Методические указания

1. Проверьте установку флажка: Сервис |Параметры автозамены |Автоформат при вводе |Применять при вводе |Стили маркированных списков.

2. Откройте документ под названием «Задание 2»: Файл |Открыть

3. Наберите названия городов Казахстана. Обозначте все города с помощью маркированных списков: Меню Формат |Список | Маркированный.

Например:

• Шымкент

• Тараз

• Астана

• …

4. После набора, текст будет автоматически отформатирован как маркированный список. Для завершения списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER.

5. Упорядочьте список по возрастанию (Меню Таблица| Сортировка).

6. Выделите набранный текст и, используя команду Список Контекстного меню, измените тип маркера.

7. Сохраните созданный документ под названием «Задание 4».

Задание 4.

Скопировать страницу текста в создаваемый документ Word и отформатировать вставленный текст в две колонки. Сохранить документ.

Методические указания

1. Откройте документ Word под названием «Задание 2»: Файл |Открыть.

2. Выделите в открытом документе одну страницу текста и скопируйте ее в буфер.

3. Закройте документ.

4. Вставьте содержимое буфера в документ со списками.

5. Выделите вставленный текст.

6. Нажмите кнопку Колонки на панели Стандартная (или используйте меню Формат |Колонки).

7. В диалоговом окне (рисунок 2.11) выберите две колонки. Выделенный текст будет отформатирован в две колонки.

8. Отмените последнее действие.

9. Вновь выделите текст и отформатируйте его в три колонки одинаковой ширины, с промежутком – 1 см: в меню Формат |Колонки |Ширина и промежуток| Промежуток.

10. Сохраните документ в своей папке.

Контрольные вопросы.

1. Как создать нумерованный список?

2. Как создать маркированный список?

3. Каким образом можно автоматизировать создание списка?

4. Как отформатировать текст в виде колонок?

5. Как изменить ширину колонки и промежуток между колонками?

Задание 3 Создание таблиц

Цель работы: Научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Кроме того, можно пользоваться таблицами для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице. Например, перечень товаров помимо наименования товара и цены может содержать графическое изображение товара — очень наглядно.

MS Word предоставляет в ваше распоряжение широкий набор средств для работы с таблицами, упрощающих выполнение большинства практических задач. Команды, предназначенные для работы с таблицами, позволяют упростить создание и редактирование таблицы.

Таблица представляет сетку, образованную столбцами и строками. Пересечения столбцов и строк образуют ячейки таблицы. Каждая ячейка независима от других элементов таблицы, для нее вы можете установить требуемый размер и формат.

Ячейки могут содержать текст, числа, графические изображения или формулы. Если вводится в ячейку текст, то при достижении правого края он будет автоматически переноситься на следующую строку в соответствии с шириной ячейки. При изменении ширины столбца или ячейки текст автоматически будет переноситься на следующую строку (при уменьшении ширины) или возвращаться на предыдущую строку (при увеличении ширины) так, чтобы полностью заполнить ячейку нового размера.

Задание 1.

Создать таблицу успеваемости студентов следующего вида:

Ф.И.О.

1 блок

2 блок

3 блок

Математика

История

Физика

Я и ТП

Математика

История

Физика

Я и ТП

Математика

История

Физика

Я и ТП

Иванов И.И.

4

3

5

5

5

3

4

4

4

5

3

3

Петров П.П.

…

….

Сидоров С.С.

…

…

…

…