- •1. Цели освоения дисциплины
- •2. Место дисциплины в структуре ооп направления
- •4. Структура и содержание дисциплины (модуля)
- •4.1. Структура преподавания дисциплины
- •4.2. Содержание дисциплины
- •Содержание разделов/тем дисциплины
- •Тема 1. Основные понятия. Современное законодательство по делопроизводству и архивному делу
- •Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России
- •Тема 3. Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с гост р 6.30-2003
- •Тема 4. Единая государственная система документационного обеспечения управления (егсдоу , егсд).
- •Тема 5. Технология обработки документов орд. Организация документооборота на предприятии
- •Тема 6. Архивное дело в рф
- •Тема 7. Документ. Классификации документов. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (далее ескк тэси)
- •Тема 8. Электронный документооборот
- •Тема 9. Организация работы службы документационного обеспечения управления
- •Тема 10. Особенности документирования трудовых отношений
- •Тема 11. Особенности делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления
- •Тема 12. Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ
- •Тема 13. Документирование экономической деятельности
- •Тема 14. Деловая корреспонденция
- •4.2.3. Практические занятия (семинары)
- •4.2.4. Темы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами
- •5. Образовательные технологии
- •6. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
- •6.1. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости
- •Тема 12. Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ
- •Тема 13. Документирование экономической деятельности
- •Тема 14. Деловая корреспонденция
- •6.2. Организация самостоятельной работы студента
- •6.3. Формы промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •Критерии оценок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
- •Шкала перевода баллов в традиционные числовые и качественные эквиваленты
- •7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины (модуля)
- •8. Материально-техническое обеспечение дисциплины (модуля)
- •9. Методические рекомендации по организации изучения дисциплины
- •9.1. Методические рекомендации для преподавателей
- •9.2. Методические рекомендации для студентов
- •10. Междисциплинарное согласование
- •Тестовые материалы по темам предшествующих дисциплин
- •10.2. Согласование междисциплинарных связей с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами
Тема 11. Особенности делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления
1. Делопроизводство в федеральном органе исполнительной власти.
Реквизиты документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями. Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти. Номенклатура дел федерального органа исполнительной власти. Выдача дел государственным органам и организациям.
2. Делопроизводство в районном суде.
Практические занятия:
Работа с электронными документами: инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти, инструкция по делопроизводству в районном суде.
Тема 12. Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ
Виды документов с ограниченным доступом и соответствующие отметки на документах. Информация, доступ к которой не может быть ограничен.
Понятие государственной тайны, три степени секретности документации, содержащей государственную тайну. Служебные тайны.
Понятие коммерческой тайны. Признаки охраноспособности коммерческой тайны. Отличие коммерческой тайны от других видов тайн. Способы охраны и защиты коммерческой тайны.
Информация, которая не может быть коммерческой тайной.
Уголовная, гражданско-правовая, дисциплинарная ответственность за собирание сведений и разглашение коммерческой тайны.
Подготовка документов к составлению соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
Особенности технологии обработки документов с ограниченным доступом.
Проблема гласности и ограниченности документооборота.
Практические занятия:
Формирование практических навыков на ПК по оформлению и обработке документов с ограниченным доступом.
Тема 13. Документирование экономической деятельности
Оформление сделок, в т.ч. договоров. Недействительные сделки. Реквизиты на доверенности. Реквизиты договора и их расположение. Предварительный договор. Предварительные стадии заключения договора: оферта и акцепт, протокол разногласия. Претензия и ответ на претензию.
Практические занятия:
Формирование практических навыков на ПК по составлению договора, оферты, акцепта, протокола разногласия, претензии и ответа на претензию.
Тема 14. Деловая корреспонденция
Виды деловой корреспонденции. Выбор способа общения, преимущества и недостатки. Коммерческие и некоммерческие письма: виды и структура текста письма, стандартные фразы и выражения, вступительная и заключительная формула вежливости. Тон и стиль деловой корреспонденции. Недостатки и ошибки при написании писем.
Практические занятия:
Формирование практических навыков на ПК по составлению и оформлению деловой корреспонденции.
4.2.3. Практические занятия (семинары)
№ п/п |
№ темы |
Тематика практических занятий (семинаров) |
Трудо-емкость (час.) |
1 |
1 |
Работа на ПК в справочно-правовых базах данных: составление индивидуальной нормативно-правовой базы данных по делопроизводству и архивному делу Знакомство со средствами автоматизации делопроизводства. |
1 |
2 |
2 |
Изучение на ПК основ составления документов: машинописные правила оформления документов, библиографическое описание документа. Упражнения на ПК по оформлению заголовков, примечаний, сносок, приложений, таблиц. Упражнения на ПК по библиографическому описанию в соответствии с ГОСТами, действующими с 01.07.2004. |
1 |
13 |
3 |
Составление образцов бланков на ПК. Применение формуляра-образца на практике. Формирование практических навыков на ПК по оформлению реквизитов документов.
|
2 |
24 |
4 |
Работа с электронными документами: ГОСТы на документацию, унифицированные формы. Составление и оформление на ПК организационно- распорядительных документов: Составление и оформление организационных документов: штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция. Составление и оформление распорядительных документов: приказ, указание, распоряжение, решение, постановление, выписки из них. Оформление справочно-информационных документов: протокол, выписки из протокола, акт, письмо, телефонограмма, служебная записка, справки и документы личного происхождения. Составление и оформление договоров. Составление и оформление научных отчетов, дипломов, курсовых работ, рефератов.
|
1 |
5 |
5 |
Составление на ПК образцов журналов, формирование практических навыков по их заполнению. Формирование практических навыков по написанию реквизитов при обработке входящей, исходящей, внутренней документации. Практика составления номенклатуры дел. Закрепление практических навыков по оформлению и формирован |
1 |
6 |
6 |
Составление на ПК образцов архивных документов. Знакомство с утвержденными формами журналов, описей, актов и др., формирование практических навыков по их заполнению. Документирование передачи документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации организации. Использование документов архива. Документирование уничтожения документов. |
1 |
7 |
7 |
Работа с электронными документами: характеристика наиболее важных общероссийских и общесоюзных классификаторов информации (ОКУД, ОКОК, ОКС и др.)
|
1 |
8 |
8 |
Упражнения на ПК по формированию практических навыков работы с документами в системе электронного документооборота. Практические примеры использования систем электронного документооборота. Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами |
2 |
9 |
9 |
Составление документов на ПК: положение о службе ДОУ, должностная инструкция
|
1 |
10 |
10 |
Работа на ПК. Формирование практических навыков по оформлению документов по труду. Изучение и практическое применение законодательства, регламентирующего работу с документами по труду: поиск документов в справочно-правовых базах данных, заполнение образцов документов и журналов, знакомство с унифицированными формами документов по труду |
1 |
11 |
11 |
Работа с электронными документами: инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти, инструкция по делопроизводству в районном суде.
|
1 |
12 |
12 |
Формирование практических навыков на ПК по оформлению и обработке документов с ограниченным доступом. |
1 |
13 |
13 |
Формирование практических навыков на ПК по составлению договора, оферты, акцепта, протокола разногласия, претензии и ответа на претензию.
|
1 |
14 |
14 |
Формирование практических навыков на ПК по составлению и оформлению деловой корреспонденции |
2 |
Лабораторные работы по дисциплине «Делопроизводство и корреспонденция» в соответствии с учебным планом не предусмотрены.