Тема 4. Функции управления проектом
Функции управления проектами
1.Планирование проекта
2.Управление стоимостью проекта
3.Контроль и регулирование проекта
4.Завершение проекта
1.Планирование в проекте – это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.
Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по его осуществлению. Логически планирование связано с такими процессами как: организация, координация, контроль, анализ и регулирование.
Принципы планирования проектов:
Целенаправленность – планирование рассматривается как процесс развертывания главной цели проекта в иерархическую последовательность целей и задач проекта до уровня отдельных мероприятий, действий, работ с определением порядка их выполнения.
Комплексность планирования означает полный охват научных, проектных, организационных, производственных и других мероприятий и работ, направленных на достижение целей и результатов проекта.
Сбалансированность по ресурсам означает, что планы на содержат задач и работ, не обеспеченных ресурсами.
Системность планирования – применение системного подхода и учет влияния на проект факторов его окружения; рассмотрение проекта как целостной системы с определением и учетом взаимосвязей как внутри, так и вне его.
Гибкость планирования – способность системы прогнозировать и учитывать возможные изменения внешних факторов и их последствия.
Многофункциональность планирования означает обязательное планирование по всем установленным функциям управления проектом.
Оптимальность – предполагает способность системы формировать наиболее рациональные планы по выбранным критериям.
Адаптивность – включает все достоинства оптимального планирования, кроме того, учитывает организационные проблемы. К процессу разработки плана привлекается руководство, что дает возможность учитывать неформализуемые требования. Все это делает планирование более адекватным реальным условиям, персонифицированным, обоснованным и ответственным.
Непротиворечивость – обеспечивается преемственностью и взаимосвязанностью всех плановых решений.
Непрерывность – заключается в мониторинге, контроле и при необходимости актуализации плановых решений.
Стабильность – обеспечивается неизменностью основных целей и ограничений проекта, его жизнеспособностью.
Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности делятся на основные и вспомогательные.
Основные задачи планирования взаимосвязаны между собой и выполняются в большинстве проектов, это:
определение предметной области;
планирование предметной области;
определение состава работ;
определение последовательности работ;
оценка продолжительности работ;
разработка расписания;
планирование ресурсов;
разработка плана проекта.
Вспомогательные подпроцессы – это задачи планирования, необходимость в которых определяется природой проекта, могут включать: планирование качества, организационное планирование, подбор кадров и др.
Определение уровней планирования проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и др. По уровням обычно выделяют: концептуальный план; стратегический план реализации проекта; тактические (детальные, оперативные планы).