Глава 2 практические задания

2.1 Методика выполнения авс-анализа

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Основные преимущества: простота, прозрачность, универсальность, автоматизация и оптимизация ресурсов. Недостатки: АВС-анализ одномерный метод, т.е. он отражает одну сторону явления, группирует только по одному группированному признаку; приоритетность элементов многомерного объекта следует рассматривать используя сразу несколько показателей; разделение данных независимо от их качественной характеристики; связан с качеством, достоверностью и актуальностью данных.

Алгоритм построения АВС-анализа:

1 шаг: Определить объекты анализа

2 шаг. Проранжировать результаты в порядке убывания величины объема продаж

2.1. Отсортировать строчки таблицы по столбцу «Объем продаж» в порядке убывания.

2.2. Пронумеровать получившийся список.

Рисунок 2.1.1 – Упорядоченные данные

3 шаг. Рассчитать удельный вес объема продаж, приходящегося на каждого клиента, в общем объему продаж.

4 шаг. Рассчитать удельный вес объема продаж, приходящегося на каждого клиента, нарастающим итогом.

В расчете уд.веса клиентов нарастающим итогом мы используем только столбец «уд.вес». Прием нарастающего итога часто используется в статистике и, несмотря на свою кажущуюся сложность, очень прост. Этот прием позволят структурировать массив данных, т.е. позволяет ответить на вопрос, какие элементы по величине составляли исходный массив, сколько в нем больших по величине элементов и сколько маленьких.

4.1. Расчет первой строчки

Первая строка столбца «Уд.вес нарастающим итогом» всегда равна первой строке столбца «Уд.вес».

4.2.Расчет остальных строчек.

Вторая строка столбца «Уд.вес нарастающим итогом» равна сумме равна первой и второй строки столбца «Уд.вес».

Третья строка столбца «Уд.вес нарастающим итогом» равна сумме первой, второй и третьей строки столбца «Уд.вес»

Аналогично для остальных строчек.

Значение в строке, соответствующей последнему по списку клиенту, должно быть равно 100%.

5 шаг. Сформировать группы А, В и С.

5.1. Выделение группы А

В группу А необходимо включить тех клиентов, которые содержатся в общем списке клиентов от первой позиции до строки, где значение уд.веса объемов продаж, приходящегося на каждого клиента, нарастающим итогом, примет значение, близкое к 75%.

5.2. Выделение группы В

В группу В включаются клиенты, сверху примыкающие к группе А, а снизу ограничивающиеся строкой, где значение уд.веса объемов продаж, приходящегося на каждого клиента, нарастающим итогом ориентировочно равно 95%.

5.3. Выделение группы С

В группу С попадают все оставшиеся клиенты.

Рисунок 2.1.2 – Разделение на группы

6 шаг. Формирование сводной таблицы результатов.

6 .1. В сводную таблицу должны войти только количественные характеристики групп А, В и С.

Рисунок 2.1.3 – Сводная таблица АВС-анализа

Алгоритм построения графика АВС – анализа

1. Строим координатная плоскость, где по оси абсцисс (по оси ох) откладывают число клиентов (в %) , а по оси ординат (по оси оу) – удельный вес в общем объеме продаж (в %). График будет построен внутри квадрата со стороной 0-100%, т.е. используется процентная масштабная шкала.

2. Наносим координаты точек А, В, С, т.е. А(NA, 75), B(NA+NB, 95) и C(NA+NB+NC,100), см. таблицу 6. Точка С должна быть расположена в верхнем правом углу квадрата.

3. Строим линию АВС, которая показывает реальное распределение покупателей по величине закупок. Для этого

-соединяют прямыми линиями точку О(0,0) и точку А

-соединяют прямыми линиями точку А и точку В

-соединяют прямыми линиями точку В и верхний правый угол квадрата.

4. Строят диагональ от точки О(0,0) до точки C. Диагональ показывает абсолютно равномерное распределение покупателей по величине закупок.

5 .Строим линию идеального распределения покупателей по величине закупок. Для этого соединяем точки с координатами (20;75), (70;95) и (100;100)

Рисунок 2.1.4 – Диаграмма АВС-анализа

Таким образом, можно сделать следующий вывод после проведения АВС – анализа: наибольшими темпами следует увеличивать объемы продаж поставщиков группы А, т.к. они приносят самый большой объем продаж, а, следовательно, и наибольший объем прибыли, высокие темпы продаж именно этих поставщиков будут наиболее эффективным средством поддержание высоких экономических показателей организации, потому контроль за ними тщательным. Поставщики, которые попали в группу В обеспечивают 20% объемов продаж, поэтому контроль за их объемами продаж должен быть текущим и объемы продаж будут увеличиваться не такими высокими темпами, как для группы А, и будут зависеть от сложившейся ситуации. Объемы продаж поставщиков группы С следует периодически контролировать и увеличивать их еще меньшими темпами, чем группы В, т.к. они приносят всего 5% товарооборота, однако при их сокращении следует быть осторожными, т.к. при значительном их сокращении мы рискуем понести непредвиденные убытки, которые могут быть вызваны новым перераспределением товаров внутри ассортимента.