- •З проходження навчальної (ознайомчої) практики
- •Дніпропетровськ план
- •Регіональні особливості зед
- •Застосування відповідно до закону заходів тарифного й нетарифного регулювання при переміщенні товарів, предметів і транспортних засобів через митний кордон України.
- •Створення в зоні своєї діяльності сприятливих умов для прискорення товарообігу та збільшення обсягів пасажиропотоку через митний кордон України.
- •Боротьба з контрабандою та порушеннями митних правил.
- •Розвиток міжнародного співробітництва в галузі митної справи.
- •Показники роботи митного поста «Кременчук» у і-му півріччі 2013 року
- •Боротьба з контрабандою та порушеннями митних правил
- •2. Організаційно-управлінські аспекти діяльності митного органу
- •Основними завданнями митниці є:
- •Захист економічних інтересів України.
- •Забезпечення виконання зобов’язань, передбачених міжнародними договорами України з питань митної справи, укладеними в установленому законом порядку.
- •Діяльність адміністративного апарату митниці
- •Адміністративно-господарський відділ
- •Відділ організації митного контролю
- •Сектор персоналу
- •Відділ фінансово-економічної роботи та бухгалтерського обліку
- •Кадровий потенціал митних органів
- •Структура та штатна чисельність м/п “Кременчук”
- •Правила документування управлінської інформації
- •Складання номенклатури і формування справ
- •Висновок
- •Література
Складання номенклатури і формування справ
Номенклатура справ – це систематизований і затверджений перелік найменувань справ, утворюваних у діловодстві митного органу, оформлений у відповідному порядку із зазначенням термінів зберігання справ.
Після виконання документів вони групуються у справи, яким надаються найменування (заголовки), що в стислій узагальненій формі відтворюють склад і зміст документів у справах. Основною частиною заголовка справи є виклад питання (предмет), з якого вона заводиться.
Розміщення справ у номенклатурі структурного підрозділу повинно відповідати ступеню важливості питань, що вирішуються, з урахуванням взаємозв'язку документів, включених до конкретних справ. Як правило, першою розміщується група справ, що включає документи органів вищого рівня, далі група організаційно-розпорядчої документації Головдержслужби (накази, розпорядження, рішення тощо), планово-звітна документація і листування. У групі листування першими розміщуються справи, що містять листування з органами вищого рівня.
Кожна справа, включена до номенклатури справ, повинна мати умовне позначення (арабськими цифрами) - індекс. індекс справи структурного підрозділу складається з індексу структурного підрозділу та порядкового номера в межах підрозділу. У разі наявності у справі томів (частин) індекс ставиться на кожному томі із позначенням: т. 1, т. 2 тощо.
У кінці діловодного року номенклатура справ структурного підрозділу обов'язково закривається підсумковим записом, у якому зазначається кількість і категорії фактично заведених за рік справ. Підсумковий запис скріплюється підписом відповідальної особи.
Як у номенклатурі справ структурного підрозділу, так і у зведеній номенклатурі справ Головдержслужби протягом діловодного року в графі "Примітка" робляться відмітки про заведення і включення нових справ, про перехідні справи, про посадових осіб, відповідальних за формування справ, про передачу справ в архівний підрозділ установи та інші установи для їх продовження тощо.
У кінці діловодного року номенклатура справ Головдержслужби обов'язково закривається підсумковим записом. Про наявність заведених за рік справ повідомляється загальний відділ Головдержслужби.
Формування справ – це групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ.
Під час формування справ слід дотримуватись таких правил:
групувати в справи тільки оригінали (у разі їх відсутності - засвідчені в установленому порядку копії) правильно оформлених і виконаних документів, не допускати включення до справ чернеток, особистих документів, документів, що підлягають поверненню, розмножених копій документів;
документи, що надійшли електронною поштою й містять резолюцію керівництва, підшивати до справ разом з паперовим примірником;
групувати в справи документи одного діловодного року (за винятком особових, судових, перехідних справ). Особова справа формується протягом усього часу роботи особи в митному органі;
- групувати в справи окремо документи постійного й тимчасового термінів зберігання.