрегрированным) документооборотом позволяют достичь намного более высокой производительности труда. Интегрируя документооборот система экономит рабочее время, сокращает временные затраты, таким образом заметно повышая степень экономической эффективности предприятия.
Описание системы Alfresco — свободная среда управления контентом предприятия ECM (Enterprise Content Management), исходные тексты которой распространяются в рамках лицензии LGPL. Существует в двух редакциях. Alfresco Community является свободной, распространяется на условиях LGPL. Редакция Alfresco Enterprise является платной коммерческой версией продукта, распространяется под своей проприетарной лицензией, имеет открытый исходный код и соответствует открытым стандартам.
Alfresco конкурирует с такими коммерческими системами, как Documentum и Microsoft SharePoint, отличаясь расширяемой модульной структурой, полной поддержкой стандарта OASIS CMIS 1.0 и в несколько раз обгоняющим конкурентов быстродействием. Код системы написан в аспектно-ориентированном стиле на языке Java с использованием компонентов Spring, Hibernate, Lucene и MyFaces. В качестве СУБД поддерживается использование MySQL и PostgreSQL.
Система Alfresco одна из самых распространенных на западе систем электронного документооборота и управления проектами. Во многом это объясняется открытостью кода (полный Open Source) и отличием от большинства продуктов с открытым кодом стабильностью работы и возможности масштабирования под задачи бизнеса любого размера. Это неудивительно, так-как "отцом" и основным проектировщиком системы Alfresco и по сегодняшний день является Джон Ньютон, один из руководителей и совладельцев компании Documentum - мирового лидера рынка систем электронного документооборота масштаба компаний.
С системой успешно работают подобные компании как Activision, American Stock Exchange, Cisco, Electronic Arts и.т.д. Система может трудиться почти на любых платформах и с любыми БД. Ряд систем Alfresco легко справляются с нагрузкой миллиона хранимых документов и десятков тысяч пользователей.
Малая известность системы в РФ является следствие того, что до последнего времени не было фирм способных предоставить профессиональные услуги по внедрению поддержку и обучению пользователей системы Alfresco.