Глава 2 бизнес‑план

2.1. Организация бизнес‑планирования на предприятии

Каждый человек, начинающий активно заниматься бизнесом, основной целью в рыночных условиях ставит получение прибыли, но по объективным причинам одного желания мало. Любой предприниматель, начиная свое дело, чем бы он не занимался, должен уметь четко прогнозировать потребности в перспективе развития в материально‑финансовых средствах, кадровых и интеллектуальных ресурсах, искать возможности нахождения и подбора источников получения этих ресурсов, а также хотя бы приблизительно подсчитывать эффективность применения ресурсов в процессе деятельности организации. Ответы на эти и многие другие вопросы содержит бизнес‑план, который является фундаментом предпринимательской деятельности. Он включает многосторонние исследования большинства факторов риска, с которыми сталкивается любое предприятие.

В рыночной экономике бизнес‑план служит неотъемлемым атрибутом, используемым всеми сферами предпринимательства. Бизнес‑план подробно рассказывает о процессах работы организации, трудностях, с которыми она может столкнуться, способах их предотвращения, смягчения либо решения; отвечает на вопросы о способах повышения прибыльности предприятия; определения приоритетных направлений и сфер деятельности фирмы, рынков сбыта и позиций организации на этих рынках; разъясняет качественные и количественные составляющие товаров и услуг, которые будут реализовываться. В бизнес‑плане проводится оценка всех возможных издержек по выпуску и реализации товаров и услуг, оценка грамотности подбора кадров фирмы и их квалификации, поиск оптимальных условий мотивации к труду и повышению его производительности. Так же проводится определение необходимого состава маркетинговых приемов в изучении рынка, ценообразования, потребительских настроений, роста продаж, рекламных мероприятий и каналов сбыта. Бизнес‑план всегда содержит анализ финансового и материального состояния предприятия и стратегию достижения намеченных целей.

В России бизнес‑планирование стало применяться после перестройки. В начале 1990‑х гг. оно применялось только для привлечения иностранных инвестиций. Государственное финансирование предприятий прекратилось, а инвесторы никогда не тяготели к рискованным вложениям без каких‑либо гарантий. Это и послужило толчком для предпринимателей. Кроме того, если руководство не может предоставить бизнес‑план, то выполнить поставленные в бизнесе задачи довольно проблематично.

На современном этапе бизнес‑план служит важным элементом внутренней управленческой деятельности, без которого невозможно решение многих вопросов продуктивной работы фирмы, даже не связанных с привлечением инвестиций. В бизнес‑плане освещаются вопросы создания нового дела и формирования профиля организации, приоритетных направлений ее коммерческой деятельности; переориентации осуществляемой работы, а также подбора новых видов и вариантов проведения коммерческих операций.

В случае непредвиденной ситуации или экономического кризиса бизнес‑план помогает спрогнозировать пути развития, конечные результаты, что позволяет сделать оптимальный выбор. Таким образом, бизнес‑план не жесткое руководство к действию, а набор альтернатив в принятии решений, в то время как производственная деятельность, осуществляемая без плана, в реальности лишена такого выбора.

Существуют сформировавшиеся, прошедшие проверку временем международные стандарты ведения бизнеса, а Россия стремится сделать свою экономику более открытой, поэтому организациям приходится работать с иностранными инвесторами, которые используют новейшие методологии организации и планирования, что вызывает необходимость перестройки сложившихся моделей управления на западные стандарты.

Первостепенные задачи составления бизнес‑плана у всех предпринимателей одинаковы, в соответствии с ними чаще всего выделяют такие типы бизнес‑планов:

1) подробный бизнес‑план предпринимательской идеи – это всестороннее разъяснение потенциальному партнеру или инвестору итоговых результатов маркетингового исследования, неоспоримое доказательство эффективности предполагаемой стратегии освоения рынка, расчет ожидаемых финансовых результатов;

2) концепт бизнес‑плана предпринимательской идеи – набросок, содержащий все важные и необходимые сведения и расчеты для того, чтобы в ходе переговоров с потенциальными инвесторами или партнерами заинтересовать или вовлечь их в проект;

3) бизнес‑план организации – разработка, содержащая перспективы развития предприятия на расчетный плановый период, для руководящего органа, совета директоров или собрания акционеров с основами бюджетных затрат и возможностей его пополнения, обоснованием объемов инвестиций или используемых ресурсов;

4) бизнес‑план структурного подразделения – объяснение высшему руководству организации плана функционирования деятельности подразделения для определения коэффициента эффективности использования централизованно выделяемых ресурсов или расчеты планируемого прироста находящейся в компетенции подразделения прибыли;

5) бизнес‑план как заявка на кредит необходим для получения коммерческой фирмой заемных средств от предприятия‑кредитора;

6) бизнес‑план как заявка на грант предназначается для организаций, способствующих получению материально‑финансовых средств из государственного бюджета или специальных, в том числе благотворительных, фондов для внедрения и освоения новейших технологий, важных социально‑экономических проектов, с обоснованием прямых и косвенных выгод для отрасли и населения региона в целом после выделения ресурсов на данную деятельность¹.

В ходе составления бизнес‑плана необходимо учитывать, что каждый отдельно взятый вид должен больше всего уделять внимания выделенным основным вопросам, связанным с его спецификой, и отталкиваться от цели своего создания. Бизнес‑план должен содержать подробные ответы на все вопросы, которые могут возникнуть у потенциального партнера, давать полное представление об излагаемом деле, предлагаемых идеях и проектах, иметь четко сформулированные цели. Структура, объем и детальность бизнес‑плана зависят от масштабов будущего проекта, специфики отрасли и самой сферы деятельности. В малом бизнесе, как правило, в силу нерациональности объемные и подробные бизнес‑планы не составляются, они содержат меньшее количество разделов, степень рассмотрения рынка несколько иная, чем в крупном предпринимательстве.

На практике не существует единой для всех предприятий структуры бизнес‑планирования, от которой нельзя отступать. Но есть типология, которую необходимо учитывать при разработке и составлении бизнес‑плана, поскольку основные требования потенциальных инвесторов и кредиторов в основном схожи. Эта типология и дополняется составителями или разработчиками с учетом особенностей и специфики деятельности организации, воплощаемой в жизнь идеи или проекта, дополнительными требованиями потенциальных партнеров.