- •Составление архивных описей
- •Содержание
- •Раздел 4. Составление описи и справочного аппарата к ней……………..88
- •Введение
- •Раздел I общие понятия об описи. Этапы ее составления
- •1.2. Объект описания описи
- •1.3. Описательная статья описи
- •1.4. Дифференцированный подход к составлению описи
- •1.5. Этапы составления описи
- •Раздел 2
- •Методика описания дел
- •(Единиц хранения) на основе
- •Стандартизированных элементов описания
- •2.1. Значение описания единиц хранения на основе стандартизированных элементов описания
- •2.2. Методика составления заголовка единицы хранения как основного элемента описания
- •2.3. Применение дифференцированного подхода к составлению заголовка
- •2.4. Требования к методике составления заголовка. Пути повышения его информативности в условиях функционирования аат
- •2.5. Методика составления структурированного заголовка
- •2.6. Аннотирование документов при описании единицы хранения
- •3. Личные документы
- •4. Архивно-следственное дело № 5781
- •К оломенский рк кпсс, Московская область
- •Учетные карточки выбывших из партии членов кпсс, г. Москва
- •Р аздел 3
- •3.1. Схема систематизации единиц хранения и ее назначение. Признаки группировки единиц хранения
- •3.2. Выбор схемы систематизации. Особенности систематизации дел и документов по личному составу, личного происхождения и др.
- •3.3. Систематизация единиц хранения в объединенных архивных фондах и коллекциях
- •Раздел 4 составление описи и справочного аппарата к ней
- •4.1. Порядок составления и оформления описи. Состав описи
- •4.2. Особенности составления описей единиц хранения (документов) по личному составу
- •4.3. Справочный аппарат описи, требования к его составлению
- •Раздел 5
- •Усовершенствование и переработка описи
- •Как составная часть задачи повышения
- •Информативности описи
- •5.1. Методика усовершенствования описи
- •5.2. Методика переработки описи
- •Раздел 6 основные требования к составлению архивной описи в электронном формате
- •6.1. Общие требования
- •6.2. Подготовка архивной описи в текстовом редакторе
- •6.3. Порядок заполнения примерного перечня элементов описания (полей) баз данных «Архивная опись»
- •1 Вариант:
- •2 Вариант:
- •3 Вариант:
- •Заключение
- •Приложения
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Составитель _________________________________________________
- •Титульный лист описи дел по личному составу
- •4 Марта 1929 г. — 20 апреля 1930 г.
- •24 Августа 1926 г. —4 марта 1929 г.
- •Титульный лист описи особо ценных дел
- •Лист переименований
- •Титульный лист описи фонда личного происхождения
- •Титульный лист описи на коллекцию документов
- •Переводная таблица шифров
- •Историческая справка к фонду
- •Примерный перечень полей для баз данных «архивная опись»
- •Условные обозначения:
- •Перечень дополнительных полей для поиска информации, подготовки указателей, ведения файлов ключевых слов, индексирования по схеме классификации
- •Список источников и литературы
Титульный лист описи на коллекцию документов
Государственный архив Воронежской области
Коллекция фронтовых писем (1941-1945 гг.)
Фонд № Р- 1929
Опись № 1
1941-1943 гг.
Приложение № 15
Переводная таблица шифров
к фонду № 252 — Управление сельского хозяйства
администрации Удомельского района Тверской области
Старая опись |
Новая |
опись |
Примечания |
|
№№ описи |
№№ ед. хр. |
№№ описи |
№№ ед. хр. |
|
1 |
16 |
1 |
1 |
|
1 |
1в |
1 |
2 |
|
1 |
2 |
1 |
3 |
|
1 |
4 |
1 |
4 |
|
1 |
5 |
1 |
5 |
|
1 |
6 |
1 |
6 |
|
1 |
7 |
1 |
7 |
|
1 |
8 |
1 |
8 |
|
1 |
9 |
1 |
9 |
|
1 |
10 |
1 |
10 |
|
1 |
11 |
1 |
11 |
|
1 |
12 |
1 |
12 |
|
1 |
13 |
1 |
13 |
|
1 |
14 |
1 |
14 |
|
1 |
15 |
1 |
15 |
|
1 |
16 |
1 |
16 |
|
1 |
17 |
1 |
17 |
|
1 |
18 |
1 |
18 |
|
1 |
19 |
1 |
19 |
|
1 |
20 |
1 |
20 |
|
1 |
21 |
1 |
21 |
|
1 |
22 |
1 |
22 |
|
1 |
23 |
1 |
23 |
|
1 |
24 |
1 |
24 |
|
1 |
25 |
1 |
25 |
|
1 |
26 |
1 |
26 |
|
1 |
27 |
1 |
27 |
|
1 |
28 |
1 |
28 |
|
1 |
29 |
1 |
29 |
|
1 |
30 |
1 |
30 |
|
1 |
31 |
1 |
31 |
|
1 |
32 |
1 |
32 |
|
1 |
33 |
1 |
33 |
|
1 |
34 |
1 |
34 |
|
1 |
35 |
1 |
35 |
|
Приложение № 16