6.9. Управленческий учет и бюджетирование

Под управленческим учетом понимают систему организации, сбора и агрегирования учетных данных, направленную на решение конкретной управленческой задачи.

Термин «управленческий учет» восходит к европейскому термину «контроллинг» и к его английскому аналогу «mапаgеrial аccounting».

К целям внедрения системы управленческого учета относятся:

• Планирование:

• планирование производства;

• оптимальное использование материалов;

• распределение заказов на материалы.

• Контроль:

• поддержка оптимального уровня материалов и конструкций;

• оптимизация затрат на материалы и трудовые ресурсы;

• выполнение бюджета;

• обеспечение исполнения планов.

• Оценка результатов:

• анализ расходов основной и дочерних компаний;

• оценка производительности основного производственного

персонала;

• оценка эффективности управленческого персонала.

Система управленческого учета может быть создана в три этапа, на каждом из которых решаются специфические задачи.

1. Формирование управленческого решения учетной задачи или

анализ и описание существующего решения. На этом этапе следует:

• определить управленческую задачу и ее управленческое решение;

• определить, какие данные нужны для ее решения, систему их сбора и правила документооборота;

• определить результаты, которые планируется достичь и определить ответственных за достижение указанных результатов.

2. Увязка принятых решений с существующими управленческими решениями, учетной политикой и бухгалтерской практикой и, наконец, с уже существующими учетными (бухгалтерскими, финансовыми и учетными) технологиями. Данные управленческого учета должны быть увязаны с нормативным расчетом себестоимости таким образом, чтобы «валовые» результаты за период при различных методах учета если и отличались, то прогнозируемым образом. При этом данные необходимо относить на конкретную продукцию, с тем чтобы иметь корректные финансово-экономические результаты. К сожалению, российская налоговая система отчетности существенно затрудняет «справедливое» отнесение затрат по финансовым периодам. Разработанная технология уп­равленческого учета может потребовать разработки нового программного обеспечения, соответствующего корпоративной учетной политике.

3. Внедрение учетных технологий. Процесс внедрения управленческого учета должен поддерживаться организационно-административными мерами: ответственность за сбор и анализ данных возлагается на конкретных менеджеров, разрабатываются должностные инструкции для исполнителей, утверждаются формы документов, правила документооборота и др. Отсутствие такой поддержки приводит, как правило, к отрицательным результатам проекта в целом.

Бюджетирование является логическим развитием системы управленческого учета и представляет собой процесс определения стоимостных значений, выполняемых в рамках проекта/корпоративной программы работ (бюджета). Бюджет содержит установленное (утвержденное) распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по центрам затрат или по иной структуре.

Основные задачи, решаемые системой бюджетирования:

• стратегическое и оперативное планирование;

• ресурсы, потребные для решения производственных задач;

• максимизация показателя рентабельности чистых активов;

• эффективное использование ресурсов;

• оптимальный контроль финансовых потоков;

• эффективный контроль использования денежных средств

и другие.

Система бюджетирования позволяет повысить оперативность управления, так как предоставляет возможность менеджменту реагировать на изменения среды не раз в год/квартал/ месяц, а значительно чаще, вплоть до ежедневной оценки прогнозов выполнения планов. На основе такой оценки может быть осуществлена корректировка планов, предприняты оперативные меры по регулированию хозяйственных и финансовых процессов с целью достижения запланированных показателей, в том числе и стратегических целей.