3.2. Рекомендации по составлению общей характеристики объекта исследования

Основным вопросом, который отражается во втором разделе проекта (выпускной работы), является анализ объекта управления. При этом описываются основные характеристики объекта управления: виды производственных процессов или бизнес - процессов, специализация, номенклатура выпускаемой продукции или цели функционирования объекта, нормативные требования к выпускаемой продукции, работам, услугам, функциям и т.д. Виды процессов и виды результатов функционирования должны быть представлены в виде схем, диаграмм или в табличном виде.

Описание производственной структуры объекта управления, то есть описание специализации подразделений или других функциональных элементов, представляется в виде схемы или диаграммы с анализом специализации подразделений по производственным функциям или процессам (рисунок 1).

3.3. Рекомендации по описанию системы управления

Далее в разделе дается характеристика системы управления объектом, в том числе характеристика информационной системы менеджмента предприятия (ИС МП).

В начале подраздела целесообразно представить описание взаимосвязи функций управления в форме диаграммы взаимодействия, сопровождаемой анализом и пояснениями. Желательно провести анализ соответствия функциональной модели предприятия модели, представленной в ГОСТ Р 1501.1-90.

Описывая организационную структуру управления объектом, важно выявить состав органов управления, подразделений, их соподчинение, представленное в виде схемы или диаграммы (рисунок 2).

Далее приводится распределение функций управления по органам управления, подразделениям, штатным единицам, представленное в виде матрицы ответственности, сопровождаемой анализом и пояснениями. В приложение выносятся примеры положений о подразделениях и должностные инструкции.

Рисунок 1 - Пример производственной структуры предприятия

Описание информационной системы менеджмента состоит в описании ее функциональной структуры и требований к видам обеспечения.

Функциональная структура информационной системы представляется в виде схемы, диаграммы взаимосвязи функций управления или таблицы, описывающей структуру функциональных подсистем с анализом и пояснениями. По каждой из представленных подсистем дается ее краткая характеристика, раскрывающая реализуемые с ее помощью функции управления.

Типовой состав подсистем может быть следующим:

• Подсистема управления конструкторской подготовкой производства;

• Подсистема управления технологической подготовкой производства;

Рисунок 2 - Пример организационной структуры объекта управления

• Подсистема оперативного управления основным производством;

• Подсистема управления вспомогательным производством;

• Подсистема управления обслуживающими хозяйствами;

• Подсистема управления закупками;

• Подсистема управления запасами и складским хозяйством;

• Подсистема управления продажами;

• Подсистема управления качеством и надежностью продукции;

• Подсистема управления транспортным хозяйством;

• Подсистема управления основными фондами;

• Подсистема управления персоналом;

• Подсистема управления финансовой деятельностью;

• Подсистема контроля исполнительской деятельности.

Состав и характеристика видов обеспечения представляется в виде таблицы или схемы с анализом и пояснениями, при этом рассматриваются требования, предъявляемые системой управления предприятием к каждому виду обеспечения, или характеристика реализации каждого из видов обеспечения на предприятии, обуславливающая требования к разрабатываемой студентом части информационной системы. Обязательными для описания являются следующие виды обеспечения: техническое, информационное, программное, методическое, организационное. Требования к другим видам обеспечения (математическому, лингвистическому, эргономическому и т.д.) обуславливаются спецификой решаемой в дипломном проекте (выпускной квалификационной работе бакалавриата) задаче. Требования и решения в области правового обеспечения отражаются в пятом разделе дипломного проекта (выпускной квалификационной работе бакалавриата). Иллюстрацией общих взаимосвязей требований к видам обеспечения может служить рисунок 3. Эти взаимосвязи приводятся в помощь студентам для выработки требований по каждому виду обеспечения.

Классификация и описание элементов внешней среды представляется в виде диаграммы взаимодействия, на которой показаны взаимосвязи предприятия с контрагентами, клиентами, покупателями, заказчиками, подрядчиками, управляющими органами, управляемыми подразделениями, государственными органами и т.д.