III. Қорытынды сұранысты жасау
Сұраныстар кестелерден қажетті ақпаратты іріктеп және оларды жаңа өрістерді құру жолымен өңдеуге мүмкіндік беріп қана қоймай, қорытынды есептеулерді де орындайды.
Барлық мәндердің жазбаларының қандай да бір тобындағы сумманы немесе олардың орташа мәнін шығаруға болады және басқа да қорытынды функциялар жиынтығын қолдануға болады.
Іріктемеге арналған сұраныстар сияқты қорытынды сұраныстар да үлгі бойынша сұраныстың бланкілерінің көмегімен дайындалады.
1. Мәліметтер базасының Сұраныстар панелін ашыңыз.
2. Конструктор режимінде Сұраныс құру терезесін ашып, Кітаптар кестесін қосыңыз.
3. Үлгі бойынша бланкке Кітаптар кестесінің мынадай өрістерін енгізіңіз; Жанр, Баға.
4. Жанр өрісі үшін –су рет3 бойынша сұрыптау енгізіңіз.
5. Вид – Групповые операции командасын орында4ыз. Бұл бұйрық бланкісінің төменгі бөлігінде Топтық операциялар жолын құру үшін қажет. Соның нег3з3нде қорытынды есептеулер жасалады. С9раныс 8ш3н 3р3ктелген барлық өрістер бұл жолда Топтастыру мәнін алады.
6. Жазбаларды топтастыру жүргізілетін өрістер үшін (біздің жағдайымызда Жанр) ашылатын тізімнің өрістегі мәндерді есептеу үшін қорытынды функцияны таңдауға болады.
7. Баға өрісі үшін романдарды4 т8р3н анықтау үшін Sum қорытынды функциясын таңдаңыз.
8. Топқа кірген жазбалардың жалпы санын анықтайтын Count қорытынды функциясын Жіктеу өрісі үшін таңдаңыз.
9. Үлгі бойынша сұраныс бланкісін жабыңыз және оған Кітап құнын есептеу атауын беріңіз. Сұранысты іске қосыңыз және оның дұрыс жұмыс істеп тұрғандығына көз жеткізіңіз.
4-тапсырма: Формалар құру.
Деректер қорында деректерді көру, жазбалар енг3зу, т8зету үшін форманы құру керек.
4.1-сурет – Форма терезесінің көрінісі
Формы батырмасын басып, одан кейін «Создание формы с помощью мастера» қолданып 4.2-суреттегі терезе ашылады. «Доступные поля» терезесіндегі барлық жолды таңдап, «Выбранные поля» терезесіне жібереміз. «Далее» басып, одан кейін «Готово» батырмасын басамыз.
4.2-сурет – «Создание формы» терезесі
Сонда Кітаптар кестесі бойынша құрылған форма шығады. Осы тәсілмен Оқырман кестесіне және құрылған сұраныстарға әр түрлі үлгідегі бірнеше формалар құрыңыз.
5-тапсырма: Есеп беру (Отчет) құру
Сұраныс жұмысының нәтижелері бойынша алынған базалық немесе нәтижелеуші кестелердің ақпараты бар басылым құжаттарын жасау үшін арнайы нысандар – есептер қызмет етеді. Есептер экранға емес, басып шығаратын құрылғыға (принтерге) мәліметтер шығаруға арналған. Есеп беруді құру пішін құруға ұқсас тәсілдермен орындалады.
5.1-сурет – Есеп беру көрінісі
Кестелерге және құрылған сұраныстарға әртүрлі үлгідегі бірнеше есеп берулер құрыңыз.
Барлық нұсқалар үшін жалпы тапсырма:
MS Access - те келесі нысандардан тұратын кез келген пәндік аймақ үшін деректер қорын құрыңыз:
1. Байланысқан 2-5 кестелер;
2. Қарапайым с9раныс, іріктеуге арналған сұраныс, параметрл3к с8раныс және қорытынды сұраныстар;
3. Кестелер бойынша формалар;
4. Қандай да бір сұранысты орындауға арналған батырмадан тұратын кестелер немесе сұраныстар бойынша форма;
5. Есеп беру.
Нұсқалар.
1 нұсқа. «Фирма тауарлары» туралы деректер қорын құрыңыз.
2 нұсқа. «Мекеме қызметкерлері» туралы деректер қорын құрыңыз.
3 нұсқа. «Музыкалық компакт-дискілер» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
4 нұсқа. «Стипендия» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
5 нұсқа. «Жұмысшылардың еңбек-ақысы» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
6 нұсқа. «ЗАГС» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
7 нұсқа. «Тамақтану» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
8 нұсқа. «Материалды-техникалық жабдықтау» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
9 нұсқа. «Видеотека» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
10 нұсқа. «Мұражай» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
11 нұсқа. «Емхана» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
12 нұсқа. «Пошта» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
13 нұсқа. «Ателье» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
14 нұсқа. Футбол командалары, футболшылар, матчтар туралы мәліметтерден тұратын «Футбол» деректер қорын құрыңыз.
15 нұсқа. «Адрестік стол» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
16 нұсқа. «МАИ» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
17 нұсқа. «Сақтандыру» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
нұсқа. Клиенттер, берілген кредиттер және негізгі қарыз бен процентті қайтару туралы мәліметтерден тұратын «Банк» деректер қорын құрыңыз.
нұсқа. «Оқытушылар» мен «Кафедра» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.
нұсқа. «Мектеп кітапханасы» туралы мәліметтерден тұратын деректер қорын құрыңыз.