Метод освоенного объема

Освоенный объем – фактически выполненный объем работ, выраженный в показателях плановой стоимости этих работ, на контрольную дату. Он является мерой выполнения проекта. Метод оценивает проект не по дням, а по стоимости выполненных работ и основан на отслеживании календарного плана выполнения проекта, графика (эпюры) загрузки ресурсов, плана освоения объемов. Последний является основным документом. Используемые показатели:

• Плановые объемы (PV – Planned Value): BCWS (budgeted cost of work scheduled) – сметная стоимость запланированных к выполнению работ (бюджетная стоимость, плановые затраты). Представляет собой график распределения средств (объемов) по работам и срокам и выполняет роль базы для сравнения с фактическими показателями. Это объем работ, который должен был быть выполнен на данный момент

• Освоенные объемы (Earned Value – EV): BCWP (budgeted cost of work performed) – освоенный объем, сметная стоимость (плановые издержки) по выполненной работе. Это фактический объем работ, выполненный на данный момент, выполняет роль меры выполнения проекта.

Методы определения освоенных объемов

• Метод фиксированной формулы: 50% : 50%, работа считается выполненной на 50% на момент начала планового периода независимо от того, сколько реально выполнено. Оставшиеся 50% приписываются при завершении работы. Для небольших и непродолжительных работ

• Метод взвешенных вех: разбивает работу на части, завершаемые в требуемые сроки и затем назначает этим частям определенные значения объемов. Для продолжительных работ, имеющих промежуточные результаты

• Метод процента выполнения: в каждый плановый период руководитель оценивает процент выполненной работы нарастающим итогом. Самый простой и легкий, но самый субъективный

• Метод пропорциональных работ: для зависимой работы значение освоенного объема определяется на основе освоенного объема связанной работы

• Метод уровня усилий: работа разбивается на части, соответствующие каждому плановому периоду, с соответствующими значениями плановых объемов. Последние автоматически превращаются в освоенные объемы в конце контролируемых периодов. Никогда не имеют отклонения от графика. Следует применять осторожно.

• Фактические затраты (Actual Cost – AC): ACWP (actual cost of work performed) - фактическая стоимость выполненной работы, фактические затраты на работу, которая выполнена на данный момент

Аналитические показатели метода:

• Отклонения по расписанию (по срокам) (Schedule Variance – SV)

SV= EV – PV SV%=(EV – PV):PV=SV/PV*100%

• отклонения по затратам (стоимости) (Cost Variance)

СV = EV – AC CV%=(EV – AC):EV=CV/EV*100%

• отклонения при завершении (Variance of Completion - VAC) как разность между полным бюджетом и прогнозной стоимостью проекта. Характеризует отклонения от бюджета при сохранении сложившегося темпа выполнения проекта

VAC = BAC – EAC VAC%=(BAC – EAC)/BAC=VAC/BAC*100%

• индекс выполнения расписания (Schedule Performance Index – SPI)

SPI = EV : PV

• индекс выполнения бюджета (Cost Performance Index – CPI)

CPI = EV : AC

• индекс необходимой эффективности ( To-Complete Performance Index – TCPI) показывает, какой эффективностью должны обладать дальнейшие работы по проекту для выполнения бюджета проекта. Определяется путем деления оставшихся объемов на оставшийся бюджет и характеризует необходимый CPI для оставшихся работ

TCPI = (BAC – EV) : (BAC – AC)

• полный бюджет проекта (Budget at Completion – BAC)- полная сумма всех плановых объемов работ проекта, итоговое значение базового плана выполнения проекта

Прогнозные показатели метода:

• прогнозная продолжительность проекта (Time Estimate at Completion – TEAC) при при условии сохранения текущих тенденций в будущем

EASt = (BAC : SPI)/(BAC:Nt)

где Nt – количество периодов реализации проекта (например, 12 мес.)

• прогнозная стоимость проекта (Estimate at Completion – EAC) показывает полный бюджет проекта при его завершении при условии сохранения текущих тенденций в выполнении бюджета

EAC = BAC/CPI

• Прогнозные затраты, необходимые для завершения (Estimate to complete – ETC) характеризуют пересмотренный оставшийся объем работ по проекту. В сумме с уже произведенными фактическими затратами показывают прогнозную стоимость проекта

ETC = (BAC – EV) : CPI

EAC = AC + ETC

• Критический коэффициент (Critical Ratio – CR) – обобщающий показатель текущего состояния проекта

CR = SPI х CPI

Компас проекта (основные показатели проекта)