Методические указания

1. На панеле инструментов Стандартная нажмите кнопку Непечатаемые знаки (или используйте комбинацию Ctrl+*) .

2. Установите вид документа обычный: в меню Вид |Обычный.

3. Найдите разрывы разделов: кнопка Непечатаемые знаки.

4. Выделите один из разрывов и удалите его ( клавиша Del). Разделы соединятся. Таким образом, можно удалить любой непечатаемый символ: разрыв, конец абзаца, лишний пробел и т.д.

5. Отмените последнее действие.

6. Отключите инструмент Непечатаемые знаки.

7. Сохраните созданный документ в своей папке: Файл | Сохранить.

Контрольные вопросы.

1. Как открыть имеющийся на диске документ MS Word?

2. Как изменить имя документа?

3. Каким образом можно пронумеровать документ?

4. Что такое колонтитулы?

5. Как отредактировать колонтитулы?

6. Как добиться отображение колонтитулов разного содержания в одном документе? (Например: название разных глав).

7. Как разбить документ на разделы?

8. Каким образом можно соединить два раздела?

9. Какие функции выполняет кнопка Непечатаемые знаки?

Задание 2 Создание списков и колонок текста

Цель работы: Изучение приемов работы со списками и колонками текста.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

В оформлении различных документов есть свои особенности, и правила оформления, которые иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков (рисунок 2.10):

• Маркированные списки (или как их еще иногда называют списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. Для выделения фрагментов текста используются так называемые пульки или любые другие оригинальные элементы шрифта.

• Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Они позволяют составить пронумерованный список каких-либо действий или вещей.

• Многоуровневые списки, создаются для организации иерархической структуры нумерации в любом документе.

Задание 1.

Создать новый документ Word. Настроить параметры страницы. Настроить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал.

Методические указания

1. Запустите текстовый редактор: Пуск |Программы |Microsoft Office |Microsoft Word.

2. Откройте документ Word под названием «Задание 1»: Файл |Открыть.

3. Настройте параметры страницы: либо повторив пункт 4-8, Задания 3, лабораторной работе № 2.2, либо воспользуйтесь при создании документа шаблоном, созданным в лабораторной работе № 2.2.

4. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал (Меню: Абзац, Формат).

Задание 2.

Создать упорядоченный нумерованный список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя).

Методические указания

1. Создайте список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя):

Иванов Иван. Каратаев Нуржан.

Нигмаджанов Бунед

… Соблюдать алфавитный порядок в списке необязательно.

2. Выделите набранный список и нажмите кнопку Нумерация на панели Форматирование . Будет создан нумерованный список.

3. Не снимая выделения, упорядочьте список по возрастанию: Таблица |Сортировка |По возрастанию.

4. Отмените форматирование списка, повторно нажав кнопку Нумерация.

5. Создайте нумерованный список другого типа: Формат |Список |Нумерованный (необходимо выбрать соответствующий тип списка в диалоговом окне Список). Например:

1) Иванов Иван; 2) Каратаев Нуржан;

3) Нигмаджанов Бунед;

… …

6. Сохраните созданный документ в своей папке: Файл |Сохранить.

Задание 3.

Создать упорядоченный маркированный список городов Казахстана.