Создание отчетов

Отчеты в Access имеют много общего с созданием формы. Поддерживается несколько вариантов создания отчетов: конструктор, мастер отчетов, автоотчеты, мастер диаграмм и др.

З адание: создайте отчет, в котором будет выводиться фамилия, имя, отчество и стипендия.

В окне Студенты: база данных нажмите кнопку Выберите мастер отчетов. В области: “Таблицы и запросы” выберите Запрос:Запрос2, а из доступных полей перенесите в выбранные фамилию, имя, отчество, стипендию и нажмите кнопку Далее. На следующем шаге просто нажмите кнопку Далее. На третьем шаге выберите сортировку по фамилии по возрастанию. Далее. Ориентация листа – книжная, макет – табличный. Стиль: строгий, название отчета: Ведомость на стипендию. Просмотреть отчет. Готово. Мы получили отчет, представленный на рис.23.13

Задание: Создайте отчет по запросу 2, в котором будут следующие данные: фамилия, имя, отчество, оценки по предметам.

Задание: Закройте базу данных Студенты и откройте базу данных Борей. Просмотрите ее структуру, возможности, запросы, формы, отчеты.

В состав пакета Microsoft Office входит большое количество программ, которые просто необходимы для работы в современном офисе. Каждая из этих программ имеет схожий интерфейс и специфические возможности. Все остальные программы пакета Microsoft Office (например, Microsoft Outlook, Microsoft Power Point) предлагаем Вам на самостоятельное изучение.