3. Легалізація суб’єктів підприємницької діяльності в Україні.

Легалізація суб’єктів підприємницької діяльності в Україні може включати: один елемент – державну реєстрацію (для заняття видами діяльності, що не вимагають ліцензування чи патентування); два елементи – державну реєстрацію і ліцензування (для заняття видами діяльності, що вимагають ліцензування); три елементи – державну реєстрацію, ліцензування і патентування (для заняття видами діяльності, що вимагають ліцензування і патентування).

Суб’єктом легалізації у даному випадку виступає особа наділена публічно-правовими повноваженнями.

Державним реєстратором є посадова особа, що відповідно до Закону здійснює державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців.

Єдиний державний реєстр – це автоматизована система збору, накопичення, захисту, обліку і надання інформації про юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців.

Державна реєстрація юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців – це засвідчення факту створення чи припинення юридичної особи, засвідчення факту набуття чи позбавлення статусу підприємця фізичною особою, а також здійснення інших реєстраційних дій, передбачених Законом, шляхом внесення відповідних записів у Єдиний державний реєстр.

Треба зауважити, що результат таких дій має юридичне значення та оформлюється у вигляді певного правового акту – витягу з Єдиного державного реєстру СПД.

Фактично, порядок проведення державної реєстрації юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців включає: 1) перевірку комплектності документів, що подаються державному реєстраторові, і повноти відомостей, зазначених у реєстраційній картці; 2) перевірку документів, що подаються державному реєстраторові, на відсутність основ для відмовлення в проведенні державної реєстрації; 3) внесення відомостей про юридичну особу чи фізичну особу – підприємця в Єдиний державний реєстр; 4) оформлення державної реєстрації та видача виписки з Єдиного державного реєстру.

Для проведення державної реєстрації юридичної особи засновник (засновники) або уповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору такі документи:

заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної особи; примірник оригіналу (ксерокопію, нотаріально засвідчену копію) рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи у випадках, передбачених законом; два примірники установчих документів; документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи; інформацію з документами, що підтверджують структуру власності засновників – юридичних осіб, яка дає змогу встановити фізичних осіб – власників істотної участі цих юридичних осіб.

Окремим порядком здійснюється внесення зміни в установчих документах юридичної особи, а також зміна прізвища і/чи імені і/чи по батькові (далі – імені) чи місця проживання фізичної особи – підприємця.

Державна реєстрація СПД – обов’язкова умова здійснення особою підприємницької діяльності, що означає необхідність проходження нею певної процедури результатом якої є отримання писемного правового акту (дозволу). Фактично, при державній реєстрації відбувається возведення легітимних відносин у стан, що відповідає чинному законодавству – що за своєю суттю є змістом легалізації.