Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Координатные линейки

Вертикальная координатная линейка появляется автоматически рядом с левым полем страницы при установке режима предварительного просмотра или режима разметки страницы. Она используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.

Горизонтальная координатная линейка расположена над окном документа. С её помощью удобно задавать величины абзацных отступов, расставлять знаки табуляции. Включить или отключить изображение горизонтальной координатой линейки можно командой ВИД-ЛИНЕЙКА. Треугольники на горизонтальной координатной линейке используются для задания левой, правой границ абзаца, а также отступа в первой строке. Эта операция выполняется протаскиванием соответствующего треугольника по координатной линейке. Левый и правый нижние треугольники задают положение левой и правой границ абзаца. Верхний левый треугольник задаёт отступ в первой строке абзаца. В начале горизонтальной координатной линейки есть кнопка, с помощью которой можно расставить знаки табуляции. Знаки табуляции определяют то место в строке, куда перемещается текстовый курсор при нажатии клавиши Tab. Их удобно использовать при необходимости ввода информации в столбиках. При этом можно задать способ выравнивания столбика: по левому краю, по правому краю, по центру, по десятичному разделителю. Способ выравнивания столбика задаётся видом знака табуляции. Вид знака табуляции можно изменить щелчком мыши на кнопке. Для задания положения знака табуляции в строке надо установить курсор мыши в нужное место на линейке и выполнить двойной щелчок. Появится окно «Табуляция», где можно установить или удалить нужные позиции табуляции.

• Создайте новый файл. Задайте левую границу на 0,5 см, отступ первой строки - на 1,5 см, правую границу установите на 1,5 см.

• Установите 2 знака табуляции в любых позициях линейки.. Используя клавишу TAB, отработайте быстрое перемещение к указанным позициям. Введите информацию в столбики, отмеченные знаками табуляции. Первый столбик –Фамилии, второй столбик – оценки (всего 5 фамилий).

• Перейдите к новому абзацу и очистите линейку от табуляторов с использованием окна «Табуляция».

Окно документа

В нём располагается текст обрабатываемого документа. При одновременной подготовке нескольких документов каждый из них располагается в своём окне. Переход из одного окна в другое можно выполнить с помощью команды Вид - Перейти в другое окно.

Строка состояния

Строка состояния расположена под окном документа. В этой строке выводится справочная информация о текущем состоянии дел, например: текущая страница, положение текстового курсора, индикаторы режимов редактирования. В этой же строке выводится информация о записи файла на диск, о ходе распечатки документа.

• В качестве текущего шрифта задайте шрифт Times New Roman размером 12 и введите текст:

Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word - зарегистрированная торговая марка фирмы Microsoft. Microsoft Word для Windows - это многофункциональная программа обработки текстов. Поскольку эта программа работает в графической операционной среде Windows, на первом месте среди ее достоинств - удобство и наглядность в использовании.

Управление всеми пунктами меню, опциями и командами осуществляется с помощью мыши. Панели инструментов позволяют выполнять часть функций программы, не обращаясь к меню, что экономит время. Дополнительные удобства при работе даёт использование контекстного меню.

Выделение фрагментов текста

Выполнение команд редактора связано с выделенной информацией. Используя мышь, можно выделить:

1. Слово - щелкнуть по слову два раза;

2. Строку - щелкнуть по левому полю окна рядом со строкой;

3. Предложение - протащить мышь по тексту;

4. Несколько строк - в левом поле окна протащить указатель вверх или вниз;

5. Абзац - дважды щелкнуть в левом поле окна на уровне этого абзаца;

6. Весь текст - трижды щелкнуть мышью в левом поле, или при нажатой клавише <Ctrl> в левом поле окна зафиксировать мышь, или с помощью вкладки Главная – Выделить - ВЫДЕЛИТЬ ВСЕ.

Для введенного текста выполните задание (с использованием вкладки «Разметка страницы»):

• Заголовок разместите в центре.

• Все абзацы должны быть выровнены по ширине.

• Для названия фирмы измените шрифт.

• Для имени операционной системы укажите выделенный шрифт большего размера.

• Первый абзац заключите в рамку и установите любой фон.

Работа с текстом. Главная кнопка программы

Главная кнопка программы выполняет операции создания нового файла -СОЗДАТЬ, вызова существующего текста - ОТКРЫТЬ, закрытия текущего документа - ЗАКРЫТЬ, сохранения после редактирования текущего файла под тем же именем в том же каталоге того же диска - СОХРАНИТЬ. Если возникает необходимость изменения имени файла или места его сохранения, то выбирают команду СОХРАНИТЬ КАК

В окне команд ОТКРЫТЬ или СОХРАНИТЬ КАК пользователь должен определить диск, каталог, указать имя файла.

В меню команды ФАЙЛ опция СВОЙСТВА позволяет задать дополнительную информацию и получить статистическую информацию о файле. Пользователь может ввести заголовок документа, тему, автора, ключевые слова текста, комментарий. По ключевым словам можно будет организовать поиск документов.

• Для своего файла укажите и просмотрите всю возможную информацию.

• Для получения справочной информации о тексте активизируйте вкладку Статистика(вкладка «Рецензирвоание» - группа «Правописание»)

• Сохраните свой файл в своей папке.

Работа с абзацами и колонками на странице

Команда Абзац из вкладки Главная отвечает за установку межстрочных интервалов, запрещение или нет разрыва абзаца или разделение абзаца на разные страницы. А также за уже рассмотренные варианты задания и выравнивания границ и отступа.

Для установки межстрочных интервалов в разделе Отступы и интервалы в поле группы Межстрочный выбирают из меню необходимый интервал. В поле команды приводится образец абзаца, на котором отражаются все внесенные изменения. Для подтверждения выполненных установок следует нажать кнопку <ОК>.

• Для последнего абзаца задайте расстояние между строчками в два интервала.

Команды ПЕРЕД и ПОСЛЕ предназначены для задания величины расстояния до и после активного абзаца.

• Выделите любой абзац в тексте, задайте 2 пустые строки до и после этого абзаца.

При вводе текста можно получить ситуацию, когда первая или последняя строка абзаца окажется на другой странице, чем сам абзац. Чтобы избежать такого варианта при разбиении документа на страницы, следует в команде АБЗАЦ в разделе Положение на странице в поле Разбивка на страницы активизировать кнопку "Запрет висячих строк ".

В последнем окне при активной кнопке "Не отрывать от следующего" исключается вариант, при котором заголовок раздела и следующий за ним абзац располагаются на разных страницах.

При активной кнопке "Запрет висячих строк " исключается вариант, при котором одна строка абзаца располагается в конце или в начале страницы.

При активной кнопке "С новой страницы" устанавливается вариант, при котором активный абзац начинается с новой страницы.

Команда КОЛОНКИ («Разметка страницы») позволяет разбить текст или часть текста на несколько колонок. В окне команды можно задать количество колонок, для проведения разделительных линий активизировать кнопку разделитель, указать вариант применения: ко всему документу или отсюда и до конца.

• Задайте такой макет документа, чтобы первый абзац располагался в двух колонках с разделительной линией.

• Назначение команд БУКВИЦА и РЕГИСТР посмотрите самостоятельно, используя справку по программе. Задайте буквицу для второго абзаца.

Поиск и замена в тексте.

Вкладка «Главная». Команда Найти - ПЕРЕЙТИ позволяет пользователю перейти к определенной странице, строке текста или закладке.

• Организуйте переход на 7–ю строку текста.

Для поиска определенного слова или сочетания символов предназначена команда НАЙТИ. В открывшемся окне надо ввести символы для поиска, указать режимы поиска: с учетом строчных и прописных букв или нет, искать введенное сочетание как слово или как цепочку символов, искать по всему тексту, выше или ниже курсора.

• Найдите в набранном вами тексте слово "Управление".

Команда ЗАМЕНИТЬ предназначена для одновременного поиска и замены одного слова на другое во всем тексте или в определенных участках.

Для быстрого перехода к определенному участку текста средства Microsoft Word позволяют использовать закладку. Для этого надо установить курсор в позицию, предназначенную для закладки, вызвать команды ВСТАВКА, ЗАКЛАДКА, задать любое имя в пределах 40 символов и нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

• Поместите закладку на предпоследней строке текста.

Для перемещения в отмеченные закладкой позиции используется последовательность команд: ПРАВКА, ПЕРЕЙТИ, ЗАКЛАДКА, имя закладки, ПЕРЕЙТИ. После перехода на закладку выполните команду ЗАКРЫТЬ

• Установите курсор в начало текста и выполните переход к закладке.

Задание №1

Выполните все помеченные в тексте упражнения

Задание № 2

Возможности редактора Microsoft Word для работы со словами

•Введите 15 любых слов (имен существительных).

Для каждого слова последовательно отработайте задания с использованием элементов окна программы: меню редактора, стандартной панели инструментов, панели форматирования.

Панель форматирования

•Измените шрифт слова.

•Измените размер букв слова.

•Измените стиль написания слова.

Меню Microsoft Word Главная.. Шрифт

•Измените цвет слова.

•Подчеркните слово двойной линией.

•Первую букву слова опустите ниже базовой линии, последнюю - выше.

•Задайте для слова режим прописных букв.

•Скройте слово.

•Восстановите на экране изображение слова.

Формат. Шрифт. Интервал

•Установите для слова разряженное изображение.