3.3.6. Настройка параметров страницы

Большинство параметров страницы настраиваются на вкладке |ib| Лист (Sheet) в окне Инспектора (см. рис. 3.14).

Прежде чем приступить к настройке параметров страницы, необходимо вой­ти в режим предварительного просмотра документа, для чего следует выпол­нить одно из следующих действий:

• произвести щелчок по кнопке [р], расположенной в нижней части страни­цы рядом с настройкой масштаба (см. № 13 на рис. 3.3);

• выполнить команду Вид (View)-> Показать вид печати (Show Print View);

• выбрать команду Показать вид печати (Show Print View) из списка, орга­низованного кнопкой |ОУ Вид (View), расположенного на панели инст­рументов;

• выбрать команду Показать макет (Show Layout) из меню Вид (View) или из кнопки КД| Вид (View). В результате, как и в приложении Pages, ото­бразятся поля документа и область колонтитулов. Но вместе с этим авто­матически включается режим предварительного просмотра документа.

Обратите внимание на то, что в режиме предварительного просмотра доку­мента нижняя часть окна Numbers меняется — добавляется несколько кнопок (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Нижняя часть окна документа Numbers в режиме предварительного просмотра

Ориентация страницы

Для ориентации страницы используются кнопки, которые устанавливают два I положения: pSH Портрет (вертикально) и "В; Ландшафт (горизонтально).

Эти кнопки располагаются на вкладке fcd_ Лист (Sheet) (см. рис. 3.14) и в нижней части окна документа (см. рис. 3.15).

Нумерация страницы

Для нумерации страниц документа используются переключатель Продол­жать с предыдущего листа (Continue from previous sheet) или Начать с (Start at), расположенные в окне Инспектора. Но для того чтобы номер отображался на странице документа, его необходимо вставить в колонтитул страницы с помощью команды Вставка (Insert) -> Номер страницы (Page Number).

Замечание

Не путайте два разных понятия: "колонтитул страницы" и "колонтитул таблицы". Номер страницы помещается в верхний или нижний колонтитул страницы. Ко­лонтитулы страницы рассматривались при изучении текстового процессо­ра Pages в разд. 2.11.1.

Поля и колонтитулы страницы

Для назначения величины полей и расстояния от колонтитула до границ до­кумента используются текстовые поля из области Поля страницы (Page Margins) в окне Инспектора (см. рис. 3.14).

Так же как и в Pages, в колонтитулы страницы можно вставить, помимо но­мера страницы, дату и время, количество страниц. Более того, Numbers пред­лагает еще внедрение имени файла. Перечисленные пункты расположены в меню Вставка (Insert).

Размер документа

Для изменения размера страниц документа используется вкладка @ Доку­мент (Document) в окне Инспектора. По умолчанию устанавливается размер

Рис. 3.16. Часть панели форматирования, отвечающая за назначение ячейкам типа данных

д4, который имеет размеры210x297 мм для альбомной ориентации страни­цы (положение Ландшафт).

3.4. Типы данных

Мы можем вводить в ячейки следующие данные: текст, числа, даты. Также приложение Numbers предоставляет возможность добавлять флажки, ползун­ки и другие элементы управления. Аналогично MS Excel, для выравнивания чисел, дат и текстовых данных в Numbers существуют умолчания: числа и даты, введенные в ячейку, выравниваются по правому краю, текст— по левому. Для отделения целой части числа от дробной используется запятая.

Внимание!

Если по ошибке в ячейку ввести в качестве десятичного разделителя не запя­тую, а точку, то число автоматически будет выровнено по левому краю, т. е. Numbers расценит его как текст. Используйте эту возможность в дальнейшем для собственной проверки при работе с числами и датами. Например, если при вводе в ячейку даты выравнивание произошло по левому краю, значит, вы ошиблись при наборе или предварительно не установили формат данных Да­та и время (Date and Time), в любом случае введенные данные не восприни­маются приложением Numbers как дата.

Замечание

Не во всех регионах в качестве десятичного разделителя используется запятая, а тысячи отделяются друг от друга отступом. Данные настройки используются в российском регионе, который должен быть установлен в операционной системе по умолчанию. Но если на вашем компьютере установлены другие умолчания,

то сменить регион вы можете с помощью мини-утилиты Щ& Региональные настройки (International), которая находится в окне Системные настройки (System Preferences).

Окно вызывается кнопкой НН, расположенной в Dock, или с помощью коман­ды Щ -» Системные настройки (System Preferences).

Для назначения данным ячейки необходимого формата используются кнопки

на панели форматирования (рис. 3.16) или вкладка J|[ Ячейки (Cells) окна Инспектора (рис. 3.17). Разница в использовании этих инструментов заклю­чается в том, что кнопки на панели форматирования назначают тип данных с предварительными настройками, например числа вводятся с двумя знаками

после запятой, а вкладка _®_ Ячейки (Cells) позволяет не только назначить формат данным, но и настроить его.

Рис. 3.17. Окно Инспектора. Вкладка Ячейки

Перечислим типы данных, используемые в приложении Numbers, часть из них нам известна из текстового процессора Pages (см. разд. "Форматы дан­ных" главы 2):

• Автоматически (Automatic);

• Число (Number);

• Валюта (Currency);

• Проценты (Percentage);

• Дата и время (Date and Time);

• Длительность (Duration);

• Дробь (Fraction);

• Система счисления (Numeral System);

• Научное представление (Scientific);

• Текст (Text);

+ флажок (Checkbox);

+ Шаговый переключатель (Stepper);

+ Бегунок (Slider);

+ Всплывающее меню (Pop-up Menu).

Рассмотрим подробнее типы данных, которые не используются при работе с ячейками таблиц в приложении Pages.

♦ Флажок (Checkbox). Используется для ячеек, значения которых отобра­ жаются как одно из двух состояний: включено/выключено или да/нет. Для вставки этого элемента управления следует выделить ячейку, затем произ­ вести щелчок по кнопке |^;j на панели форматирования (см. рис. 3.16) или

в окне Инспектора на вкладке Ш_ Ячейки (Cells) выбрать из списка Фор­мат ячейки (Cell Format) пункт Флажок (Checkbox) (см. рис. 3.17).

♦ Бегунок (Slider). Используется для быстрого изменения числа, вводимого I в ячейку. Настройки параметров бегунка осуществляются в окне Инспек­ тора:

• текстовые поля Минимум (Minimum), Максимум (Maximum) и При­ращение (Increment) задают значения экстремумов и шаг приращения;

• переключатель Позиция (Position) задает два местоположения бегунка относительно ячейки: Справа (Right) и Снизу (Bottom);

• список Отобразить как (Display as) содержит варианты отображения значений бегунка: целое число, денежная единица, процент, дробное число, число с экспонентой и число в установленной вами системе счисления.

• Шаговый переключатель (Stepper). Позволяет вводить значения с задан­ным шагом; с помощью стрелок, которые появляются справа от ячейки. Настройки параметров аналогичны элементу Бегунок (Slider).

• Всплывающее меню (Pop-up Menu). Значения заносятся в ячейку из спи- I ска, организованного выпадающим меню. Предварительно этот список формируется в окне Инспектора: для добавления элемента следует нажать кнопку "+", для удаления— кнопку "-", для переименования элемента j следует произвести двойной щелчок по элементу, в появившееся тексто- I вое поле ввести новое значение и нажать клавишу <Return>.

Внимание!

Перечисленные элементы управления, предназначенные для ввода данных в ячейку (флажок, бегунок, шаговый переключатель и всплывающее меню), бло­кируют использование строки формул (см. № 4 на рис. 3.3), работа с данными осуществляется только в ячейке! Напротив, остальные форматы данных позво­ляют работать с введенным значением как в ячейке, так и в панели формул.

Практическая работа с различными типами данных будет рассмотрена в разд. 6.5.