Копирование формул для элементов таблицы

Одним из основных достоинств электронных таблиц является возможность копирования содержимого отдельных клеток и формул с изменением адресов ячеек.

Формулы расчеты "Подоходного налога" и "К выдаче" необходимо повторить для всех сотрудников.

Существует два способа для выполнения таких операций.

Вариант 1. Выделяем ячейки, где указаны формулы, и ячейки, куда надо занести аналогичные формулы. Для нашей таблицы это клетки – с D3 по E7:

Выполняем последовательность команд:

ГЛАВНАЯ, пиктограмма «Заполнить» (область «Редактирование»)

Ячейки на экране заполнились данными:

Вариант 2. Этот вариант проще и нагляднее. Следует запомнить!

• Выделяем только те ячейки, где указаны формулы: D3:E3. Устанавливаем курсор в нижний правый угол помеченного поля так, чтобы он принял форму тонкого черного крестика (+), протягиваем мышь в конец требуемого диапазона: D7:E7.

Вычисление суммы числового ряда - наиболее часто применяемая функция, именно поэтому в пиктографическом меню присутствует соответствующая кнопка:

• Внесите в клетку А8 текст “Итого:”.

Для расчета сумм по каждой из колонок выполните следующее:

• Установите курсор в ячейку С8.

• Зафиксируйте мышь на знаке суммы в пиктографическом меню, ближайший числовой диапазон С3:С7 будет выделен бегущей пунктирной линией, в строке ввода появится формула: СУММ(С3:С7), которую следует ввести.

• Аналогично предыдущим действиям скопируйте формулу вычисления суммы для клеток D8:E8.

Обратите внимание, что в клетках D4, D5, D6, D7 и т.д. формулы записаны с изменением соответствующих адресов. Т.е. формула не просто копируется, но и регулируются одновременно номера столбцов, рядов, или тех и других сразу. Если при решении задачи требуется для всех формул ссылка на одну ячейку, то в формуле расчета защищается номер строки или (и) буква знаком $.

• Так, для вычисления доли оклада каждого служащего относительно общей суммы, в ячейку F2 занесите "Процент от суммы", в ячейку F3 - формулу:

=C3/C$8

• Заполните аналогичной формулой весь ряд.

• Сохраните файл.

На экране вы должны получить таблицу с правильными цифрами, но не очень привлекательную на вид. Стандартно в ячейках по умолчанию установлен общий формат, где текст выровнен по левому краю, а числа и даты - по правому, дробные числа выводятся с излишней степенью точности:

Оформление ячеек таблицы

Кнопки панели «Главная» позволят наглядно и аккуратно представить результат работы, например, в таком виде:

• Для этого требуется внести следующие изменения (Следует запомнить!):

1. Изменить шрифт шапки таблицы, увеличить размер шрифта, установить жирное начертание шрифта. Для активной ячейки А1 и диапазона А2:F2 последовательно фиксируем соответствующие кнопки на панели:

(список шрифтов, список размеров шрифтов, кнопки с буквами Ж, К, Ч устанавливают начертание шрифтов).

2. Заголовок разместить в центре над таблицей. Для диапазона А1:F1 щелкаем по кнопке (объединение выделенных клеток и одновременно выравнивание по центру содержимого первой из помеченных клеток).

3. Заголовки колонок разместить в центре соответствующих ячеек. Используем для диапазона А2:F2 одну из пиктограмм (выравнивание содержимого ячеек по левой границе, по центру, по правой границе клетки). Можно применить кнопку (уменьшение и увеличение отступов в клетке перед числами или текстом).

4. Для заголовков использовать другой цвет шрифта. Для помеченного диапазона А2:F2 выбираем любой цвет из меню кнопки (цветовое оформление текста в ячейке).

5. Выделить клетки А8 (с текстом "Итого:") и E8 (со значением суммы), изменяя фон. Для этих ячеек активизируем кнопку (цветовое оформление поля).

6. Для чисел диапазона C3:E8 задать денежный стиль, для чисел диапазона F3:F8 установить процентный стиль с точностью 2 знака после запятой. Используем кнопки (изображение чисел в денежном формате, в виде процента, в формате разделителя тысяч, например, большое число представляется в виде - 1 234 345) и (увеличение и уменьшение разрядности дробных чисел). Если в ячейке вместо числа Excel вывел “#####”, это означает, что поле слишком узкое для таких данных, Вам необходимо увеличить ширину столбца.

7. Установите рамки для таблицы. Выделяем диапазон А1:F8. В меню кнопки границы фиксируем желаемый тип рамки.

8. Заголовки "Подоходный налог" и "Процент от суммы" разместить в две-три строки, уменьшить ширину столбцов D и F. Для выполнения этого пункта задания используем меню Excel. Выделяем 2-ю строку, ячейки этой строки содержат заголовки, и выполняем команды:

Правая кнопка мыши – Формат Ячейки.

В окне диалога выбираем вкладку Выравнивание.

Зафиксируйте поле "переносить по словам" и установите режимы выравнивания "по центру" по горизонтали и вертикали. Обратите внимание, как может быть представлена информация в помеченных ячейках – ориентация и расположение текста в клетках.

Просмотрите вкладки Число, Шрифт, ГРаНИЦА, Вид. Многие опции повторяют кнопки панели форматирования.

Если после уменьшения ширины колонок D и F часть текста заголовков исчезла с экрана, следует увеличить высоту 2-й строки (протянуть границу между 2 и 3-й строчками вниз).

• Самостоятельно установите высоту ячейки А1 в 45 пунктов и разместите текст заголовка в центре клетки.