3.3 Оформление результатов проверки и совершенствование аудита расчета финансовых результатов

Внедрение и использование компьютерных технологий обработки учетной информации явилось одним из наиболее значительных достижений науки и управления. Система субъекта хозяйствования существенно влияет на методики ревизии и аудита. На стадии подготовки к проверке хозяйствующего субъекта я изучила организационно-техническое обеспечение контроля и определила необходимость привлечения для исследования его надежности технических специалистов. В процессе исследования системы компьютерной обработки данных могут быть установлены особенности алгоритма систематизации информации, влекущие ее искажение.

Компьютерная обработка данных в организации имеет место в случаях, когда с помощью компьютерной техники осуществляется обработка значительных объемов ученой информации независимо от следующих факторов:

- компьютер используется организацией самостоятельно или по договору с третьей стороной;

- компьютер используется организацией для обработки экономической информации во всех аспектах хозяйственной деятельности и ее учета или только для автоматизации обработки информации по отдельным видам фактов хозяйственной деятельности, отдельным участкам учета.

При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие компьютерной обработки данных существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета организации и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

Для нас было важно иметь представление о техническом, программном, математическом и других видах обеспечения компьютерной техники, а также системах обработки экономической информации. А также целесообразно иметь библиотеку наиболее распространенных систем компьютерной обработки данных и приложить усилия к изучению особенностей их практического применения.

Я изучила и оформить в виде рабочего документа все существенные вопросы организации обработки учетных данных в системе компьютерной обработки данных организации, отразив в нем следующие положения:

- организационная форма обработки данных, например: обработку данных осуществляет специальное подразделение или компьютеры установлены на рабочих местах бухгалтерского персонала и обработка данных осуществляется непосредственно бухгалтерами; обработку данных организация осуществляет самостоятельно третья сторона по заключенному с ней договору;

- форма бухгалтерского учета;

- разделы и участки учета, функционирующие в среде компьютерной

обработки данных;

- система компьютерной обработки данных размещена на одном или

нескольких компьютерах;

- обработка данных ведется локально на каждом компьютере или

применяется сетевой вариант;

- обеспечение архивирования и хранения данных;

- передача данных производится: с использованием каналов связи, через внешние носители или происходит ввод данных с клавиатуры.

В условиях компьютерной обработки данных большое значение необходимо придавать качеству учетных данных. Информация в электронной системе учета должна отражаться своевременно, в полном объеме и с достаточным уровнем детализации. При исследовании компьютерной обработки данных особое внимание уделено установлению в ней рисковых зон. Это достигнуто при проведении процедур тестирования электронной системы учета.

На начальном этапе я производила тестирование вводной информации.

Необходимость тестирования вызвана тем, что даже самая совершенная система электронной обработки информации не даст реальных результатов, если исходные данные не отражают по существу совершенные хозяйственные операции.

Тестирование системы компьютерной обработки данных предполагает проведение теста на полноту отражения на машинных носителях исходной информации и на соответствие компьютерных и документиро­ванных данных.

Для нас также необходимым было проверить полноту и правильность регистрации исходных данных в компьютер­ной системе. Полнота ввода информации означает, что все необходимые данные, содержащиеся в первичных документах, включены в систему обработки. Правильно зарегистрированными данными можно считать те, которые по форме соответствуют принятым в системе электронной обработки данных обозначениям и терминам, а по содержанию несут точную информацию о хозяйственной операции или факте хозяйственной деятельности и способе ее обработки.

Также мной оценены возможности системы компьютерной обработки данных в части:

- гибкого реагирования на изменения хозяйственного, налогового или иного законодательства с точки зрения настройки программного обеспечения;

- формирования бухгалтерской и внутренней управленческой отчетности;

- осуществления аналитических процедур;

- расширения функций компьютерной системы.

Я оценила квалификацию бухгалтерского персонала в области компьютерной обработки данных, в частности: имеют ли специалисты соответствующее высшее или среднее специальное образование, или прошли курс обучения в области информационных технологий, или изучение системы компьютерной обработки данных происходило самостоятельно.

При проведении аудиторской проверки расчетов с поставщиками и покупателями в системе компьютерной обработки данных, я проверила, составляются ли в данной системе все необходимые документы, такие как: счета–фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, закрепляются ли ТМЦ за материально ответственными лицами, все ли документы отмечаются в журналах регистрации и т.д.

Выводы и предложения

Прибыль как конечный финансовый результат деятельности предприятия отражает эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Прибыль предприятия является важнейшим показателем эффективности его деятельности.

В курсовой работе изложены теоретические и практические вопросы аудита финансовых результатов деятельности предприятия.

В целом, проведя аудит финансовых результатов, можно сказать, что учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не обнаружено. Многие счета из плана счетов за неимением операций по ним не ведутся (нематериальные активы, затраты по обслуживающим производствам и хозяйствам, расчеты по валютным и специальным счетам в банках и др.).

Мои предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета на предприятии:

• на предприятии частично автоматизирован учет, переход на автоматизированную форму поможет уменьшить затраты времени и сократить объем работ. Автоматизированный учета предоставит большие возможности для проведения контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, увязку всех видов учета, поскольку они используют одни и те же носители информации.

• на предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, переход на более совершенный учет поможет избавиться от недостатков в бухгалтерском учете ФГУП «Учебно-опытное хозяйство «Знаменское» Курской ГСХА имени профессора И.И. Иванова».

Как было сказано ранее, основным источником пополнения средств предприятия, а, следовательно, основной целью деятельности является получение прибыли, поэтому анализ финансовых результатов и выявление факторов, оказывающих на них непосредственное влияние играет очень важное значение.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129.

3. Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. –М .: Бератор - Пресс, 2008-391с.

4. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. -М.: Издательство «Дело и сервис», 2009-464с.

5. Аудит: учебник/ под ред. проф. В. И Подольского-3-е изд. перераб. и доп.-М.: ЮНИТИ: ДАНА, 2009.-586 с.

6. Аудит: учебник/ под ред. проф. В. И. Подольского-4-е изд. перераб и доп.-М. :ЮНИТИ: Аудит, 2008.-744 с.

7. Аудит предприятий: методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: учебное пособие/ В. В. Нитецкий, Н. Н. Кудрявцев-М.: Дело, 2010.-444 с.

8. Аудиторская проверка финансовых результатов и их использование/ А. В. Газарян, Г. И. Костюк// Бухгалтерский учет. – 2008 - №5 - с. 52-60.

9. Аудит формирования финансовых результатов и распределение прибыли/ С. М. Бычкова, Т. Ю. Фомина// Аудиторские ведомости. - 2007. - №5 - с. 25-28.

10. Богатая И.Н. Аудит: учебное пособие/ И.Н. Богатая, Н.Т. Лабинцев, Н.Н. Хахонова – 4-е изд., перераб. и доп.- Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 506с.

11. Мерзликина Е. М., Николаев Ю. Т. Аудит: Учебник-3-е изд., перераб. и доп.-М. : ИНФРА, 2008.-368 с.

12. Методика аудита финансовых результатов с.-х. организаций/ Л. И. Хоружий// Экономика с.-х. и перерабатываюших предприятий - 2009.-№8 - с. 37-41.

13. Методика многоуровневой агрегированной оценки и прогнозирования финансового состояния предприятий/ А. А. Ахрамейко, Б. А. Железко, Д. А. Ксеневич// Аудит и финансовый анализ.-2009.-№ 1- с. 132-142.

14. План счетов бухгалтерского учета. – М.: ИНФРА. – М., 2006.

15. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации №34Н от 29.07.1998 г., в редакции изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ №107 от 30.12.1999 г.

16. Практический аудит. Учебное пособие/ В. Б. Ивашкевич. М.: Магистр, 2007. - 286 с.

17. Практический аудит: учебное пособие/ С. М. Бычкова, Т. Ю. Фомина под. ред. С. М. Бычковой-2-е изд., перераб. и доп.-М.: ЭКСМО, 2009-176 с.

18. Рогуленко Т. М. Аудит: учебник. - Изд. с изм. - М.: Экономистъ, 2006 - 383 с.

19. Шеремен Е. М., Николаев Ю. Т. Аудит: учебник.-5-е изд.. перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М, 2008. - 448 с.

20. Широбоков В. Г. Практикум по аудиту в организациях АПК: Учебное пособие/ В. Г. Широбоков, Т. И. Логвинова. - М.: Финансы и статистика, 2007 - 384 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

4