1.1 Сущность и основные признаки проекта

Функционирование любой предпринимательской структуры подразумевает осуществление различных видов деятельности. Это может быть постоянно текущая работа по увели­чению стоимости какого-либо продукта, или по производству, например, ти­повых товаров или услуг, или, с другой стороны, ограниченная по времени деятельность по реализации конкретного проекта. Примерами проектов являются: строитель­ство объекта недвижимости, разработка продукта или технологии, изменение бизнес-процесса, разработка или внедрение программного обеспечения, проведение юбилея компании и многое-многое другое.

В русском современном языке есть четыре варианта значения слова «про­ект»:

• проект ((design) — это комплект проектных документов так называемой проектно-сметной документации (ПСД), используемой для дальней­шего создания какого-либо физического объекта, продукта, процесса, бизнеса (проект строительства здания, рабочий проект нового изделия и т. п.);

• проект (draft) — это черновая версия, вариант чего-то, набросок, пред­варительные документы (проект решения, проект приказа или гимна, проект бизнес-плана);

• проект (direction, business-unit, startup, TVshow, programme) — это со­зданное и постоянно работающее подразделение компании, направление бизнеса, например проекты «Молочное направление», «Бесплатные открытки» или передача на телевидении;

• проект (рrоjесt) — это ограниченное во времени и ресурсах, целенаправ­ленное действие по созданию чего-либо.

Не отрицая правомерности применения данных трактовок в некоторых частных случаях, в дальнейшем будем всегда подразумевать проект в значении термина «рrоjесt».

Ключевая разница между проектами, программами и постоянно текущей операционной деятельностью заключается в том, что последняя носит непре­рывный, повторяющийся, одинаковый характер, привязана к календарному го­ду, в то время как первые уникальны, ограничены во времени и ресурсах, опре­деляются конкретной целью и реализуются в любое время. Общим является то, что и постоянно текущая деятельность, и проекты протекают во времени и в соответствии с этим планируются, исполняются и контролируются.

Совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых проектов (и иногда иной непроектной деятельности) или так называемый мега-проект часто формируется в программу с крупной и долгосрочной целью. Например, программа превращения небольшой региональной торговой компании в крупную компанию российского масштаба включает внутреннюю реструктуризацию, введение системы менеджмента качества (СМК), локализацию центров при­были и центров затрат, увеличение доли рынка, обучение персонала, созда­ние постоянно действующего учебного центра, открытие филиалов и т. д. Программа внедрения системы проектного управления может содержать ряд проектов по разработке проектного инструментария, шаблонов документов, новой организационной структуры и корпоративного стандарта управления проектами.

1.2 Функциональное понимание проекта

Функциональный подход трактует проект (рисунок 1) как целенаправленную, ограниченную во времени деятельность, осуществляемую для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов. Потребности на входе в проект, от­вечающие на вопрос: «Зачем нужен проект?», включают проблемы, возможно­сти либо их комбинации (решение проблем с использованием существующих возможностей). На выходе успешного проекта присутствуют удовлетворенные потребности в виде использованных возможностей или решенных проблем.

Ограничения, в которых реализуется проект, могут быть жесткими (неуправляемое влияние) или частично или полностью управляемыми (управ­ляемое влияние). Необходимость и возможность управления ограничениями определяется спецификой проекта и его окружения. Жесткие ограничения приводят к рискам проекта и к необходимости их обязательного учета.

Ограничения

Бюджет

Уровень качества

Время

Квалификация персонала

Нормативы, стандарты, технологии

Внешнее окружение, политика, экономика

Этика, культура и др.

Управляемое влияние

Неуправляемое влияние

Выход

Удовлетворенные потребности

Решенные проблемы

Использованные возможности

Вход

Потребности

Проблемы

возможности

Проект

Ресурсы

Трудовые ресурсы

Знания, опыт

Инструменты, техника, оборудование

Технология

Финансовое обеспечение

Информация

Недвижимость и др.

Управляемое влияние

Рисунок 1 - Функциональное определение проекта

Ресурсы имеют многоплановый характер. Это персонал компании, внешние участники, оборудование, технологии и многое другое. Они делятся на осязаемые, счетные (сырье, трудозатраты, деньги, комплектующие и т. п.) и неосязаемые, трудно поддающиеся оценке и учету (компетенция, связи, опыт, лоббирование и т. п.). Существенным неосязаемым и дорогостоящим ресурсом является опыт консультанта, что иногда недопонимает заказчик. Важное замечание — мето­дология проектного управления не рассматривает в качестве ресурса время, которое протекает независимо от проекта, и любые его кажущиеся изменения связаны фактически с манипуляциями с вышеперечисленными ресурсами.

Приведенную на рисунке 1 модель можно применить к описанию любого про­екта.