4. Решения, касающиеся запасов

Перед руководителями часто возникает вопрос: какое количество сырья, материалов, топлива, нужно закупить, чтобы как можнно меньше изымать из обращения свои оборотные средства, не снижая ликвидность активов предприятия, снизив до минимума расходы на оформление заказов для закупки запасов и на их хранение и, в то же время, обеспечить надежность и непрерывность производственного процесса.

При определении оптимального объема запасов сравнивают релевантные расходы на хранение запасов товарно-материальных ценностей (потери в результате инвестирования средств в запасы, дополнительные расходы на хранение, страхование запасов, вероятные потери в результате их морального старения) со стоимостью выполнения заказов (транспортные расходы, командировочные расходы, канцелярские расходы, оформление расчетных документов и тому подобное).

Оптимальный (самый экономичный) объем материальных запасов определяют на основе вычисления и анализа совокупных релевантних расходов на формирование запасов при разном количестве и разных объемах заказа, графически или на основании расчетных формул.

Например, предприятие покупает сырье у поставщика по цене 10 грн за килограмм. Общая годовая потребность предприятия в этом сырье 3000 кг. Средние расходы на сохранение 1 кг сырья - 1,5 грн, средние расходы на оформление и выполнение одного заказа - 60 грн. Необходимо определить оптимальный объем закупки предприятием этого сырья. Определим оптимальний объем закупки запасов в табличной форме (табл. 10).

Анализируя данные табл. 10, можно сделать вывод, что оптимальний для предприятия объем закупки сырья - 750 кг, при среднем объеме запаса — 375 грн, поскольку именно при таком объеме закупки товарно-материальных ценностей совокупные релевантные расходы на их сохранение и оформление и выполнение заказа являются минимальными. На основе данных табл. 10 построим график (рис. 1).

Таблица 10.

Расчет совокупных затрат при разных объемах закупки запасов

№ з/п	Показатели	Количество заказов (H), един.
		2	4	6	8	12	24
1	Объем одного заказа на закупку запасов (Mі, )кг	3000	1500	1000	750	500	250
2	Средний объем запаса (Ос), грн (Ос = М : 2)	1500	750	500	375	250	125
3	Затраты на хранение созданного запаса (Вз), грн (Вз = Ос х 1,5)	2250	1125	750	562,5	375	187,5
4	Затраты на оформление и выполнеие заказов (Во), грн. (Во = H х 60)	120	240	360	480	720	1440
5	Совокупные релевантные затраты (В), грн (В = Вз + Во)	2370	1365	1110	1042,5	1095	1627,5

Рис. 1 - График зависимости совокупных затрат от объема формирования запасов

Принимая окончательное решение относительно объема закупки запасов, нужно помнить, что при слишком малых объемах закупки могут вырасти цены за срочность выполнения заказов. В работе предприятия могут возникнуть простои в результате недостатка запасов или нарушения поставщиками сроков и объемов их поставки, а также могут вырасти расходы предприятия на закупку запасов в результате изменения рыночных цен на товарно-материальные ценности или изменения валютных курсов.

В процессе управления запасами необходимо руководствоваться законом Парето, который был сформулирован этим итало-швейцарским ученым в конце XIX ст. на основе анализа распределения доходов и богатства в Италии. Парето установил, что 80 % доходов и богатства принадлежат 20 % население страны.

Такое соотношение характерно для многих явлений в бизнесе, в частности:

- 80 % доходу предприятие чаще всего получает от 20 % своих заказчиков и клиентов;

- 20 % ассортиментного перечня продукции приносит предприятию 80 % прибыли;

- 80 % стоимости запасов предприятия приходится на 20 % ассортиментного перечня его запасов и тому подобное.

Учитывая это, запасы предприятия целесообразно разделить на три основных группы. К первой группе нужно отнести 20 % ассортиментного перечня запасов, стоимость которых составляет 80 % от общей стоимости запасов. Ко второй группе — 30 % ассортиментного перечню запасов, стоимость которых составляет 15 % от их общей стоимости. К третьей группе нужно отнести остальные 50 % ассортиментного перечня запасов, стоимость которых составляет 5 % общей стоимости запасов. Понятно, что наибольшее внимание в процессе управления менеджеры должны уделять запасам первой группы.