2 Редактирование таблиц

К операциям редактирования (изменения) таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы: строками, столбцами и границами.

Выделение таблицы

Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:

• выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;

• подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Нередко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш  и . Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши  и  – колесо прокрутки.

Редактирование текста в таблице

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование и использовать привычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавиша Tab.

Для удаления текста внутри таблицы выделите соответствующие ячейки и нажмите клавишу Delete.

Изменение размера и положения таблицы

Для редактирования таблиц используются маркеры перемещения и изменения. Маркер перемещения расположен в левом верхнем углу таблицы, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Он имеет форму крестика в рамке (рис. 11). Если щелкнуть на нем и, не отпуская кнопку мыши, потянуть, то таблица переместится.

Рисунок 11 – Маркер перемещения таблицы

Маркер изменения размера таблицы (рис. 12) появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если щелкнуть на маркере изменения размера таблицы и потянуть, то размер таблицы изменится. При этом все столбцы и ячейки увеличатся или уменьшатся пропорционально.

Рисунок 12 – Маркер изменения размера таблицы

Добавление элементов таблицы

При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого сделайте следующее.

1. Выделите столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.

2. Перейдите на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажмите нужную кнопку:

• Вставить слева;

• Вставить справа;

• Вставить сверху;

• Вставить снизу (рис. 13).

Рисунок 13 – Группа Строки и столбцы на вкладке Макет

Еще один способ добавления элементов в таблицу — команда Ячейки. Для ее использования сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Вставить ячейки в таблицу, расположенную в нижней части группы Строки и столбцы (рис. 14).

Рисунок 14 – Кнопка Вставить ячейки в таблицу

3. В диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 15) укажите, как нужно произвести вставку:

• со сдвигом вправо;

• со сдвигом вниз;

• вставить целую строку;

• вставить целый столбец.

Рисунок 15 – Диалоговое окно Добавление ячеек

Изменение размеров элементов таблицы

Ширину столбцов и высоту строк можно изменять несколькими способами. Самый простой способ — с помощью мыши. Для этого подведите указатель к правой границе столбца или к нижней границе строки. Когда указатель примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны, переместите границу столбца или строки в нужное место, не отпуская кнопку мыши. При этом пунктирная линия будет показывать, где будет установлена новая граница (рис. 16).

Рисунок 16 – Установка границы таблицы

Для изменения размеров элементов таблицы можно также использовать команды в группе Размер ячейки на вкладке Макет. Необходимо установить курсор в ячейке, размеры которой нужно изменить, или же выделить группу ячеек, после чего ввести числовые значения в поля Высота строки таблицы и Ширина столбца таблицы (рис. 17).

Рисунок 17 – Группа Размер ячейки на вкладке Макет

Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь – при вводе текста ширина столбца изменяется, что не всегда удобно. Именно для этого существует команда Автоподбор ширины столбцов. Для ее использования сделайте следующее.

1. Выделите таблицу.

2. Нажмите кнопку Автоподбор в группе Размер ячейки на вкладке Макет (рис. 18).

Рисунок 18 – Меню кнопки Автоподбор

3. Выберите параметр, отличный от установленного по умолчанию (Автоподбор по содержимому):

• Фиксированная ширина столбца;

• Автоподбор по ширине окна – используется только тогда, когда таблица предназначена для размещения в веб-документе. Если выбран этот вариант, то ширина таблицы преобразуется в соответствии с изменением ширины окна браузера.

Свойства таблицы

В Microsoft Word 2007, есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окне Свойства таблицы (рис. 19). Его можно открыть, нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет на ленте.

Рисунок 19 – Диалоговое окно Свойства таблицы

В диалоговом окне Свойства таблицы можно определить следующие параметры:

• расположение таблицы относительно текста;

• границы и тени;

• параметры каждого столбца и строки таблицы;

• расположение текста в ячейке.

Преобразование таблицы в текст

Любую таблицу можно преобразовать в текст. Для этого достаточно установить курсор в любую ячейку Работа с таблицами  Макет  Данные  Преобразовать в текст. В открывшемся диалоговом оке Преобразование в текст нажать ОК (рис. 20).

Рисунок 20 – Преобразование таблицы в текст