- •Вопросы к экзамену по предмету “Электронные библиотеки ”
- •1.Определение понятия «информационное общество».
- •2.Предпосылки к автоматизации библиотек.
- •3.Идеи создания электронной библиотеки.
- •4.Появление термина «электронная библиотека».
- •5.Взгляды различных авторов на идею создания электронной библиотеки.
- •6.Этапы создания и формирования электронных библиотек.
- •7.Цели создания и возможности электронных библиотек.
- •8.Платформы, на основе которых создаются электронные библиотеки.
- •9.Способы создания электронных библиотек.
- •10.Компонентная структура электронных библиотек
- •11.Особенности построения и функционирования электронных библиотек на различных платформах.
- •12.Понятие «виртуальная библиотека » в сопоставлении с электронной библиотекой.
- •13.Вопросы соблюдения авторского права при создании и использовании электронных библиотек.
- •14.Юридические аспекты создания и использования электронных библиотек.
- •15.Особенности создания и виды комплектования электронных библиотек.
- •16.Структура электронных библиотек.
- •17.Технология использования электронных библиотек.
- •18.Понятия «координация» и «кооперация» в библиотечной деятельности
- •19.Возможные проблемы при создании и функционировании электронных библиотек.
- •20.Проблема координации при формировании электронных библиоте
- •21.Ведущие специалисты в разработке электронных библиотек.
- •22.Роль и место электронных библиотек в информационном обществе.
- •23.Платформа MicrosoftOffice, как база для создания электронной библиотеки
- •24.Отличия электронного каталога библиотеки от «электронной библиотеки».
- •40.Полнотекстовые электронные журналы.
7.Цели создания и возможности электронных библиотек.
Цели создания ЭБ: повышение качества информационного обслуживания, расширение номенклатуры информационных услуг, доступности информации любых видов и тематики, и увеличение количества пользователей при переходе к электронным ресурсам за счет:
предоставления в доступ информации не только текстовой или изображений, но и любых других видов, в том числе мультимедийной;
обеспечения доступности материалов, находящихся в самых различных коллекциях и фондах, включая малотиражные и уникальные издания, без видового или тематического ограничения, без учета национальных границ или ведомственной принадлежности;
расширения круга потенциальных поставщиков и получателей информации, в том числе и за пределами библиотечного сообщества;
устранения ограничений на получение информации пользователями с физическими или социальными ограничениями;
расширение возможностей доставки информации в любое место, в том числе на рабочий стол или на дом;
снятие ограничений на время обращения за информацией и время ее получения – работа по 24 часа в сутки ежедневно.
ЭБ работает не только с имеющимся электронным ресурсом (локальным или удаленным), но может широко использовать технологию «конверсии по заказу» имеющегося печатного материала в электронный формат и дальнейшее обслуживание пользователя электронным ресурсом.
Приоритетное значение для понимания функций ЭБ имеет возможность обслужить электронным ресурсом локального или удаленного пользователя. С этой точки зрения принципиальное значение приобретает возможность осуществлять доставку документов в электронном формате и наличие свободных мощностей для конверсии.
8.Платформы, на основе которых создаются электронные библиотеки.
Научно-методологическая платформа эффективного построения электронной библиотеки (а в последующем и их сетей) являются следующие базовые принципы:
1. идентичности.
2. аппаратурной совместимости.
3. интегрированности и модульности программного обеспечения.
4. новых технологий.
5. однократности.
6. корпоративности (кооперации).
7. сетевой интеграции.
8. мониторинга для управления.
9. международной кооперации.
Актуальной является идея кооперирования деятельности ЭБ для создания и предоставления открытого доступа к сводным каталогам на региональном, межрегиональном :и межведомственном уровням. Существует две модели создания и представления доступа к сводным каталогам:
Единая база данных с кодами фондодержателей;
Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный каталог) в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно, но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще всего через протокол Z.39.50). . Например, сводный каталог COPAC ряда библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и использующий как базовую технологию Z39.50.
Для решения задач корпоративного взаимодействия применяется объектно-ориентированный подход, как инструмент решения задач кооперации, т к специфика задач, возникающих в рамках корпоративного взаимодействия, предъявляет строгие требования к технологиям проектирования и создания программных сред.
Проектирование программных комплексов для управления сложным набором модулей и подсистем различной функциональности, таких как ЭБ, требует разработки и применения моделей ИС высокого уровня абстракции и эффективных схем организации межмодульного взаимодействия.. Хорошей иллюстрацией объектно-ориентированного подхода является построение Web-интерфейса к электронному каталогу.. Эффективное решение этой задачи может быть найдено в использовании мощной современной системы управления базами данных Oracle и объектно-ориентированного языка программирования Java. Автоматизированные рабочие места должны поддерживать выполнение следующих функций:
администрирование, включающее в себя функции настройки системы и ее модификации;
комплектование фонда;
ввод данных и создание библиографического описания;
информационный поиск и заказ изданий;
обслуживание читателя;
создание Интернет/Интранет серверов и обеспечение удаленных функций поиска, заказа и каталогизации;
обеспечение корпоративных технологий;
блок регистрации читателей, модуль МБА и др. ЭБ могут создаваться в самых различных вариантах и по архитектуре – от сосредоточенных до распределенных, от материализованных до виртуальных, и по технологиям – отдельные Web-сайты, системы баз данных, текстовые системы, системы, основанные на интеграции технологий.
Основными функциями научных ЭБ являются:
1. Хранение и актуализация коллекций информационных ресурсов;
2. Обеспечение доступа пользователей к коллекциям;
3. Формирование коллекций (оцифровка, регистрация результатов наблюдений и экспериментов непосредственно в процессе их проведения и т.п.);
4. Интеграция издательских технологий и технологий формирования коллекций;
5. Предоставление различных встроенных или надстроенных сервисов- приложений, превращающих ЭБ в исследовательский полигон (виртуальная обсерватория, виртуальная химическая или биологическая лаборатория и т.п.). Особенности научных ЭБ здесь проявляются не в самом наборе функций, а в специфике их реализации, учитывающей свойства научных информационных ресурсов и коллекций. Технологии, используемые для реализации функций научных ЭБ, так же достаточно разнообразны – для формирования коллекций электронных версий печатных изданий это:
- библиотечные технологии и стандарты каталогизации;
- технологии текстового поиска, современные модели поиска, индек-
сирование текста, изображений, аудио, видео;
для доступа к ресурсам ЭБ необходимы:
- Web-технологии, платформа XML;
-технологии обеспечения интероперабельности;
-различные представления метаданных (стандарты XML, DC, стан-
дарты геоданных...);
-протоколы глобального доступа к информационным ресурсам (в частности, к распределенным ресурсам);
для формирования коллекций необходимо:
- методы, модели и архитектуры интеграции неоднородных информационных ресурсов;
- технологии баз данных, базы данных на основе XML-технологий;
- объектные технологии;
Невозможно даже пытаться привести достаточно подроб-ный список технологий, которые могут быть использованы при создании научных ЭБ, следует выделить главные направления:
1. Протоколы глобального доступа к информационным ресурсам, то есть обеспечение доступа к информационным ресурсам всему мировому сообществу и самыми различными способами;
2. Обеспечение интероперабельности, в том числе, возможность предоставления различных сервисов, превращающих ЭБ в исследовательский полигон интеграция неоднородных информационных ресурсов, обеспечение сложных взаимосвязей между ресурсами различных видов.
Отсюда следует тенденция к использованию свободно распространяемого программного обеспечения, использование технологий открытых систем, позволяющие включиться в разработку программного обеспечения и интерфейсов научной ЭБ всему заинтересованному сообществу.
На сегодняшний день перспективные направления развития научных ЭБ
следующие:
- разработка содержания метаданных для конкретных коллекций;
- семантическая интеграция неоднородных коллекций;
- методы индексирования и поиска нетекстовых информационных
ресурсов;
- технологии создания и поддержки научных электронных коллекций;
- использование стандартов и технологий XML для представления и
описания информационных ресурсов;
-методология и инструментальные средства разработки ЭБ.
В завершение обзора научных ЭБ приведем некоторые выводы:
- научные ЭБ обладают специфической предметной областью, и с
этим связаны особые требования к ним;
- специфичны по содержанию и неоднородны их коллекции инфор-
мационных ресурсов;
- научные ЭБ оснащаются специфическими сервисами, благодаря ко-
торым они могут использоваться не только как источник информа-
ционных ресурсов, но и как полигон для непосредственных науч-
ных исследований.
Среди тематических электронных библиотек не последнее место занимают образовательные электронные библиотеки. Основными целями создания образовательных ЭБ являются обеспечение учебного процесса, предоставление обучаемым возможности эффективного доступа к необходимым образовательным информационным ресурсам, а также:
- совершенствование учебного процесса, организация самостоятельной работы обучаемых, организация внеаудорных занятий и т. д.;
-создание новых образовательных технологий, эффективного инструментария для их использования;
-предоставление возможности использования опыта и результатов учебно-методической работы крупнейших учебных заведений;
-сохранение для будущих поколений оригинального лекционного и методического материала лучших преподавателей и ученых ведущих вузов;
- обеспечение возможностей сотрудничества не только в региональном, ведомственном, национальном, но и в международном масштабе.
Таким образом, принципиальным отличием образовательных ЭБ является предметная область – образовательный процесс, а общие цели – предоставление доступа и сохранение информации – не отличаются от других.
Можно выделить следующие области применения образовательных ЭБ:
- использование обычным способом – образовательная ЭБ выполняет традиционные для ЭБ функции сохранения и предоставления доступа к информации;
- единственным отличием образовательной ЭБ от других, в этом случае, будет предметная область ЭБ, обуславливающая специфику контента – электронные образовательные ресурсы (ЭОР);
- использование для организации образовательного процесса – в дистанционном образовании, при проведении аудиторных занятий, для организации самостоятельной работы обучаемых.
У образовательных ЭБ самые разнообразные пользователи – от школьников, делающих первые шаги в знакомстве с компьютером, до самых продвинутых и изощренных пользователей, поэтому интерфейс образовательной ЭБ должен представлять и упрощенный режим работы, рассчитанный на начинающих, и расширенный режим.
Отдельная категория пользователей – преподаватели и тьюторы, которые занимаются формированием материалов (кейсов) для курсов дистанционного образования, преподаватели, использующие образовательную ЭБ при проведении аудиторных занятий. Для этой категории необходимы средства, позволяющие сохранять результаты поиска, ссылки на ЭОР, настройки – так называемый «личный кабинет», т. е. средства, позволяющие применять ресурсы ЭБ многократно, не повторяя поиск.
Дистанционное образование (ДО) – образование, которое полностью или частично осуществляется с помощью телекоммуникационных технологий и средств. Субъект дистанционного образования удалѐн от педагога, и/или учебных средств, и/или образовательных ресурсов. Дистанционное обучение реализуется с помощью телекоммуникационных технологий и ресурсов сети Интернет. В завершение каждой дисциплины или учебного курса виртуального студента ждут тесты: он получает через Интернет вопросы и задания, самостоятельно их выполняет и отсылает на проверку наставнику-тьютору.
Обучение в дистанционной форме возможно с использованием:
• кейс-технологий – если учащийся обучается по какой-либо учебной программе, он получает порт-фель («кейс») с учебно-практическими пособиями по каждой дисциплине, входящей в учебную программу;
• сетевых технологий – особенность сетевой технологии ДО заключается в том, что обучение происходит с использованием телекоммуникаций, работы в сети Интернет и e-mail.
Преподаватель в ДО готовит программу дисциплины, учебные материалы, учебно-методические комплексы и т. д.
Тьютор – это преподаватель-консультант, ведущий учебный процесс в дистанционной форме и выполняющий одновременно функции преподавателя, консультанта и организатора (менеджера) учебного процесса.
Свойства информационных ресурсов образовательных ЭБ
Как и в любой другой ЭБ, информационные ресурсы образовательной ЭБ представляют собой комплекс метаданные + электронный документ. Метаданные, описывающие ЭОР, должны учитывать особенности предметной области ЭБ, т. е. включать элементы, специфичные для описания образовательных ресурсов.
Любой ЭОР образовательной ЭБ может быть «привязан» к конкретному учебному курсу (дисциплине), что должно отражаться в метаданных. Учебный курс также может быть каталогизирован и снабжен развернутым описанием.
Для каждого ЭОР может устанавливаться свой уровень доступа: свободный доступ без регистрации, свободный доступ с обязательной регистрацией, платный доступ с различной формой оплаты и т. д. На собственно электронный документ – ЭОР – никаких ограничений не накладывается, он может быть любого типа – текстовый, аудио или видеоданные, программный комплекс и т. д.
Но, тем не менее, следует выделить некоторые типы электронных документов, специфичных для образовательной ЭБ:
- обычный текстовый документ, предназначенный для «сплошного» чтения, – наиболее распространенный тип для других ЭБ (тексты статей, литературные произведения, методические пособия, курсы лекций и т. д.);
- ЭОР, используемые при проведении занятий – сборники задач, лабораторных работ, практикумов, требующие наличия средств навигации по электронному документу; учитывая, что такие документы, как правило, небольшого объема, вполне достаточно использовать для навигации оглавление документа, снабженное гиперссылками на соответствующие разделы, лишь бы оно было достаточно детальным;
- учебники и курсы лекций большого объема, требующие наличия расширенных средств навигации; использование только оглавления малоэффективно; одним из распространенных подходов здесь являются средства полнотекстового поиска, и они дают хорошие результаты при использовании для отдельного электронного документа; другим удобным, но, к сожалению, мало распространенным средством, является формирование индексов, содержащих гиперссылки; использование XML-технологий при создании электронных документов создает предпосылки для четкого выражения структуры
документа и, соответственно, для организации эффективной навигации в нем;
ЭОР сложной структуры и\или большого объема, некоторые части которого возможно использовать отдельно, без загрузки документа в целом; для организации работ с таким документом необходима большая глубина аналитической обработки единиц хранения; в отличие от традиционных библиотек единицей хранения в образовательной ЭБ может являться как отдельный документ, так и входящие в него части, например, раздел, глава, параграф и т. п. Такие документы при поступлении в фонд ЭБ проходят библиографическую обработку, в результате которой создаются полноценные монографические (на издание в целом) и аналитические (на каждую главу, раздел и т.д.) метаданные; такой подход позволяет более эффективно использовать традиционные поисковые средства, в частности, атрибутный поиск; Функции образовательных электронных библиотек.
Такие функции существенно зависят от области применения образовательной ЭБ. Если она используется традиционным способом, то основные ее функциональные возможности совпадают с функциями других типов ЭБ. Это формирование и хранение коллекций информационных ресурсов, обеспечение доступа пользователей, поддержка метаданных, поддержка различных сведений о пользователях и т. д., т. е. те функциональные возможности, которые рассматривались в предыдущих разделах.
Новые функции образовательной ЭБ связаны с применением ее в образовательном процессе. В первую очередь, это обеспечение возможности работы со сложными, специфичными для образовательной ЭБ электронными документами; обеспечение работы преподавателей для подготовки и проведения занятий; интеграция с другими образовательными информационными системами.
Обеспечение первой функциональной возможности достигается за счет расширения набора элементов метаданных и поисковых возможностей ЭБ. В профиль метаданных должны быть включены элементы для аналитической росписи документов большого объема и сложной структуры, т. е. каталогизации глав, параграфов и других частей документа. Таким образом, при использовании обычного атрибутного поиска можно получить конкретный раздел документа, соответствующий поисковому запросу, в отличие от традиционного подхода, когда после получения нужного документа приходилось или просматривать его целиком или организовывать дополнительно поиск внутри документа для получения нужной информации.
Расширение поисковых возможностей ЭБ в данном случае подразумевает организацию полнотекстового поиска и навигации внутри ЭОР.
Вторая задача образовательной ЭБ – обеспечение работы преподавателей.Как уже говорилось, преподаватель может использовать ЭБ для подготовки и проведения занятий. Для этого необходимо обеспечить следующие возможности:
- авторизации пользователей, наличия пользователей со статусом преподаватель;
- создания для пользователей со статусом преподаватель персональной папки для размещения в ней собственных и хранения найденных электронных документов и результатов поиска, представляющих собой списки метаданных найденных пользователем электронных документов и тексты запросов;
- создания для пользователей со статусом преподаватель учебных материалов, которые включают в себя помимо собственных электронных документов ссылки на ЭОР образовательной ЭБ или на отдельные фрагменты ЭОР, и использования этих учебных курсов в процессе проведения занятий;
- создания и использования учебно-методических комплексов (см. выше).
Такой набор функциональных возможностей позволит включить ЭБ непосредственно в образовательный процесс, проводить занятия с использованием ее ресурсов, обеспечить решение части задач дистанционного обучения (формирование «кейсов», доступ к ним).
Следующей задачей образовательной ЭБ является интеграция с другими информационными системами, непременным условием которой является интероперабельность, т. е. обеспечение возможности совместной работы. Обеспечение интеграции достигается:
-применением общеизвестных схем метаданных или корректным описанием собственного профиля;
-применением технологий семантического веба – XML, RDF, онтологий для формирования метаданных и ЭОР;
- возможностью доступа к ЭБ по распространенным протоколам, обеспечивающим информационный поиск, – Z39.50, SRU/SRW и т. д.;
-применением веб-сервисов.
Реализация этой функциональной возможности позволит полноценно использовать ЭБ во всех областях образовательного процесса.
Веб-служба, веб-сервис (англ. web service) – программная система, идентифицируемая строкой URI, чьи общедоступные интерфейсы определены на языке XML. Описание этой программной системы может быть найдено другими программными системами, которые могут взаимодействовать с ней согласно этому описанию посредством сообщений, основанных на XML и передаваемых с помощью Интернет-протоколов. Достоинства веб-сервисов:
• они обеспечивают взаимодействие программных систем независимо от платформы;
• основаны на базе открытых стандартов и протоколов; благодаря использованию XML достигается простота разработки и отладки;
• использование Интернет-протокола HTTP обеспечивает взаимодействие программных систем через межсетевой экран.
Недостатки веб-сервисов – меньшая производительность и больший размер сетевого трафика по сравнению с технологиями RMI, CORBA, DCOM за счет использования текстовых XML-сообщений.
Создание образовательных электронных библиотек в полном объеме –сложная задача, требующая решения множества организационных, методических и технических вопросов, унификации технологических средств и форм представления материалов. С другой стороны создание инфраструктуры всех форм обучения становится стратегическим направлением развития вуза, широкое применение ИКТ позволяет эффективно решать задачи подготовки и переподготовки современных специалистов самого высокого уровня. Образовательные ЭБ обладают специфической предметной областью, и с этим связаны и особые требования к ним, и особенности их функциональных характеристик.
В завершение обзора образовательных ЭБ приведем некоторые их специ-фические свойства:
- неоднородные коллекции информационных ресурсов, разнообразие содержания информационных ресурсов, разнообразие сред представления – текст, числовые данные, статические изображения, видео, аудио, мультимедиа и т. д.;
-сложные взаимосвязи между ресурсами различных видов, существование комплексов ресурсов;
- повышенные требования к пользовательским интерфейсам, учитывающие широкий круг пользователей, динамичность и нерегламентированный характер их потребностей;
- важность роли метаданных, ориентированных не только на систему, но и на пользователей;
-специфические сервисы, благодаря которым они могут использоваться не только как источник информационных ресурсов, но и для интеграции с другими системами;
- обеспечение работы преподавателей, возможность ввода в образовательный процесс информационных технологий
