5. Контроль за дотриманням порядку видачі готівки під звіт

та за її використанням

За правильне оформлення видачі авансу та перевірку авансо­вого звіту відповідальність несе головний бухгалтер. Він здійснює контроль за своєчасним поданням авансових звітів та повернен­ням підзвітними особами невикористаної частини авансу.

Згідно з "Положенням про ведення касових операцій у націо­нальній валюті в Україні" від 19 лютого 2001 р. метою перевірки дотримання порядку видачі готівки під звіт є здійснення конт­ролю за дотриманням підприємствами встановленого порядку видачі готівкових коштів під звіт (у тому числі на відряджен­ня ) та їх використання відповідно до цього положення та "Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон" від 11 липня 2002 р. № 977.

Під час проведення перевірок аналізуються порядок видачі підприємствами сум під звіт, їх цільове використання, виявля­ються факти неправомірної видачі готівки під звіт працівникам, які повністю не розрахувалися за попередньо видані їм кошти, несвоєчасного звітування, а також випадки передавання під­звітних коштів одним працівником іншому тощо.

Згідно з Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22 травня 2003 р. № 889—IV, за несвоєчасне повернен­ня до каси підприємства "надміру витрачених" підзвітних сум (коштів, виданих працівнику з каси на відрядження або госпо­дарські потреби, понад суми, щодо яких він відзвітував) передба­чено накладання на працівника штрафу 15 % (якщо кошти не повертаються у триденний термін), а також обкладання таких сум податком з доходів.

Ключові поняття

• підзвітна особа

• авансовий звіт

• витрати на відрядження

• термін відрядження

• норми добових витрат

Резюме

Підзвітними особами вважаються робітники і службовці під­приємства, які одержали аванс під звіт.

Гроші під звіт можуть бути видані на витрати, пов'язані з відря­дженням, на придбання різних матеріальних цінностей, поштові, телеграфні послуги тощо.

Підзвітні особи зобов'язані подати до бухгалтерії підприєм­ства разом із невикористаним залишком готівки авансовий звіт про витрачання одержаних у касі сум протягом трьох банківських днів наступних за днем закінчення відрядження або придбання товарно-матеріальних цінностей.

Для обліку підзвітних сум у бухгалтерському обліку вико­ристовується субрахунок 372 "Розрахунки з підзвітними осо­бами". Однією з основних операцій з підзвітними сумами є оплата витрат на відрядження. Направлення робітника у відрядження здійснюється на під­ставі наказу керівника підприємства із зазначенням пункту при­значення, назви підприємства, терміну та мети відрядження.

Термін відрядження визначається керівником або його за­ступником, але не може перевищувати 30 календарних днів (за кордон — 60 днів).

Окремим видом витрат, які не потребують спеціального доку­ментального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчу­вання та фінансування інших особових потреб фізичної особи), норми яких встановлено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України.

За правильне оформлення видачі авансу та перевірку авансо­вого звіту відповідальність несе головний бухгалтер. Він здійснює контроль за своєчасним поданням авансових звітів та повернен­ням підзвітними особами невикористаної частини авансу.

Контрольні запитання

1. Яким документом регламентується видача під звіт гро­шових коштів?

2. Кого вважають підзвітною особою?

3. Назвіть граничний розмір підзвітних сум.

4. На підставі документів підзвітній особі видається аванс?

5. Назвіть терміни подання авансового звіту про витрачан­ня підзвітних сум.

6. Що показує сальдо субрахунки 372 "Розрахунки з підзвіт­ними особами"?

7. Назвіть, де у Балансі відображається сальдо за субрахун­ком 372.

8. Якими нормативними документами регламентуються службові відрядження?

9. Дайте визначення службового відрядження.

10. Назвіть максимальний термін відрядження в межах Украї­ни та за кордон.

11. Що таке добові витрати?

12. Чи компенсуються працівникові дні відпочинку, не вико­ристані за час відрядження?

13. В який термін після повернення з відрядження працівник зобов'язаний подати авансовий звіт?

14. Які документи після повернення з відрядження зобов'яза­на подати підзвітна особа до бухгалтерії?

15. Назвіть фінансові санкції, які застосовують при недо­триманні вимог "Інструкції про службові відрядження".

Домашнє завдання

Л (Коблянська), с.85-96