Фильтрация данных.

Ф ильтр – это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. – фильтр по выделенному – это способ отбора записей по выделенному образцу.

З адание: 1. Необходимо посмотреть в таблице всех студентов женского пола. Выделяем букву ж в любой записи и нажимаем кнопку фильтр по выделенному. Получаем список всех студенток. Чтобы отменить действие фильтра и вывести на экран опять все записи нажимается кнопка – удалить фильтр (эта кнопка постоянно меняет свое название: если применен фильтр, то она нажата и называется удалить фильтр, если к таблице фильтр не применен, то она называется применить фильтр и отжата).

2. Найдите всех с фамилией Иванов

3. Найдите всех, чья фамилия начинается на букву Р.

4. Найдите всех, кто учится в группе Э-22-1.

5. Самостоятельно поработайте с кнопкой Изменить фильтр.

6. Пройдите по меню Access и найдите все действия, которые дублируются в виде кнопок на панели инструментов.

Задание: Создайте базу данных “Информатика”, где содержаться поля: номер зачетной книжки, оценка. Характеристики полей:

номер зачетной книжки	Тип данных – текстовый, размер поля – 6, обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – да (совпадения не допускаются), сжатие Юникод – да
оценка	Тип данных – числовой, размер поля – целое, формат поля – основной, число десятичных знаков – 0, условие на значение >1 Or <6 , сообщение об ошибке Неверно введена оценка!!! , обязательное поле – да, пустые строки – нет, индексированное поле – да (допускаются совпадения)

Ключевые поля не создавать! Номера зачеток скопировать из базы Студенты. Оценки внести самостоятельно.

Задание: Создайте базы данных “Математика” и “Экономика”, где содержаться поля: номер зачетной книжки, оценка с такими же характеристиками, что и база информатика. Ключевые поля не создавать! Номера зачеток скопировать из базы Студенты. Оценки внести самостоятельно.

Задание: Закройте все базы и завершите работу с программой Access, нажав на крестик в правом верхнем углу окна.

Лабораторная работа № 23

Тема: “Формирование форм, запросов и отчетов в СУБД Access 2000”

Создание формы

Задание: Запустите Access и выведите на экран окно Студенты: база данных. Для этого в появившемся окне Microsoft Access выберем “открыть базу” и из поля с перечисленными базами данных выберем “Другие базы”, а появившемся диалоговом окне обзора выберем файл D:\STUDENTS\ECONOM\E-2?-?\Студенты.mdb

Мы заполняли базу “Студенты” с помощью таблицы, поэтому на рис.22.2 кнопка Таблица как бы нажата. Теперь попробуем заполнить базу с помощью формы.

З адание: Дополните базу данных “Студенты” еще 2 записями с помощью формы.

Нажмем кнопку и нажмем кнопку “Открыть”. На экране появится окно (рис. 23.1) “Создание формы”, в котором необходимо выбрать поля для формы.

Е сли нужно выбрать некоторые поля из имеющихся, то выделяя нужное поле нажимаем кнопку , но если нужно выбрать все поля, то нужно сразу нажать кнопку и все поля из области “Доступные поля” переместятся в область “Выбранные поля”. Затем надо перейти к следующему шагу мастера, т.е. нажать кнопку Далее. На следующем шаге мастера необходимо выбрать внешний вид формы, т.е. то, как в нашей форме будет выводиться информация. Выберем “В один столбец” и нажмем кнопку Далее. На следующем шаге выбирается стиль нашей формы. Выберем “Стандартный” и нажмем кнопку Далее. Имя нашей формы Студенты и когда мы нажмем кнопку Готово на экране появится созданная нами форма (рис. 23.2).

Д обавим новую запись. Для этого нажмем кнопку , появится пустая форма, в которой мы заполним данные:

754571	Козлов	Олег	Дмитриевич	м	30.10.85	Э-22-1
754572	Самсонова	Татьяна	Ивановна	ж	02.02.85	Э-21-2

Замечание: 1. Создать форму с помощью конструктора можно, но это для начинающих пользователей довольно сложно.