3.5. Работа с содержимым ячеек

Для ввода в ячейку каких-либо данных необходимо ее выделить, последую­щий ввод текста с клавиатуры разместит данные внутри нее. Для подтвер­ждения ввода необходимо нажать клавишу <Return>.

Обратите внимание на то, что информация, введенная в ячейку, отображается также и в строке формул. Редактирование и ввод данных мы можем осущест­влять непосредственно в этой строке, которая располагается под панелью форматирования (см. № 4 на рис. 3.3). В процессе ввода данных панель фор­матирования также меняется (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Панель форматирования в режиме редактирования содержимого ячейки

3.5.1. Форматирование содержимого ячеек

После того как данные введены в ячейку, мы можем их форматировать (оформлять): изменять шрифт, начертание, цвет текста, выравнивать как по вертикали, так и по горизонтали. Для этого используются:

• первые две группы кнопок на панели форматирования (рис. 3.19);

• диалоговое окно Шрифты (Fonts) (см. рис. 1.21);

• окно Инспектора, вкладка |Г_ Текст (Text), группа параметров Text (Текст). Эта вкладка полностью совпадает со своим аналогом из Pages (см. рис. 2.8).

3.5.2. Работа с текстом в ячейках

С введенным текстом можно производить следующие действия: форматиро­вание символов, выравнивание, поиск и замена, проверка орфографии. Также существуют некоторые особенности ввода текста в ячейку.

Рис. 3.19. Часть панели форматирования, отвечающая за форматирование символов в ячейке

Расположение текста на разных строках

Если введенный или вводимый текст необходимо расположить на нескольких [ строках в ячейке, то выбирайте один из следующих вариантов.

♦ Для расположения на разных строках уже введенного текста в ячейку ис­ пользуйте следующие способы:

• установите флажок Обтекание (Wrap), находящийся на панели форма- ] тирования (см. рис. 3.19);

• установите флажок Обтекание текста в ячейке (Wrap Text in Cell),

расположенный в нижней части вкладки Sj Ячейки (Cells) окна Ин- I спектора (см. рис. 3.17).

♦ Для переноса текста на следующую строку в процессе ввода выполните одно из действий:

• нажмите кнопку [ <~»J. расположенную на панели форматирования (см. рис. 3.18);

• используйте комбинацию клавиш <Option>+<Return>;

• если в окне Инспектора на вкладке J§j Таблица (Table) снят флажок Нажатие клавиши Return переводит на следующую строку (Return key moves to next cell) (см. рис. 3.7), то используйте клавишу <Return> или комбинацию <Shift>+<Return>.

Замечание

Комбинация клавиш <Option>+<Return> работает всегда, независимо от поло­жения флажка Нажатие клавиши Return переводит на следующую строку

(Return key moves to next cell).

Ввод в ячейку символа табуляции

Чтобы в процессе набора или редактирования данных в ячейке ввести табу­ляцию, выполните одно из следующих действий:

♦ нажмите комбинацию клавиш <Option>+<Tab>;

Внимание!

Чтобы комбинация сработала, в ячейке должен отображаться курсор ввода!

♦ нажмите кнопку [ -И ], расположенную на панели форматирования (см. рис. 3.18).

Проверка орфографии

Для быстрого способа исправления орфографических ошибок следует произ­вести по слову, подчеркнутому красной волнообразной линией, щелчок пра­вой кнопкой мыши (если мышь однокнопочная, то удерживая клавишу <Control>), затем из контекстного меню выбрать нужное слово из предло­женных вариантов.

Замечание

Внимательно используйте эту функцию, потому что довольно часто предлага­ются ошибочные варианты.

Поиск и замена

Чтобы войти в режим поиска, необходимо выполнить команду Правка (Edit) —> Найти (Find) -> Показать поиск (Show Search) или нажать комби­нацию клавиш <Command>+<F>.

В нижней части экрана появится панель поиска. Критерий следует ввести в строку поиска, расположенную в правой части экрана (рис. 3.20). Результаты поиска начнут отображаться сразу по мере введения критерия. В столбце Размещение (Location) располагаются имена объектов, в которых обнаруже­ны совпадения. Поиск осуществляется в ячейках таблиц, текстовых блоках, внутри графических объектов.

Для вызова окна Найти и заменить (Find & Replace) следует произвести Щелчок мышью по кнопке Найти и заменить (Find & Replace) (рис. 3.21). Работа с этим окном аналогична поиску и замене в текстовом процессоре Pages (см. разд. 2.10.1).

Рис. 3.20. Панель поиска

Рис. 3.21. Диалоговое окно Найти и заменить

Чтобы скрыть панель поиска, нажмите комбинацию клавиш <Command>+<F> J или выполните команду Правка (Edit) -> Найти (Find) -» Скрыть поиск (Hide Search).