11. Регрессионный анализ цен книжного рынка проводится в excel.

Экспортировать “Таблицу для регрессии” в EXCEL в свою рабочую папку (правой кнопкой мыши выбрать “Таблица для регрессии” – Экспорт – EXCEL – далее выбрать путь к своей рабочей папке) – см. Рис.58.

Рис.58.Экспорт Таблицы из ACCESS в EXCEL.

Открыть в своей рабочей папке созданный файл “Таблица для регрессии.xls”.

Запустить регрессионный анализ: Данные – Анализ данных –Регрессия.

(Если нет команды “Анализ данных”, то установить её: Надстройки – Пакет анализа).

Задать (Рис. 59):

• в качестве входного интервала Y – Цены (выделить все ячейки столбца вместе с названием столбца “Цены”)

• В качестве входного интервала X – столбец “Приведённый объём” вместе с названием столбца

• В качестве выходного интервала – левую верхнюю ячейку прямоугольника вывода результатов регрессии свободного пространства листа EXCEL

• Поставить “галочку” в клетке “метки” – чтобы оси были названы по названиям выбранных столбцов.

• Установить “галочку” в клетке “График подбора”.

Рис.59. Регрессионный анализ в EXCEL

Проанализировать полученные результаты и записать выражение для функции на графике подбора (Рис. 60, 61).

Замечание: значение коэффициента при аргументе функции находится на пересечении столбца Коэффициенты и строки Прив_коэф; значение свободного члена функции – на пересечении столбца Коэффициенты и строки Y-пересеч (Рис. 61).

Рис.60. Результаты регрессионного анализа в EXCEL

Рис.61. График зависимости цены от приведённого объёма..

Аналогично можно провести регрессионный анализ для других категорий.

12. Создать Отчёт в режиме Мастера на основе “Таблицы для регрессии”.

Создание – Мастер отчётов (Рис.62).

Выбрать Таблицу “Таблица для регрессии” и исходные поля: Код раздела, Раздел, Издательство, Тираж, Переплёт, Цена, Общая стоимость, Приведённый объём, Общий приведённый объём (Рис.63).

По каждому Разделу и Изд-ву вывести Итоговые показатели: Суммарные (Тираж, Объём, Прив_объём, Общ_прив_объём, Общ Ст-ть) и Средние (Тираж, Объём, Прив_объём, Общ_прив_объём, Цена, Общ Ст-ть).

Для этого:

• Добавить уровни группировки Код раздела, Раздел, Изд-во (Рис.64, 65);

• Нажать на кнопку Итоги (Рис.66);

• Выделить “галочкой” тип итоговых показателей по каждому из полей (Рис.67).

Выбрать тип Макета отчёта, Стиль отчёта (Рис.69, 69) и ввести название отчёта (Рис.70).

Скопировать в Примечание отчёта (В режиме Конструктора) График зависимости цен книжного рынка от приведённого объёма из файла “Таблица для регрессии.xls” (Рис.71).

Вставить в отчёт диаграмму ACCESS, показывающую распределение общего тиража по переплётам разделов литературы. Так как диаграмма будет отражать характеристики по разделам, расположить её в Примечании к коду раздела:

• Вставка – Диаграмма (значок диаграммы поместить на поле “Примечания к коду раздела”) – отметить галочкой “Запрос” - выбрать Таблицу “Таблица для регрессии” (Рис.72-73).

Выбрать Поля диаграммы: Раздел, Тираж, Переплёт (Рис.73, 74).

Занести поля на диаграмму в соответствии с Рис.74 (перетащить левой кнопкой мыши их из правого поля диаграммы на саму диаграмму).

Связать диаграмму и отчёт по полю “Раздел” (Рис.75) и ввести название диаграммы в соответствии с Рис.76.

Отчёт в режиме Конструктора и режиме Просмотра изображён на Рис.77-78.

Рис.62. Использование Мастера для формирования отчёта.

Рис.63. Выбор Таблицы и её полей для построения отчёта.

Рис.64. Добавление уровней группировки для вычисления итоговых показателей.

Рис.65. Выбранные уровни группировки для вычисления итоговых показателей.

Рис.66. Кнопка Итоги для выбора полей, для которых вычисляются итоговые показатели.

Рис.67. Выбор типа итоговых показателей для имеющихся полей.

Рис.68. Выбор Макета отчёта.

Рис.69. Выбор стиля отчёта.

Рис.70. Ввод названия отчёта.

Рис.71. Вид отчёта в режиме Конструктора с результатом регрессионного анализа.

Рис.72. Добавление диаграммы ACCESS – 1 этап.

Рис.73. Выбор полей диаграммы.

Рис.74. Помещение полей на диаграмму.

Рис.75. Связывание диаграммы и отчёта по полю “Раздел”.

Рис.76. Ввод названия “Тираж по переплётам раздела” диаграммы

1

Рис.77. Отчёт с диаграммами в Режиме Конструктора.

Рис.78. Отчёт с диаграммой в Режиме Просмотра.

13. Создать форму “Книги” в режиме Мастера для ввода и изменения информации в Таблице “Книги”: Создание – другие формы – Мастер форм (Рис.79).

Выбрать Таблицу “Книги” для создания формы, все поля (Рис.80), внешний вид формы (Рис.81), Стиль(Рис.82) и название формы(Рис.83).

В режиме Конструктора для удобства ввода и изменения информации заменить элементы формы “Поле” на “Поле со списком” для следующих полей таблицы “Книги”: Код раздела, Код переплёта, Код изд-ва, Код формата.

Создание “Поля со списком”показано на примере добавления элемента для ввода Названия издательства.

Щёлкнуть по элементу “Поле со списком” на панели инструментов и поместить на форму, открытую в Режиме Конструктора (Рис.85).

Выбрать в качестве источник списка значений поля Таблицу “Издательства” (Рис.86).

Выбрать Поле, значение которого будут отображаться в форме и использоваться для ввода новой информации об изданиях – в нашем примере это поле “Изд-во” (Рис.87).

Выбрать “Сохранить” (Рис. 90) в базе данных значение соответствующего ключевого поля (в нашем случае – поля “Код изд-ва”).

Выбрать подпись для поля со списком – “Издательство” в данном случае (Рис.91).

На Рис.92 приведён пример изменения названия издательства с помощью элемента “Поля со списком”. Вид формы в режиме Просмотра (Рис.93) и в режиме Конструктора (Рис.94).

Примечание 1: элемент “Поле со списком” позволяет вводить и отображать в форме содержательную информацию (Формат, Переплёт, Раздел), которая принадлежит соответствующим Таблицам, а не Таблице “Книги”. При этом в Таблицу “Книги” будут введены именно требуемые поля: Код раздела, Код переплёта и пр.) благодаря существующей связи между Таблицами.

Примечание 2: При вводе элемента “Поле со списком” должна светиться кнопка “Использовать Мастера”, тогда программа будет последовательно запрашивать необходимые данные в режиме “on-line”.

Рис.79.Создание формы в режиме Мастера.

Рис.80. Выбор Таблицы для создания формы и её полей

Рис.81. Выбор внешнего вида формы.

Рис.82.Выбор Стиля формы.

Рис.83. Ввод названия формы.

Рис.84. Форма в режиме Конструктора.

Рис.85.Вставка объекта “Поле со списком”.

Рис.86. Выбор Таблицы – источника значений поля для ввода информации в форму.

Рис.87. Выбрать Поле, значения которого будут отображаться в форме.

Рис.88. Выбор порядка сортировки (по желанию).

Рис.89. Выбор ширины столбца для поля со списком

Рис.90. Сохранение в базе данных соответствующего ключевого поля (в данном случае – поля “Код- изд-ва”).

Рис.91. Ввод подписи для поля со списком.

Рис.92. Пример выбора Издательства с помощью элемента “Поле со списком”.

Рис.93. Форма “Книги” в Режиме Просмотра.

Рис.94.Форма “Книги” в Режиме Конструктора.