3. Кадровий потенціал митних органів

Відповідно до наказу Міністерства доходів і зборів України №80 від 29.04.2013 штатна чисельність Полтавської митниці Міндоходів складає 128 чол., фактична – 132 чол., з них 5 перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку та 5 працівників працюють на умовах строкового трудового договору.

Станом на 18.07.2013 укомплектованість штату складає 99%, тобто 127 призначених.

Структура та штатна чисельність м/п “Кременчук”

1. Начальник митного поста -1;

2. Заступник начальника митного поста – 1;

3. Головний інспектор – 20;

4. Провідний інспектор – 6;

5. Старший інспектор – 10

6. Інспектор – 5

Всього по посту 43 штатні одиниці

Митницю очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром у порядку, визначеному законодавством. Начальник Митниці має заступників, які призначаються на посаду і звільняються з посади Міністром. Начальник митного поста призначаються на посаду і звільняються з посади Міністром за пропозицією начальника Митниці (п. 9 Положення про полтавську митницю Міндоходів) [4].

Начальник Митниці:

• очолює та здійснює керівництво діяльністю Митниці, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності;

• вносить Міндоходів пропозиції щодо пріоритетів роботи Митниці і шляхів виконання покладених на неї завдань, подає на затвердження плани роботи Митниці, звітує про їх виконання;

• організовує та забезпечує виконання в Митниці Конституції, законів України, актів і доручень президента України, актів КМУ, наказів Міндоходів, доручень Міністра;

• дає обов’язкові для виконання державними службовцями та працівниками Митниці доручення;

• звітує перед Міністром щодо виконання покладених на Митницю завдань;

• призначає на посади та звільняє з посад керівників структурних підрозділів, працівників Митниці, крім тих, які призначаються на посаду та звільняються з посади в іншому порядку;

• порушує перед Міністром питання про присвоєння спеціальних звань та рангів державних службовців заступникам начальника Митниці, начальникам митних постів;

• затверджує положення про структурні підрозділи Митниці і посадові інструкції працівників;

• представляє Митницю у публічно-правових відносинах з іншими органами, підприємствами, установами та організаціями України [4].

З початку року до працівників митниці застосовано 14 дисциплінарних стягнень у вигляді доган (10) та зауважень (4), знято 4 дисциплінарних стягнення.

З початку року сектором персоналу розроблено 291 кадровий наказ, 220 наказів на відпустки, 45 наказів з основних питань та 5 розпоряджень.

3. Правила документування управлінської інформації

Дане питання регламентується Постановою КМУ “Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” від 30 листопада 2011 р. № 1242 [3].

Організація діловодства в установах покладається на їх структурні підрозділи (департаменти, управління, відділи, сектори) діловодства (документаційного забезпечення), загальні відділи, канцелярії тощо (далі - служба діловодства).

Основним завданням служби діловодства є встановлення в установі єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах установи [3].